Skaičiuoklės su daugybe duomenų gali greitai virsti netvarka. Galite padėti lengviau skaityti naudodami stulpelių ir eilučių antraštes, tačiau begalės duomenų langelių, kuriuose visos yra panašios reikšmės, tiesiog sunkiai įskaitomos. Ir jei jums reikia atsispausdinti tą skaičiuoklę, kad kas nors galėtų ją peržiūrėti popieriuje, gali būti dar blogiau, ypač jei skaičiuoklė yra ilgesnė nei vienas puslapis. Pagal numatytąjį Excel 2013 nustatymą stulpelių antraštės bus rodomos tik pirmame puslapyje, o kiekvienas, skaitantis spausdintą skaičiuoklės versiją, turės neautomatiškai suderinti kiekvieną stulpelį su ta stulpelio antrašte. Jei kada nors bandėte tai padaryti naudodami, pavyzdžiui, pardavimo skaičiuoklę, kurioje pardavimų sumos pateikiamos iš eilės pagal mėnesį, šalia viena kitos, gali būti nemalonu išsiaiškinti, kuris stulpelis skirtas birželio mėn., o kuris – liepos mėn. Bet galite sukonfigūruoti nustatymą programoje „Excel 2013“, kuris spausdins viršutinę skaičiuoklės eilutę kiekvieno išspausdinto puslapio viršuje, kad būtų lengviau skaityti.
Kai spausdinate, pakartokite „Excel 2013“ viršutinę eilutę
Šiame straipsnyje pateiktose instrukcijose daugiausia dėmesio bus skiriama viršutinės eilutės kartojimui, nes tai yra vieta, kuri dažniausiai naudojama stulpelių antraštėms. Bet jei jūsų skaičiuoklėje eilutė, kurią norite pakartoti, yra kažkur šalia viršutinės eilutės, galite pasirinkti tą vietą, o ne viršutinę toliau pateiktose instrukcijose.
1 veiksmas: atidarykite „Excel 2013“ skaičiuoklę, kurios eilutę norite pakartoti kiekvieno puslapio viršuje, tada įsitikinkite, kad esate slinktas į skaičiuoklės viršų.
2 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite mažą Lapo puslapio sąranka mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Lapo parinktys juostos dalis.
4 veiksmas: spustelėkite viduje Eilutes kartoti viršuje lauke.
5 veiksmas: spustelėkite norimos kartoti eilutės eilutės numerį, kuri užpildys Eilutes kartoti viršuje lauke, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
6 veiksmas: spustelėkite Spausdinimo peržiūra lango apačioje esantį mygtuką, norėdami patikrinti skaičiuoklę ir patikrinti, ar eilutė kartojasi, peržiūrėdami skaičiuoklės puslapius.
7 veiksmas: spustelėkite Spausdinti mygtuką, kai esate patenkinti savo skaičiuokle.
Kaip priversti „Excel“ eilutes pasikartoti puslapio viršuje – antras būdas
Yra ir kitas būdas, kaip galite pakartoti antraštės eilutę programoje „Excel“, ir tai įmanoma naudojant terminą, kurį „Excel“ taiko eilutei arba stulpeliui, kuriame yra identifikavimo informacija. „Excel“ šią eilutę arba stulpelį vadina „pavadinimu“ ir turi mygtuką, skirtą padėti atspausdinti kiekvieno puslapio viršuje arba šone. Toliau pateiktame vadove bus parodytas alternatyvus būdas įtraukti šią informaciją į kiekvieną spausdinto darbalapio puslapį.
1 veiksmas: atidarykite failą programoje „Excel 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite Spausdinti pavadinimus mygtuką Puslapio nustatymai juostos dalis.
4 veiksmas: spustelėkite viduje Eilutę pakartoti viršuje lauką, tada spustelėkite eilutės numerį, kurį norite pakartoti kiekvieno puslapio viršuje. Tai užpildys lauką panašiu tekstu $1:$1. Tada galite spustelėti Gerai mygtuką lango apačioje, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Dabar, kai atidarote Spausdinti langas „Excel 2013“ (greitai ten pateksite paspausdami Ctrl + P klaviatūroje) galite pereiti per kiekvieną spaudinio peržiūros puslapį, kad pamatytumėte, ar eilutė kartojasi kiekvieno puslapio viršuje.
Jei jums reikia įdiegti „Office 2013“ papildomuose kompiuteriuose, galbūt galėsite sutaupyti pinigų užsiprenumeravę „Office“.
„Excel“ spausdinimo užduotį galite tinkinti ir kitais būdais. Pavyzdžiui, galite automatiškai spausdinti visus savo stulpelius viename „Excel 2013“ puslapyje. Tai gali pašalinti daug rankinio stulpelių dydžio nustatymo, kurį galbūt atlikote praeityje.