Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. sausio 19 d
Yra daug priežasčių, kodėl verta išmokti suskirstyti abėcėlę programoje „Excel“, tačiau tai yra tokia svarbi ir įvairiapusė programos dalis, kuri neabejotinai padarys jūsų patirtį „Excel“ dar malonesnę. Galimybė automatiškai rūšiuoti teksto stulpelius, taip pat skaičius, datas ar pinigines sumas pagreitins jūsų darbo eigą, taip pat padės pašalinti klaidas, kurios gali atsirasti bandant rūšiuoti duomenis rankiniu būdu.
Kai rankiniu būdu pridedate duomenis į „Excel 2010“ skaičiuoklę arba pridedate prie esamos skaičiuoklės, jūsų duomenys gali pradėti atrodyti kaip gana atsitiktiniai. Dėl to gali būti sunku rasti konkrečios informacijos nenaudojant programos Rasti įrankio, o tai gali sugaišti jūsų laiką. Laimei, „Excel“ gali efektyviai tvarkyti jūsų duomenis naudodama įmontuotą rūšiavimo įrankį. Tai veikia skirtingai, atsižvelgiant į duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, tipą, tačiau jį galima lengvai naudoti abėcėlės tvarka rūšiuojant duomenis stulpelyje. Galite sužinoti, kaip nustatyti abėcėlę programoje „Excel 2010“, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
Kaip suskirstyti abėcėlę programoje „Excel 2010“.
Atminkite, kad spustelėjus Rūšiuoti parinktį „Excel“ pateiks raginimą „Išplėsti pasirinkimą“. Duomenys, esantys toje pačioje eilutėje kaip ir pasirinktas stulpelis, bus rūšiuojami kartu su pasirinktais duomenimis, jei pasirinksite išplėsti pasirinkimą. Jei duomenys, esantys toje pačioje eilutėje kaip ir pasirinktas stulpelis, yra svarbūs, greičiausiai norėsite išplėsti pasirinkimą. Turėdami tai omenyje, vadovaukitės toliau pateikta mokymo programa, kad sužinotumėte, kaip suskirstyti abėcėlę programoje „Excel 2010“.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2010“.
2 veiksmas: naudokite pelę, kad pasirinktumėte ir paryškintumėte stulpelio duomenis, kuriuos norite rūšiuoti.
3 veiksmas: spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Rūšiuoti nuo A iki Z mygtuką, jei norite rūšiuoti duomenis pagal abėcėlę nuo A iki Z, arba spustelėkite Rūšiuoti nuo Z iki A mygtuką, jei norite rūšiuoti abėcėlės tvarka nuo Z iki A. Atminkite, kad jei pasirinkote stulpelį su skaitinėmis reikšmėmis, „Excel“ rūšiuos nuo mažos iki didelės (rūšiuoti A iki Z) arba nuo didelės iki mažos (rūšiuoti nuo Z iki A).
5 veiksmas: pasirinkite Išplėskite pasirinkimą parinktį, jei norite rūšiuoti likusius duomenis pagal pasirinktą stulpelį, tada spustelėkite Rūšiuoti mygtuką.
Santrauka – kaip suskirstyti abėcėlę programoje „Excel 2010“.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite rūšiuoti.
- Spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
- Spustelėkite Rūšiuoti nuo A iki Z mygtuką arba Rūšiuoti nuo Z iki A mygtuką, priklausomai nuo to, kaip norite rūšiuoti duomenis.
- Spustelėkite Išplėskite pasirinkimą parinktį, jei norite, kad „Excel“ pertvarkytų duomenis ir atitinkamuose langeliuose, tada spustelėkite Rūšiuoti mygtuką.
Panašų metodą galite naudoti ir rūšiuodami pagal datą programoje „Excel 2010“.