Tiksliai sekti kalėdines išlaidas gali būti sunku, ypač jei kalėdinius pirkinius pradedate metų pradžioje. Taip pat galbūt norėsite įsitikinti, kad išleidžiate panašias pinigų sumas tam tikroms žmonių grupėms (pavyzdžiui, broliams ir seserims), ir labai lengva pamiršti, kad nusipirkote dovaną, arba labai neteisingai apskaičiuoti bendrą sumą, kurią turite. išleista vienam asmeniui.
Naudingas būdas sekti šią informaciją – visus duomenis sudėti į skaičiuoklę. Tačiau tinkamas Kalėdų sąrašo skaičiuoklės išdėstymas programoje „Excel“ gali būti sudėtingas. Anksčiau sudariau skaičiuokles, kuriose kiekvienam asmeniui buvo vienas stulpelis, kuriame buvo nurodyta mano pirkta dovana, tada kitas stulpelis dešinėje, kuriame buvo nurodyta prekės kaina. Tačiau tai gali greitai tapti sudėtinga, jei jūsų kalėdiniame sąraše yra daug žmonių, o dėl horizontalaus slinkimo galite pamiršti duomenis.
Mano sprendimas yra trijų stulpelių skaičiuoklė, kurią apibendrinu naudodamas suvestinę lentelę. Suvestinėje lentelėje duomenys bus suskirstyti į kiekvieno asmens skiltį su tam asmeniui įsigytų prekių sąrašu ir tarpine suma skilties apačioje. Sukamoji lentelė gali būti atnaujinta automatiškai, todėl pirkdami galite toliau įtraukti elementus į sąrašą, nesijaudindami dėl dovanų pridėjimo tvarkos.
SolveYourTech.com yra „Amazon Services LLC Associates“ programos, filialų reklamos programos, skirtos suteikti svetainėms galimybę užsidirbti reklamos mokesčius reklamuojant ir susiejant su Amazon.com, dalyvė.
Kaip sudaryti Kalėdų sąrašą „Microsoft Excel“.
Toliau pateiktų veiksmų rezultatas bus trijų stulpelių skaičiuoklė, kurią tvarkome su suvestinės lentele. Yra daug įvairių būdų, kaip tai padaryti, ir tikrai yra keletas šios skaičiuoklės patobulinimų, atsižvelgiant į jūsų žinias apie „Excel“ ir lygį, iki kurio reikia tvarkyti sąrašą. Toliau siūlomas sprendimas yra greitas ir patogus ir reikalauja labai mažai patirties dirbant su Excel. Be to, turėsite naudoti sukamąją lentelę, kuri yra tikrai naudinga priemonė.
1 veiksmas: atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują darbaknygę.
2 veiksmas: spustelėkite langelį A1, įveskite „Gavėjas“, spustelėkite langelį B1, įveskite „Dovana“, tada spustelėkite langelį C1 ir įveskite „Kaina“.
3 veiksmas. Įveskite pirmosios dovanos informaciją į 2 eilutę. Pavyzdžiui, jei gavote „Amazon Fire TV Stick“ („Amazon“ nuoroda) kam nors vardu Mary, galite įvesti „Marija“ į A2 langelį, „Amazon Fire TV Stick“. “ į langelį B2 ir „39,99“ į langelį C2.
4 veiksmas: toliau įveskite dovanas tokiu būdu, kol baigsite. Būkite atsargūs, kad pavadinimus įvestumėte taip pat. Jei norite, galite sukurti išskleidžiamąjį vardų sąrašą atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.
5 veiksmas: spustelėkite ir palaikykite A stulpelio antraštę, tada vilkite dešinėn, kad pasirinktumėte ir B ir C stulpelius.
6 veiksmas: spustelėkite Įdėti skirtuką lango viršuje.
7 veiksmas: spustelėkite Suvestinės lentelės mygtuką Lentelės juostos dalis.
8 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką apačioje Sukurkite „PivotTable“. langas.
9 veiksmas: pažymėkite langelį, esantį kairėje Gavėjas, tada į kairę nuo Dovana ir tada į kairę nuo Kaina. Būtinai pažymėkite langelius tokia tvarka.
10 veiksmas: spustelėkite Kaina parinktis Eilutės dešiniojo stulpelio skyrių, tada vilkite jį į Vertybės skyrius.
11 veiksmas: spustelėkite rodyklę dešinėje Kainų skaičius, tada spustelėkite Vertės lauko nustatymai variantas.
12 veiksmas: spustelėkite Suma parinktį, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
13 veiksmas: dabar turėtumėte turėti suvestinę lentelę, kuri atrodo panašiai kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
Spustelėdami darbalapio skirtukus lango apačioje, galite perjungti suvestinę lentelę ir duomenų sąrašą pirmyn ir atgal. Galite perskaityti šį straipsnį, jei norite pervardyti darbalapio skirtukus, kad būtų lengviau juos atpažinti.
Pridėdami daugiau dovanų galite atnaujinti suvestinę lentelę spustelėdami Atnaujinti mygtuką ant Analizuoti skirtuką apačioje PivotTable įrankiai. Atminkite, kad turėsite spustelėti kur nors suvestinės lentelės viduje, kad padarytumėte PivotTable įrankiai atsiras skirtukas.
Visa norima informacija dabar rodoma šioje lentelėje, o pridėję daugiau informacijos galite ją atnaujinti. Tačiau jūs turite keletą galimybių, jei norite, kad stalas atrodytų šiek tiek gražiau.
Jei, pavyzdžiui, norite pašalinti iš lentelės parinktį „tuščia“, galite spustelėti rodyklę dešinėje Eilučių etiketės, atžymėkite laukelį, esantį kairėje nuo tuščio, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
Numatytajame šios suvestinės lentelės išdėstyme kiekvienam gavėjui išleistos sumos suma rodoma jo vardo dešinėje. Tačiau galite pasirinkti rodyti šią informaciją kiekvieno gavėjo skilties apačioje. Padarykite tai spustelėdami Dizainas lango viršuje esantį skirtuką, spustelėdami Tarpinės sumos mygtuką Išdėstymas juostos dalį, tada spustelėdami Rodyti visas tarpines sumas grupės apačioje variantas.
Kai suformatuosite suvestinę lentelę taip, kaip norite, nieko daugiau joje keisti nereikės. Jums tereikia spustelėti Atnaujinti mygtuką, kai atnaujinate elementus kitame darbaknygės skirtuke. Mano baigta lentelė atrodo taip -
Pakeičiau lentelės spalvą spustelėdamas vieną iš parinkčių PivotTable stiliai skyrių apie Dizainas skirtukas.
Baigę dirbti su „Excel“ failą būtinai išsaugokite.
Jei ieškote papildomų būdų, kaip pagerinti savo patirtį naudojant „Excel“, gali būti labai naudinga išmokti naudotis „vlookup“ funkcija. Spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kaip ši formulė veikia.