Duomenys, kurie įvedami rankiniu būdu, arba net duomenys, kuriuos kopijuojate iš kitos vietos, retai surūšiuojami taip, kaip jums reikia. Dėl to gali būti sunku skaityti skaičiuoklę arba rasti vieną reikalingą duomenų dalį. Laimei, galite rūšiuoti duomenis programoje „Excel“, skirtoje „Mac 2011“, kad galėtumėte tvarkyti duomenis abėcėlės tvarka, skaitmenimis arba net pagal langelio ar šrifto spalvą.
Kaip rūšiuoti duomenis programoje Excel for Mac 2011
Duomenų rūšiavimas „Excel for Mac“ yra labai efektyvus ir naudingas įrankis. Manau, kad tai yra tarp dažniausiai programoje naudojamų įrankių. Nesvarbu, ar jums reikia sugrupuoti panašius duomenis, ar norite peržiūrėti produktų sąrašą pagal prekės numerį, efektyviai surūšiuoti duomenys gali padėti sutaupyti laiko. Taigi skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip rūšiuoti „Excel“, skirtoje „Mac 2011“.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje Excel for Mac 2011.
2 veiksmas: pele pažymėkite norimus rūšiuoti duomenis. Atminkite, kad taip pat galite spustelėti stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte visą stulpelį.
3 veiksmas: spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Rūšiuoti išskleidžiamajame meniu Rūšiuoti ir filtruoti juostos skyrių, tada spustelėkite būdą, kuriuo norite rūšiuoti duomenis.
Atkreipkite dėmesį, kad Spalva viršuje, Šriftas viršuje ir Piktograma viršuje parinktys surūšiuos jūsų duomenis pagal vertę, esančią viršutiniame pasirinktame langelyje. Pavyzdžiui, vienoje iš mano aukščiau pateiktų ekrano kopijų rodomos dvi ląstelės su geltonu fonu. Jei turėčiau rūšiuoti su Spalva Viršuje parinktis, pasirinkti duomenys būtų surūšiuoti taip, kad geltoni langeliai būtų viršuje.
Jei jums reikia įdiegti „Office for Mac“ kitame kompiuteryje arba jei taip pat turite kompiuterį, kuriam reikia „Microsoft Office“, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti „Microsoft Office“ prenumeratą. Tai leidžia įdiegti iki 5 kompiuterių (bet koks „Mac“ ir asmeninių kompiuterių derinys) ir apima visas programas, įtrauktas į „Microsoft Office“ rinkinį.
Jei turite spausdinti daug „Excel“ skaičiuoklių, svarbu žinoti, kaip spausdinti su tinkleliu. Taip žmonėms lengviau atskirti, kuris duomenų langelis priklauso kuriai eilutei ar stulpeliui.