Bandymas įtraukti efektyvumą į savo darbo gyvenimą gali būti sunkus. Tačiau yra būdų, kaip automatizuoti arba supaprastinti kai kurias užduotis, kurias atliekate reguliariai. Pavyzdžiui, sukūrę el. pašto šabloną programoje „Outlook“, galite sutaupyti šiek tiek laiko, jei dažnai rašote labai panašius el.
Laimei, „Outlook 2013“ šablono kūrimo būdas yra panašus į tai, kaip išsaugotumėte failą arba sukurtumėte šabloną kitose „Microsoft Office“ programose. Toliau pateiktame vadove bus parodyta, kaip nustatyti pranešimą, kurį norite naudoti kaip šabloną, išsaugoti, tada parodyti, kaip sukurti naują pranešimą pagal tą šabloną.
Kadangi rankiniu būdu įvesti el. laiškus gali būti nuobodu, šis šablonas gali būti naudingas atliekant būsimas užduotis. Be to, jei turite vieną el. pašto šabloną, kuris gali jums padėti, galite sukurti kelis ir sutaupyti dar daugiau laiko. Taigi tęskite toliau ir sužinokite daugiau apie tai, kaip sukurti el. pašto šabloną programoje „Outlook“.
Jei jau sukūrėte šabloną ir norite sužinoti, kaip jį naudoti, spustelėkite čia, kad pereitumėte į tą šio straipsnio skyrių.
Kaip sukurti „Outlook“ el. pašto šabloną „Outlook 2013“.
- Atidarykite „Outlook“.
- Spustelėkite Namai, tada Naujas elektroninis paštas.
- Sukurkite el. laišką, tada spustelėkite Failas.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip.
- Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkti „Outlook“ šablonas.
- Įveskite pavadinimą, tada spustelėkite Sutaupyti.
Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama papildoma informacija apie „Outlook“ el. pašto šablonų ir paveikslėlių kūrimą atliekant aukščiau išvardytus veiksmus.
„Outlook 2013“ el. pašto šablono kūrimas (vadovas su nuotraukomis)
Toliau pateikti veiksmai parodys, kaip išsaugoti el. laišką kaip šabloną programoje „Outlook 2013“.
1 veiksmas: atidarykite „Outlook 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Namai lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką kairėje juostelės pusėje.
3 veiksmas: įveskite visą informaciją, kurią norite įtraukti į šabloną, tada spustelėkite skirtuką Failas.
Tai gali apimti gavėjus, temą ir el. laiško turinį. Baigę spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe. Spustelėkite čia, jei norite sužinoti, kaip pridėti BCC lauką.
4 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip kairiajame stulpelyje.
5 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame meniu, tada spustelėkite „Outlook“ šablonas variantas.
6 veiksmas: įveskite šablono pavadinimą į Failo pavadinimas lauką, tada spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
Dabar, kai sukūrėte savo šabloną, laikas jį naudoti. Kitame skyriuje bus parodyta, kaip sukurti el. laišką iš ką tik sugeneruoto šablono.
Kaip sukurti naują el. laišką iš šablono programoje „Outlook 2013“.
Tada galite sukurti naują el. laišką naudodami šabloną spustelėdami Nauji daiktai, spustelėdami Daugiau prekių, tada spustelėkite Pasirinkite Forma.
Spustelėkite Įsižiūrėk lango viršuje esantį išskleidžiamąjį meniu, tada spustelėkite Vartotojo šablonai failų sistemoje variantas.
Tada galite dukart spustelėti savo šabloną sąraše, kad atidarytumėte naują pranešimo langą su informacija, kurią įtraukėte išsaugodami šabloną.
Galbūt vienas didžiausių žmonių nusiskundimų dėl naujų Outlook 2013 pašto paskyrų yra tai, kad ji tikrina, ar nėra naujų pranešimų. Sužinokite daugiau, kaip pakeisti šį parametrą ir priversti „Outlook 2013“ dažniau gauti naujus pranešimus.
Taip pat žr
- Kaip išjungti darbą neprisijungus „Outlook“.
- Kaip perbraukti „Outlook“.
- Kaip sukurti vaizdo kortelę „Outlook“.
- Kaip peržiūrėti užblokuotų siuntėjų sąrašą „Outlook“.
- Kaip nustatyti „Gmail“ programoje „Outlook“.