Programoje „Excel“ yra daug naudingų duomenų tvarkymui skirtų funkcijų ir daugelis jų gali sutaupyti daug rankinio darbo. Pavyzdžiui, galite sužinoti, kaip „Excel 2013“ padalyti pilnus vardus į du skirtingus langelius, jei reikia atskirų vardų ir pavardžių langelių.
Tinkamai suformatuoti duomenys gali palengvinti užduočių atlikimą programoje „Excel 2013“, tačiau retai kada turimi duomenys idealiai tinka darbui, kurį turime atlikti. Tai įprasta dirbant su vardais programoje „Excel“, nes daugelis įmonių ir asmenų pilnus vardus ir pavardes išsaugos vienoje skaičiuoklių langelyje, natūraliai arba naudodami sujungimo „Excel“ formulę.
Deja, tai gali būti problematiška, kai reikia atskiro langelio vardui ir atskiro langelio pavardei, o galimybė rankiniu būdu suskaidyti tuos vardus nėra kažkas, ko daugelis žmonių nekantrauja. Laimei, yra įrankis, kurį galite naudoti, kad galėtumėte suskirstyti vardus ir pavardes į atskirus „Excel 2013“ langelius.
Turinys paslėpti 1 Kaip padalyti langelį programoje „Excel 2013“ 2 Padalykite visą vardą į vardo ir pavardės langelį „Excel 2013“ (vadovas su paveikslėliais) 3 Papildomi šaltiniaiKaip padalinti langelį „Excel 2013“.
- Atidarykite skaičiuoklę.
- Pasirinkite ląsteles, kurias norite padalyti.
- Spustelėkite Duomenys.
- Pasirinkite Tekstas į stulpelius.
- Pasirinkite Apribota, tada spustelėkite Kitas.
- Pasirinkite Erdvė ir spustelėkite Kitas.
- Spustelėkite viduje Kelionės tikslas ir pasirinkite padalintų pavadinimų langelius.
- Pasirinkite Baigti.
Mūsų straipsnyje toliau pateikiama papildoma informacija apie langelių padalijimą į vardą ir pavardę programoje „Excel 2013“, įskaitant keletą šio proceso paveikslėlių.
Padalinkite visą vardą į vardo ir pavardės langelį programoje „Excel 2013“ (vadovas su nuotraukomis)
Atliekant šiame straipsnyje nurodytus veiksmus bus daroma prielaida, kad šiuo metu programoje „Excel 2013“ turite stulpelį, kuriame saugomi visi vardai, ir kad norite konvertuoti tuos duomenis, kad turėtumėte vardų ir pavardžių stulpelį.
Patarimas: Turėsite turėti tuščius langelius, kur norite, kad būtų suskaidyti duomenys. Taigi, prieš atliekant toliau nurodytus veiksmus, verta įterpti stulpelius.
- Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite padalyti.
- Pažymėkite langelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite padalyti.
- Spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
- Spustelėkite Tekstas į stulpelius mygtuką Duomenų įrankiai juostos dalis.
- Spustelėkite Apribota parinktį lango viršuje, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
- Pažymėkite langelį kairėje Erdvė, tada spustelėkite Kitas mygtuką. Daroma prielaida, kad jūsų duomenys suskirstyti taip pat, kaip ir šiame pavyzdyje. Jei ne, naudokite atitinkamą skyriklį. Pavyzdžiui, jei jūsų vardas buvo padalintas kaip Pavardė Vardas, tada pažymėkite langelį šalia Kablelis ir šalia esantį langelį Erdvė. Atminkite, kad peržiūros langas koreguojasi, kai pasirenkate skirtingus skyriklius.
- Spustelėkite mygtuką dešinėje pusėje Kelionės tikslas lauke.
- Pažymėkite langelius, kuriuose norite, kad būtų rodomi suskaidyti duomenys, tada paspauskite Įeikite klaviatūroje.
- Spustelėkite Baigti mygtuką lango apačioje, kad užbaigtumėte procesą.
Dabar jūsų duomenys turėtų atrodyti taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
„Excel“ taip pat turi naudingą funkciją „Sujungti“, kuri gali atlikti atvirkščiai. Sužinokite, kaip sujungti duomenis iš kelių langelių į langelį programoje „Excel 2013“ ir sutaupykite daug neautomatinio duomenų įvedimo.
Papildomi šaltiniai
- Kaip sujungti vardus ir pavardes į vieną langelį programoje „Excel 2013“.
- Kaip sujungti langelius programoje „Excel 2010“.
- Kaip sujungti tekstą programoje „Excel 2013“.
- Kaip atimti „Excel 2013“ naudojant formulę
- Kaip sujungti du teksto stulpelius programoje „Excel 2013“.
- Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel 2010“.