Tvarkyti informaciją programoje „Excel“ gali būti sunku, nes skaičiuoklė tampa vis didesnė. Tai tampa dar sunkiau, kai pašalinate dublikatus programoje „Excel 2010“ ir bandote tai padaryti rankiniu būdu.
Galite pastebėti, kad jums reikia išmokti pašalinti dublikatus programoje „Excel 2010“, kai dirbate su duomenimis skaičiuoklėje, kuriuos sunku rūšiuoti ar analizuoti, nes yra per daug tų pačių langelio duomenų atvejų. Nors atskirų eilučių ištrynimas siekiant pašalinti šiuos dublikatus yra valdomas, kai tai įvyksta tik kelis kartus, tai gali būti neįtikėtina, kai yra daug dublikatų.
Kartais, kai kuriate skaičiuoklę programoje Microsoft Excel 2010, ši informacija nėra sukurta nuo nulio. Nesvarbu, ar ji gaunama iš ankstesnės panašios skaičiuoklės versijos, ar konsoliduojate informaciją iš kitos vietos, gali kilti problemų dėl naujame dokumente esančių duomenų. Viena iš tokių problemų yra keli tos pačios informacijos įrašai.
Laimei, galite išmokti kaip pašalinti dublikatus iš „Excel 2010“ lapo, kuris padės išvengti neteisingų duomenų generavimo. Pasikartojančių „Excel 2010“ skaičiuoklės pašalinimas yra labai naudinga priemonė, todėl galite tinkinti, kaip tai padaryti, kad užtikrintumėte, jog duomenų pašalinimas nepadarys neigiamos įtakos jūsų skaičiuoklės duomenims.
Turinys paslėpti 1 Kaip pašalinti dublikatus programoje „Excel 2010“ 2 Kaip pašalinti dublikatus programoje „Excel 2010“ (vadovas su paveikslėliais) 3 Papildomi šaltiniaiKaip pašalinti dublikatus programoje „Excel 2010“.
- Pasirinkite stulpelį su dublikatais.
- Spustelėkite Duomenys.
- Spustelėkite Pašalinti dublikatus.
- Pasirinkite stulpelius, kuriuose norite, kad „Excel“ rastų pasikartojančius duomenis.
- Spustelėkite Gerai mygtuką, kad užbaigtumėte dublikatų šalinimą.
Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama papildoma informacija apie dublikatų pašalinimą programoje „Excel“, įskaitant šių veiksmų nuotraukas.
Kaip pašalinti dublikatus programoje „Excel 2010“ (vadovas su paveikslėliais)
Rankinis duomenų redagavimas ir pašalinimas programoje „Excel 2010“ yra neišvengiama užduotis. Jei tai tik nedidelis duomenų kiekis, tikriausiai negalvojate. Tačiau kai reikia atidžiai perskaityti didelį duomenų kiekį ir atlikti daug pakeitimų, tai gali užtrukti daug laiko.
Be to, jei reikia atlikti daug pakeitimų, gali atsirasti klaidų. Ir kai pagalvoji, kaip sunku patikrinti duomenų įrašus vienas su kitu, dublikatų pašalinimo iš „Excel 2010“ procesas gali būti sudėtingas. Laimei, šis įrankis yra paprastas naudoti ir veiksmingas, todėl jis tikrai gali padėti atlikti šią užduotį.
1 veiksmas: atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra dublikatai, kuriuos norite pašalinti.
2 veiksmas: pažymėkite duomenis, kuriuose yra norimų pašalinti dublikatų.
3 veiksmas: spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Pašalinti dublikatus mygtuką Duomenų įrankiai lango viršuje esančios juostelės dalis.
5 veiksmas: patikrinkite stulpelius, kuriuose yra duomenų, kuriuos norite patikrinti, ar nėra dublikatų.
Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje noriu pašalinti pasikartojantį įrašą „Jonas Smithas“. Tačiau yra keli John Smith, ir aš noriu pašalinti tik pasikartojantį. Taigi patikrinu visus pasirinktų duomenų stulpelius, kurie užtikrins, kad „Excel“ patikrintų visus stulpelius prieš pašalindama pasikartojantį įrašą. Jei pažymėčiau tik stulpelius „Vardas“ ir „Pavardė“, „Excel“ ištrintų visus, išskyrus vieną, „John Smith“ įrašą, todėl iš tikrųjų būtų prarastas unikalus įrašas.
6 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką.
Atminkite, kad „Excel“ išsaugos pirmąjį rastų duomenų atvejį. Taigi, jei norite stulpelyje išlaikyti konkretų duomenų egzempliorių, tinkamai surūšiuokite tuos duomenis, kad langelis, kurį norite išsaugoti, būtų pirmasis stulpelyje.
Jei jūsų nustatymai yra Pašalinti dublikatus meniu netyčia ištrinti informaciją, kurią norėjote pasilikti, galite paspausti Ctrl + Z klaviatūroje, kad anuliuotumėte veiksmą. Tada tiesiog pakartokite mokymo programos veiksmus ir atlikite reikiamus koregavimus, kad įsitikintumėte, jog tinkamai ištrinate dublikatus, kurių jums nebereikia.
Ar turite kelis duomenų stulpelius, kuriuos norėtumėte sujungti į vieną stulpelį? Sužinokite, kaip sujungti stulpelius programoje „Excel 2010“, naudodami naudingą formulę, kuri tai padarys automatiškai.
Papildomi šaltiniai
- „Excel“ vadovas, kaip pašalinti dublikatus iš skaičiuoklės
- Kaip „Excel“ užpildyti langelį spalva?
- Kodėl Excel vis dar spausdina linijas, kai jau išjungiau tinklelius?
- Kaip centruoti darbalapį horizontaliai ir vertikaliai programoje „Excel 2010“.
- Kaip įterpti stulpelį „Excel 2010“.
- Kaip pašalinti vertikalią puslapio pertrauką programoje „Excel 2013“.