Vis lengviau bendrinti didelius failus naudojant debesies saugyklos paslaugas, pvz., „Dropbox“, tačiau daugelis el. pašto paslaugų teikėjų ir svetainių vis dar turi mažus failų dydžio apribojimus. Tai gali būti problematiška, jei jums reikia įkelti „Powerpoint“ pristatymą internetinei klasei arba verslo pristatymui, tik tada, kai pastebėsite, kad jūsų „Powerpoint“ failas yra per didelis. Tačiau jei jūsų pristatyme naudojama daug medijų, pvz., vaizdo ar garso, „Powerpoint 2013“ turi parinktį, leidžiančią suglaudinti šiuos failus ir sumažinti bendrą pristatymo failo dydį.
Kaip sumažinti failo dydį Powerpoint 2013 suglaudinant laikmenas
Nors daugeliu atvejų tai žymiai sumažins failo dydį, tai ne visada padės išspręsti failo dydžio problemas. Kai kuriuos labai didelius pristatymus galima sumažinti iki šiol, ypač jei tai ilgi pristatymai su pridedamais garso failais. Tačiau anksčiau mačiau, kad šis įrankis buvo labai veiksmingas, dažnai sumažindamas kai kurių pristatymų skaičių net 90%.
Visada būtinai išsaugokite suglaudintą failą kitu pavadinimu nei pradinis failas. Naudojant kitą failo pavadinimą, originalus failas išliks nepakitęs, jei suspaudimas turės neigiamos įtakos skaidrių demonstravimo kokybei arba funkcijai.
1 veiksmas: atidarykite pristatymą „Powerpoint 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Informacija parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Suspausti laikmeną mygtuką lango centre, tada pasirinkite norimą suspaudimo lygį. Aš dažniausiai naudoju Interneto kokybė parinktis, jei man reikia išsiųsti el. paštu arba įkelti į svetainę, tačiau kiekviena parinktis suteiks skirtingą glaudinimo lygį, taigi ir failo dydį.
5 veiksmas: palaukite, kol suspaudimas bus baigtas. Suspaudimo proceso metu turėtumėte pamatyti tokį langą.
Kaip minėta anksčiau, dabar verta išsaugoti šią suglaudintą pristatymo versiją kitu pavadinimu.
Visada yra geras sprendimas kurti atsargines svarbių failų kopijas kitame kompiuteryje, debesies saugyklos tarnyboje arba išoriniame standžiajame diske. Jei ieškojote išorinio standžiojo disko svarbiems failams saugoti, peržiūrėkite šią 1 TB parinktį iš „Amazon“. Tai nebrangi ir suteiks daug vietos saugykloje.
Galite pakeisti hipersaitų spalvą Powerpoint 2013, jei numatytoji spalva netinkamai derinama su likusios pristatymo dalies išvaizda.