„Excel“ failai puikiai tinka duomenims lyginti ir tvarkyti, tačiau galite susidurti su situacijomis, kai kas nors, su kuriuo dirbate, paprašo PDF failo arba jūsų darbo eiga nurodo, kad PDF failas yra naudingesnis. Yra trečiųjų šalių programų, kurios gali generuoti ir konvertuoti „Excel“ failus į PDF failo formatą, tačiau „Excel 2010“ turi savo įrankius PDF failams generuoti iš esamo darbalapio. Taigi toliau skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokių veiksmų reikia norint sukurti PDF iš „Excel“ failo.
Kaip konvertuoti Microsoft Excel failus į PDF
Šioje pamokoje bus parodyta, kaip konvertuoti vieną „Excel“ darbalapį į PDF arba visą darbaknygę į PDF. Jei konvertuosite visą darbaknygę, kiekvienas darbalapis bus įtrauktas į vieną PDF failą.
1 veiksmas: atidarykite Excel failą, kurį norite konvertuoti į PDF formatą.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugoti kaip tipą, tada pasirinkite PDF variantas.
5 veiksmas: spustelėkite viduje Failo pavadinimas lauke, tada įveskite norimą PDF failo pavadinimą.
6 veiksmas: suraskite Optimizuoti lango dalį, tada pasirinkite arba Standartinis arba Minimalus dydis variantas. Jei norite, kad failo dydis būtų kuo mažesnis, pasirinkite Minimalus dydis variantas.
7 veiksmas: jei norite tiesiog išsaugoti aktyvų lapą kaip PDF, galite spustelėti Sutaupyti lango apačioje esantį mygtuką ir jūsų PDF failas bus atidarytas automatiškai. Jei norite išsaugoti visą darbaknygę PDF formatu, spustelėkite Galimybės mygtuką.
8 veiksmas: spustelėkite Visa darbo knyga parinktis Paskelbti ką lango skyrių, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
9 veiksmas: spustelėkite Sutaupyti lango apačioje esantį mygtuką, kad sukurtumėte PDF failą.
Ar ieškote programos, kuri leistų kurti PDF failus nuo nulio, įskaitant formas? Adobe Acrobat yra nepaprastai naudinga programa, kuri gali kurti, redaguoti ir konvertuoti daugybę skirtingų failų į PDF formatą. Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau apie „Adobe Acrobat“, skaityti atsiliepimus ir patikrinti kainas.
Mes taip pat rašėme apie tai, kaip konvertuoti Word failus į PDF failus.