Kaip nustatyti parašą programoje „Outlook 2010“.

Dauguma populiarių el. pašto paslaugų teikėjų ir el. pašto programų suteikia galimybę pranešimo pabaigoje įtraukti el. pašto parašą. Jei niekada nenustatėte el. pašto parašo programoje „Outlook 2010“ ar kitoje el. pašto programoje, kurią naudojote, prarandate paprastą būdą užtikrinti, kad el. pašto kontaktai galėtų su jumis susisiekti keliais būdais.

Mokymasis sukurti „Outlook 2010“ parašą yra puikus būdas atrodyti profesionaliau ir tuo pačiu supaprastinti el. pašto įpročius. Jei naudojate „Microsoft Outlook 2010“ savo verslo el. laiškams siųsti, paprastai svarbu, kad tuos el. laiškus gaunantys žmonės galėtų su jumis kuo lengviau susisiekti. Nors jie gali tiesiog grąžinti jūsų el. paštą, jie gali norėti su jumis pasikalbėti telefonu, išsiųsti jums fizinį paštą arba išsiųsti faksogramą.

Užuot gaišę laiką siųsdami el. laišką, kuriame prašoma šios informacijos, galite pagreitinti procesą sukurdami el. pašto parašą programoje „Outlook 2010“. „Outlook 2010“ parašas bus pridėtas kiekvieno siunčiamo pranešimo pabaigoje, todėl jums nebereikės rankiniu būdu įveskite šią informaciją kiekvienam pranešimui.

„Outlook“ parašas turi būti ne tik jūsų kontaktinės informacijos sąrašas. Taip pat galite įtraukti atskleidimo informaciją, atsakomybės apribojimus, vaizdus arba svarbią informaciją, kurią galbūt norėtų žinoti jūsų el. pašto gavėjai.

Turinys paslėpti 1 Kaip sukurti parašą programoje „Outlook 2010“ 2 Kaip sukurti „Outlook 2010“ parašą (vadovas su paveikslėliais) 3 Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti parašą „Outlook 2010“ 4 Išvada – el. pašto parašo nustatymas programoje „Outlook“ 5 Papildomi šaltiniai

Kaip sukurti parašą „Outlook 2010“.

1. Sukurkite naują el. pašto pranešimą.
2. Spustelėkite Parašas mygtuką, tada pasirinkite Parašai variantas.
3. Spustelėkite Nauja mygtuką apačioje Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti.
4. Įveskite „Outlook 2010“ parašo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
5. Įveskite savo parašo informaciją į lauką lango apačioje, tada spustelėkite Gerai mygtuką, kai baigsite.

Mūsų straipsnyje toliau pateikiama papildoma informacija apie parašo nustatymą programoje „Outlook 2010“, įskaitant šių veiksmų nuotraukas.

Kaip sukurti „Outlook 2010“ parašą (vadovas su nuotraukomis)

Tai yra klausimas, kurį beveik visuotinai užduoda kažkas, kas nėra naujokas „Outlook 2010“ arba apskritai verslo el. paštu. Nuolat vesti tą pačią informaciją el. laiško pabaigoje yra nuobodu, dažnai pasitaiko klaidų ir dėl „Outlook“ esančios parašo funkcijos beprasmiška. Taigi, norėdami sužinoti, kaip sukurti parašą programoje Microsoft Outlook 2010, atlikite toliau pateiktą procedūrą.

Šiame vadove gali būti parodyta, kaip sukurti platinimo sąrašą programoje „Outlook“, jei reguliariai siunčiate el. laiškus tai pačiai žmonių grupei ir ieškote būdo, kaip kiekvieną kartą neįtraukti kiekvieno iš jų rankiniu būdu.

1 veiksmas: pradėkite atidarydami „Outlook 2010“.

2 veiksmas: spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką viršutiniame kairiajame lango kampe, kad atidarytumėte a Pranešimas langas.

Jums tereikia šio ekrano parinkčių. Jūs iš tikrųjų nesiųsite žinutės, jei to nenorėsite.

3 veiksmas: spustelėkite Parašas piktogramą Įtraukti lango viršuje esančios juostelės dalį, tada spustelėkite Parašai variantas.

4 veiksmas: spustelėkite Nauja mygtuką po Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti skyrių, iššokančiajame lange įveskite parašo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai mygtuką.

Bus pasirinktas ką tik sukurtas parašas, todėl galėsite pradėti tinkinti jo išvaizdą. Žemiau esančiame paveikslėlyje sukonfigūravau netikrą parašą.

5 veiksmas: pritaikę visus nustatymus, spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Tada galite uždaryti tuščią el. laišką, kurį atidarėte anksčiau.

Kai kitą kartą eisite siųsti el. laiško, būsite pasveikinti el. pašto pranešimu, panašiu į toliau pateiktą, o jūsų parašas bus iš anksto įrašytas lange.

Daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti parašą programoje „Outlook 2010“.

Galite spustelėti viduje Redaguoti parašą skyrių Parašai ir raštinės reikmenys langą ir įveskite savo el. pašto parašo turinį. Atkreipkite dėmesį į virš teksto lauko esančias piktogramas, nes jose yra šrifto, šrifto dydžio, teksto pagrindimo ir spalvos keitimo parinktys. Taip pat yra Vizitinė kortelė, vaizdas, ir Hipersaitas parinktys, jei norite įtraukti vieną iš šių elementų į savo parašą. Pavyzdžiui, parašo apačioje galėjau įtraukti nuorodą į www.solveyourtech.com.

Viršutiniame dešiniajame šio lango kampe yra išskleidžiamieji meniu, esantys dešinėje Nauji pranešimai ir Atsakymai/persiuntimai. Jie pateikiami kaip parinktys meniu skiltyje „Pasirinkti numatytąjį parašą“.

Jei norite įtraukti savo parašą į tokio tipo pranešimus, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, tada pasirinkite parašą, kurį sukūrėte. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkau savo parašą įtraukti į abiejų tipų pranešimus, tačiau turėtumėte pagalvoti, ar būtina įtraukti savo parašą į atsakymus ir persiuntimus. Tai ypač pasakytina apie ilgus parašus arba parašus su vaizdais, nes jie gali labai padidinti el. pašto pranešimų dydį. Tačiau pasirinkimas priklauso nuo jūsų ir visada galite pakeisti parašo, kurį norite įtraukti į siunčiamus el. laiškus, turinį ar formatą.

Programoje „Outlook“ galite turėti kelis parašus, todėl nedvejodami sukurkite kelis el. pašto parašus, jei nesate tikri, kurį norite įtraukti į naują pranešimą arba įvedamus atsakymus ar persiųstus. Ateityje visada galite spustelėti mygtuką Parašai, kad vėl atidarytumėte šį meniu ir pasirinktumėte parašą, kuris, jūsų nuomone, yra tinkamiausias situacijai. Tai taip pat suteikia galimybę eksperimentuoti su kitu el. pašto parašu ir sužinoti, ar yra geresnis el. pašto parašas, ar sugeneruoja geresnius atsakymus iš jūsų kontaktų.

Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų ir programų automatiškai pašalins įterptus vaizdus (pvz., tuos, kuriuos galbūt pridėsite prie savo parašo). Kai kuriais atvejais tas vaizdas gali būti įtrauktas kaip priedas.

Taip pat galite pridėti nuorodą į Outlook 2010 parašą, jei norite suteikti žmonėms galimybę spustelėti jūsų svetainę arba bet kurį kitą internetinį puslapį, kurį norėtumėte įtraukti į siunčiamus el. laiškus.

Išvada – el. pašto parašo nustatymas programoje „Outlook“.

Jei pastebėsite, kad daugumos el. laiškų pabaigoje dažnai rašote parašą rankiniu būdu, tada pasirinkę sukurti parašą programoje „Outlook“ galite sutaupyti nemažai nesusipratimų ir sumažinti galimai gėdingų rašybos klaidų.

Galimybė sukurti savo parašą programoje arba pridėti parašą, jei jau turite, gali padėti atrodyti profesionaliau, o jūsų kontaktai gali lengvai rasti jūsų kontaktinę informaciją, taip pat pateikti papildomo turinio savo pranešimus, kuriuos jie gali naudoti paieškoje.

Jei galvojate apie naujo parašo kūrimą arba, atsižvelgiant į siunčiamo el. laiško tipą, reikia pasirinkti numatytąsias parašo parinktis, tada „Outlook 2010“ pateikia įrankius šiam tikslui pasiekti.

Papildomi šaltiniai

• Kaip parašyti „Outlook 2013“.

• Kaip pridėti hipersaitą „Outlook Signature“ – „Outlook 2010“.

• Kaip ištrinti parašą „Outlook 2013“.

• Pakeiskite, kaip jūsų vardas rodomas „Outlook 2010“.

• Kaip nustoti įtraukti parašus į atsakymus programoje „Outlook 2013“.

• Kaip sukurti parašą „Outlook 2016“.