Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel 2010“.

Kai pirmą kartą kuriate duomenų rinkinį programoje Microsoft Excel 2010, tikriausiai įvedama daug duomenų. Nors tai iš esmės yra varginantis užsiėmimas, jį galima padaryti dar labiau, jei kiekvienoje eilutėje įvedate šiek tiek skirtingas reikšmes. Pavyzdžiui, „1 produktas, 2 produktas, 3 produktas“ ir kt.

Tai ne tik erzina, bet ir gali sukelti tam tikrų klaidų, priklausomai nuo jūsų, kaip mašininėjos, įgūdžių ir pakartotinai įvedamo žodžio sudėtingumo. Štai kodėl gali būti labai naudinga žinoti, kaip automatiškai sunumeruoti reikšmes iš eilės programoje „Excel 2010“.

Tačiau „Excel 2010“ apima funkciją, vadinamą automatiniu užpildymu, kurią galite naudoti norėdami automatiškai sunumeruoti eilutes. Tiesiog įvesdami dvi reikšmes iš savo sekos, galite iškviesti automatinį užpildymą, kad užbaigtų seką, nesvarbu, kiek verčių jums reikia.

Turinys paslėpti 1 Kaip atlikti automatinį numeravimą programoje Excel 2010 2 Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes programoje Excel 2010 (vadovas su paveikslėliais) 3 Kaip naudoti eilutės funkciją automatiniam numeravimui programoje Excel 2010 4 Kodėl turėčiau naudoti automatinį numeravimą programoje Excel? 5 Kaip įjungti arba išjungti užpildymo rankenėlę programoje „Excel 2010“ 6 Daugiau informacijos apie tai, kaip automatiškai sunumeruoti „Excel 7“ papildomi šaltiniai

Kaip atlikti automatinį numeravimą programoje „Excel 2010“.

1. Atidarykite savo Excel failą.
2. Įveskite pirmąją reikšmę į stulpelio langelį.
3. Įdėkite antrąją reikšmę langelyje po juo.
4. Spustelėkite ir palaikykite viršutinį langelį, tada vilkite žemyn, kad pasirinktumėte ir antrą.
5. Spustelėkite ir palaikykite užpildymo rankenėlę pasirinktų langelių apačioje, dešinėje.
6. Vilkite žemyn, kad pasirinktumėte langelius, kuriuos norite sunumeruoti automatiškai.
7. Atleiskite pelės mygtuką.

Toliau mūsų straipsnis tęsiamas su papildoma informacija apie automatinį numeravimą programoje „Excel“, įskaitant šių veiksmų nuotraukas.

Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes programoje „Excel 2010“ (vadovas su paveikslėliais)

Tai puikus sprendimas, jei įvedate nuoseklias reikšmes, kurios atitinka šabloną. Tiesiog įveskite reikšmių skaičių, reikalingą modeliui sukurti, tada suaktyvinkite automatinį užpildymą, kad užbaigtumėte reikiamą reikšmių skaičių. Tačiau automatinis pildymas negali skaityti minčių. Jei paryškintoje reikšmių rinkinyje nėra pastebimo modelio ar sekos, „Excel“ negalės automatiškai užbaigti reikšmių.

Pradėkite atidarydami „Excel“ failą, kurį norite automatiškai sunumeruoti.

1 veiksmas: įveskite pirmąją ir antrąją sekos reikšmes į stulpelį.

Jei sekai nustatyti reikia daugiau nei dviejų reikšmių, įveskite reikiamų reikšmių skaičių.

2 veiksmas: spustelėkite viršutinę reikšmę, tada vilkite pelę, kad pasirinktumėte likusias ką tik įvestas reikšmes.

3 veiksmas: spustelėkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio kampe.

Pelės žymeklis persijungs į a + simbolis, kai teisingai pastatėte pelę.

4 veiksmas: vilkite pasirinkimo laukelį žemyn, kol peržiūros laukelyje bus nurodytas paskutinis norimos sukurti sekos numeris, tada atleiskite pelės mygtuką.

Pavyzdžiui, noriu užpildyti langelius šiame stulpelyje, kol seka parodys reikšmę 10 gaminys.

Galite išplėsti seką tiesiog spustelėdami kelias paskutines reikšmes ir kartodami šį procesą. Jei „Excel“ negali nustatyti jūsų sekos, ji tiesiog pradės kartoti jūsų pasirinkimą langeliuose po jūsų pasirinkimo.

Kaip naudoti eilutės funkciją automatiniam numeravimui programoje „Excel 2010“.

Kitas jums prieinamas variantas apima formulę, kuri atrodo taip:

=EILUTA(XX)

Jei tos formulės dalį „XX“ pakeisite langelio numeriu, „Excel“ parodys tą skaičių langelyje, kuriame yra formulė. Tai patogus būdas sunumeruoti eilutes, nes tada galite nukopijuoti ir įklijuoti šią formulę į kitus langelius, o skaičius bus automatiškai atnaujintas su atitinkamu eilutės numeriu.

Taip pat galite pasinaudoti šia funkcija, norėdami įtraukti eilutės formulę į kitas formules ir naudoti tuos duomenis kaip didesnių ar sudėtingesnių numeravimo sistemų dalį.

Kai kuriais atvejais eilučių funkcijos naudojimas kaip priemonė automatiniam numeravimui programoje „Excel“ gali būti puiki alternatyva, tačiau jei norite užpildyti eilutes paprastais nuosekliais serijos numeriais, pirmiausia verta išbandyti užpildymo rankenos metodą.

Kodėl turėčiau naudoti automatinį numeravimą programoje „Excel“?

Ar kada nors rankiniu būdu įvedėte didelę skaičių seriją į stulpelio langelius? Nors greiti spausdintojai, kurie nedaro daug klaidų, gali patys užpildyti eilučių numerius, įvesdami juos į stulpelį programoje „Excel“, daugelis iš mūsų gali padaryti kai kurių spausdinimo klaidų.

Manau, kad daug paprasčiau ir tiksliau įvesti savo pirmąją reikšmę į pirmąjį stulpelio langelį, pavyzdžiui, langelį A1, tada įvesti antrą skaičių į langelį A2. Tada aš tiesiog atlieku keletą judesių ir pasirinkimų pele ir galiu leisti Excel automatiškai užpildyti likusias langelius, kuriuos noriu sunumeruoti. Kol mano pirmieji du įrašai buvo teisingi, skaičius langelyje A3 turėtų būti teisingas, taip pat visa kita, ką pasirinkau.

Kaip įjungti arba išjungti užpildymo rankenėlę programoje „Excel 2010“.

Mano mėgstamiausias būdas numeruoti programoje „Excel“ yra užpildymo rankena, kurią minėjome aukščiau, apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio kampe.

Bet jei užpildymo rankenos nėra arba jei norite ją paslėpti, turite galimybę tai padaryti.

1. Atidarykite „Excel“.
2. Spustelėkite Failas skirtukas.
3. Pasirinkite Galimybės mygtuką.
4. Pasirink Išplėstinė skirtukas.
5. Pažymėkite langelį šalia Įgalinti užpildymo rankenėlę ir langelio vilkimą norėdami įjungti arba išjungti parinktį.

Atminkite, kad šis nustatymas taikomas programai „Excel“, o ne tik dabartinei skaičiuoklei. Jei užpildymo rankenėlę reikia vėl naudoti kitoje skaičiuoklėje, turėsite iš naujo įjungti arba išjungti šią parinktį.

Daugiau informacijos apie tai, kaip automatiškai sunumeruoti „Excel“.

„Excel“ parinkčių lange, kuris atidaromas spustelėjus mygtuką Parinktys, esantį meniu Failas apačioje, kairėje, yra daug kitų būdų, kaip tinkinti „Excel“ patirtį. Pavyzdžiui, galite pakeisti numatytąjį failo tipą, skirtą skaičiuoklių išsaugojimui, galite pakeisti numatytąjį šriftą, galite nustatyti kitą skaičiavimų atlikimo parinktį ir kt.

Nors šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama automatiniam eilučių numeravimui programoje „Excel 2010“, panašų metodą galite naudoti ir stulpeliams sunumeruoti.

Šis užpildymo rankenėlės naudojimo būdas „Excel“ eilėms arba stulpeliams numeruoti veiks ir kitose „Microsoft Excel“ versijose, pvz., „Excel 2007“, „Excel 2013“ arba „Excel“, skirtoje „Office 365“.

Jei ieškote papildomų būdų, kaip užpildyti eilutes programoje „Excel“, galbūt norėsite išbandyti „Excel“ lentelę. Pasirinkę langelių diapazoną ir konvertuodami jį į lentelę naudodami skirtuką Įterpimas, gausite papildomų parinkčių, kaip rūšiuoti skaičius programoje "Excel".

Jei spustelėsite ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn arba į dešinę, tada „Excel“ padidins jos numeraciją. Jei vilkite aukštyn arba į kairę, „Excel“ sumažins savo numeraciją.

Papildomi šaltiniai

• Užpildykite pasirinktus langelius ta pačia verte programoje „Excel 2010“.

• Kaip automatiškai sunumeruoti stulpelius programoje „Excel 2010“.

• Kaip „Excel 2010“ visas eilutes padaryti tokio paties aukščio

• Kaip padidinti langelį „Excel 2010“.

• Kaip padidinti eilutę „Excel 2010“.

• Kaip priversti eilutes pasikartoti viršuje – „Excel 2010“.