„Microsoft Office“ vartotojai dažnai turi patirties keisdami savo dokumentų puslapių paraštes, nors tokia patirtis tikėtina naudojant „Microsoft Word“, o ne „Microsoft Excel“. Daugelis mokyklų ir organizacijų taiko griežtus dokumentų reikalavimus, o dokumentų lapų paraštės dažnai yra šių reikalavimų dalis. Bet jūs taip pat galite pakeisti puslapio paraštes „Microsoft Excel“, jei pastebėsite, kad reikia koreguoti spausdintą skaičiuoklę.
Atspausdintos skaičiuoklės pritaikymas tinkamam puslapių skaičiui programoje „Excel 2010“ gali būti šiek tiek pusiausvyros veiksmas. Norėdami tai padaryti, galite atlikti keletą koregavimų, tačiau galbūt vienas naudingiausių ir efektyviausių yra koreguoti puslapio paraščių dydį.
„Excel 2010“ siūlo keletą paprastų paraščių koregavimų, tačiau taip pat yra parinktis „Custom Margin“, kurioje galite visiškai valdyti puslapio paraščių dydį. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip redaguoti paraštes „Excel 2010“.
„Excel 2010“ siūlo keletą paprastų paraščių koregavimų, tačiau taip pat yra parinktis „Custom Margin“, kurioje galite visiškai valdyti puslapio paraščių dydį. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip redaguoti paraštes „Excel 2010“.
Turinys paslėpti 1 Kaip koreguoti paraštes programoje Excel 2010 2 Kaip pakeisti paraštes programoje Excel 2010 (vadovas su paveikslėliais) 3 Microsoft Excel – pakeisti paraštes į siauras arba plačias 4 Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti puslapio paraštes programoje Excel 2010Kaip koreguoti paraštes programoje „Excel 2010“.
- Pasirinkite Puslapio išdėstymas skirtukas.
- Spustelėkite Margos mygtuką.
- Pasirinkite norimas spausdintos skaičiuoklės puslapio paraštes.
Mūsų mokymo programa tęsiama toliau su papildoma informacija apie paraščių keitimą programoje „Excel 2010“, įskaitant šių veiksmų nuotraukas.
Kaip pakeisti paraštes „Excel 2010“ (vadovas su paveikslėliais)
Šios pamokos tikslais ketiname nustatyti pasirinktines paraštes, tačiau tai darydami nepaisysime iš anksto nustatytų paraščių parinkčių. Šios parinktys naudingos, jei tiesiog reikia šiek tiek pakoreguoti paraštes, tačiau kai kurie žmonės nori visiškai valdyti savo spausdinto puslapio elementus.
Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad naudojant per mažas paraštes, spausdintuvas negalės atspausdinti skaičiuoklės. Jei bandydami spausdinti skaičiuoklę su labai mažomis paraštėmis gaunate įspėjimą arba klaidos pranešimą, gali tekti jas padidinti, kol spausdintuvas galės jas spausdinti.
1 veiksmas: atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurios paraštes norite koreguoti.
2 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite Margos lango viršuje esančioje juostoje esantį mygtuką, kuris išskleis išskleidžiamąjį meniu.
4 veiksmas: spustelėkite Pasirinktinės paraštės parinktį meniu apačioje, kad atidarytumėte Puslapio nustatymai dialogo langas.
Pastebėsite, kad šiame meniu yra keli išankstiniai nustatymai, įskaitant Siauras parinktis, kuri gali būti naudinga, jei bandote sumažinti paraščių dydį.
4 veiksmas: spustelėkite kiekvieną šio lango lauką, kurio paraštes norite koreguoti.
Atkreipkite dėmesį, kad pakeičiau šonines paraštes į 0,2, o viršutines ir apatines paraštes į 0,25. Mano spausdintuvas be problemų spausdins puslapius su mažomis paraštėmis ir prideda daug papildomos vietos puslapyje, palyginti su parinktimi Siauras.
5 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje arba spustelėkite Spausdinimo peržiūra mygtuką, kad pamatytumėte, kaip puslapis bus spausdinamas su pakoreguotomis paraštėmis.
Mūsų vadovas tęsiasi toliau su daugiau apie „Excel“ puslapio paraštes.
Microsoft Excel – pakeiskite paraštes į siauras arba plačias
Mano patirtis rodo, kad dažniausiai „Excel“ naudojamos paraštės yra parinktis „Įprasta“ arba „Siaura“. Retai prireikia didesnių paraščių nei tos, kurias „Excel“ naudoja pagal numatytuosius nustatymus, o „Excel“ dažnai pateikia klaidų ir neleis spausdinti, jei paraštės bus per mažos.
Galite naudoti siauros arba plačios paraštės parinktis apsilankę:
Puslapis Išdėstymas > Paraštės > tada pasirinkite Siaura arba Plati
Kaip matote išskleidžiamajame meniu Paraštės, siaurų paraščių matmenys yra tokie:
- Viršutinė – .75 colių
- Apačia – .75 colių
- Kairė – .25 colių
- Dešinė – .25 colių
- Antraštė – .3 colio
- Poraštė – .3 colio
Plačiųjų paraščių matmenys yra šie:
- Viršutinė – 1 colio
- Apačia - 1 colis
- Kairė – 1 colis
- Dešinė – 1 colis
- Antraštė – .5 colio
- Poraštė – .5 colio
Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti puslapio paraštes programoje „Excel 2010“.
Kaip minėjome anksčiau, kuo mažesnes puslapio paraštes galite naudoti, tai padiktuoja jūsų spausdintuvas, o spausdintuvas gali pridėti papildomų paraščių, be nustatytų „Excel“.
Galite įtraukti informaciją į „Microsoft Excel“ antraštę spustelėdami mažą mygtuką Puslapio sąranka, esantį juostelės grupės Puslapio sąranka apačioje, dešinėje, kuri atvers dialogo langą Puslapio sąranka. Tada galite spustelėti antraštės / poraštės skirtuką lango viršuje ir pasirinkti antraštės arba poraštės mygtuką.
Puslapio sąrankos lango skirtuko paraštės apačioje yra skyrius, pavadintas „Puslapio centras“. jei toje skiltyje pasirinksite parinktį Horizontaliai arba Vertikaliai, skaičiuoklės duomenys tokiu būdu bus sutelkti spausdintame puslapyje. Aš dažnai naudoju horizontaliąją parinktį, ypač su mažesnėmis skaičiuoklėmis, nes „Excel“ spausdindama duomenis sulygiuos į kairę, o tai gali atrodyti nelabai gerai, jei duomenis sudaro tik keli stulpeliai.
Jei atidarysite meniu Spausdinti iš "Excel" meniu Failas, pamatysite a Jokio mastelio keitimo mygtuką centrinio stulpelio apačioje. Spustelėję šį mygtuką galėsite pasirinkti iš tokių parinkčių kaip:
- Talpinti lapą viename puslapyje
- Talpinti visus stulpelius viename puslapyje
- Talpinti visas eilutes viename puslapyje
Jei nenorite bandyti rankiniu būdu koreguoti paraščių, kad visos eilutės ir stulpeliai tilptų viename puslapyje, šios parinktys gali būti labai naudingos. Pavyzdžiui, pasirinkę parinktį Talpinti lapą viename puslapyje galėsite automatiškai spausdinti visą darbalapį viename puslapyje, nereikės atlikti jokių Excel darbalapio paraščių koregavimų.
Dialogo langas Puslapio sąranka pasirodo, kai išskleidžiamajame meniu Paraštės pasirenkate Custom Margins, bet taip pat galite jį atidaryti ir pakeisti paraščių parametrus spustelėdami mygtuką Puslapio sąranka juostos skiltyje Puslapio sąranka. Šiame dialogo lange galite nustatyti paraštes, bet taip pat pasirinkti, kaip kitais būdais spausdinti „Excel“ darbaknygės ir darbalapio duomenis, pridedant antraštes ar poraštes, spausdinant tinklelio linijas, kartojant eilutę ar stulpelį kiekviename puslapyje ir kt.
Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip sutalpinti „Excel“ skaičiuoklę viename puslapyje.
Taip pat galite sukonfigūruoti skaičiuoklę taip, kad spausdinant ji būtų centre horizontaliai ir vertikaliai. Skaitykite čia, kad sužinotumėte, kaip.