Skaitmeniniai dokumentai, tokie kaip sukurti naudojant Microsoft Word 2010, vis labiau paplitę daugelyje situacijų ir pradeda pakeisti fizinius dokumentus. Tačiau tai taip pat reiškia, kad svarbi informacija yra saugoma tokiu formatu, kurį galima daug lengviau kopijuoti ir bendrinti, todėl svarbu išmokti užšifruoti failus, kuriuose yra svarbios informacijos. „Word 2010“ leidžia užšifruoti failus, pridedant prie jų slaptažodžius, todėl šiuos failus bus daug sunkiau atidaryti ir skaityti tiems, kurie neturi jūsų nustatyto slaptažodžio.
Reikalauti slaptažodžio norint skaityti dokumentą „Microsoft Word 2010“.
Naudojamo slaptažodžio stiprumas priklauso tik nuo jūsų, tačiau, kaip ir visų slaptažodžių atveju, slaptažodį sulaužyti daug sunkiau, jei jame yra raidžių, skaičių, didžiųjų raidžių ir simbolių derinių. Turėdami tai omenyje, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip slaptažodžiu apsaugoti failą programoje Microsoft Word 2010.
1 veiksmas: atidarykite dokumentą „Microsoft Word 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Informacija skirtuką kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Apsaugoti dokumentą išskleidžiamajame meniu lango centre, tada spustelėkite Šifruoti naudojant slaptažodį variantas.
5 veiksmas: įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
6 veiksmas: dar kartą įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte, tada spustelėkite Gerai mygtuką. Patartina išsaugoti dokumentą dabar, kad būtų užtikrinta slaptažodžio apsauga.
Prieš uždarydami dokumentą būtinai išsaugokite jį. Priešingu atveju slaptažodžio šifravimas failui nebus taikomas ir jį gali atidaryti bet kas, turintis prieigą prie failo.
Jei jums reikia perkelti daug dokumentų iš vieno kompiuterio į kitą, USB atmintinė arba nešiojamasis išorinis standusis diskas gali būti tikrai naudingas. Jie taip pat veikia kaip paprastas atsarginės kopijos sprendimas, jei norite užtikrinti, kad turite daugiau nei vieną svarbaus dokumento kopiją.
Taip pat rašėme apie tai, kaip apsaugoti darbalapį „Microsoft Excel 2010“.