Ar turite seną el. pašto adresą, kuriuo persiunčiami pranešimai į jūsų „Gmail“ paskyrą? Arba tvarkote atskirą paskyrą ir persiunčiate pranešimus iš tos paskyros į Gmail, nes sąsaja geresnė ir lengviau viską tvarkyti vienoje vietoje? Jei į bet kurį iš šių klausimų galite atsakyti „taip“, galbūt norėsite atskirti į „Gmail“ persiunčiamus el. laiškus nuo tų kitų paskyrų, o ne kaupti juos bendruosiuose gautuosiuose. Naudojant filtrų ir etikečių derinį, galima automatiškai perkelti persiųstus laiškus „Gmail“ į atskirą aplanką arba „etiketę“. Tai neleis jums supainioti tų persiųstų pranešimų su žinutėmis, kurios buvo išsiųstos tiesiai į jūsų „Gmail“ paskyrą, ir padės išvengti bet kokio dėl to galinčio kilti painiavos.
Persiunčiamų el. laiškų tvarkymas naudojant „Gmail“ filtrus ir etiketes
Turiu daug skirtingų el. pašto paskyrų, kurias tvarkau „Gmail“ ir kitose el. pašto paslaugose, todėl jas tikrinti atskirai gali būti nemalonu. Man labai patinka numatytoji „Gmail“ žiniatinklio sąsaja ir norėčiau viską tvarkyti ten. Taigi aš sukūriau visas šias paskyras, kad persiųsti pranešimus į vieną „Gmail“ paskyrą, kur jie efektyviai filtruojami į atskirus aplankus arba etiketes. Tikrindamas kiekvieną iš šių etikečių žinau, kuri el. pašto paskyra buvo šių pranešimų tikslas, ir, jei reikia, galiu tinkamai atsakyti į pranešimą. Tai taip pat pašalina nereikalingą netvarką iš pagrindinio gautųjų, kur norėčiau turėti kuo mažiau pranešimų. Toliau aprašytame procese daroma prielaida, kad jau nustatėte persiuntimą į „Gmail“ paskyrą ir atlikote patvirtinimo procesą, kurio reikia atlikti.
1 veiksmas: prisijunkite prie „Gmail“ paskyros, į kurią persiunčiami jūsų pranešimai.
2 veiksmas: išskleiskite etiketes (aplankus) kairėje lango pusėje, tada spustelėkite Sukurti naują etiketę nuoroda. Tikriausiai turėsite spustelėti Daugiau dabartinių etikečių apačioje, kad būtų rodoma ši nuoroda.
3 veiksmas: lango viršuje esančiame laukelyje įveskite naujos etiketės pavadinimą (dėl paprastumo naudoju „Persiųsti pranešimai“, bet rekomenduočiau naudoti ką nors, kas lengvai identifikuotų persiųstų pranešimų šaltinį), tada spustelėkite Sukurti mygtuką. Galite naudoti įdėjimo parinktį, jei norite įtraukti naują etiketę po jau esama etikete, tačiau šios pamokos sumetimais mes tik sukursime kitą aukščiausio lygio etiketę.
4 veiksmas: spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame lango kampe, tada spustelėkite Nustatymai.
5 veiksmas: spustelėkite mėlyną Filtrai nuoroda lango centre.
6 veiksmas: spustelėkite Sukurkite naują filtrą nuoroda.
7 veiksmas: įveskite el. pašto adresą, iš kurio filtruojami pranešimai Į lauką, tada spustelėkite Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką nuoroda.
8 veiksmas: pažymėkite langelį, esantį kairėje Užtepkite etiketę, pasirinkite anksčiau sukurtą etiketę, pažymėkite langelį kairėje Taip pat taikyti filtrą x atitinkantiems pokalbiams laukelį (x reikšmė bus lygi šiuo metu „Gmail“ esančių pranešimų, kurie jau buvo persiųsti iš tos paskyros, skaičiui), tada spustelėkite Sukurti filtrą mygtuką.
Tada „Gmail“ paleis filtrą esamuose pokalbiuose ir visus pranešimus, atitinkančius šį kriterijų, perkels į anksčiau sukurtą etiketę. Be to, visi būsimi pranešimai, persiųsti iš tos paskyros, bus automatiškai perkelti į šią etiketę.
Tikriausiai pastebėjote, kad yra daug kitų parinkčių, kurias galėjote pritaikyti ką tik sukurtam filtrui. Jei į šią etiketę norėjote perkelti tik kai kuriuos persiųstus pranešimus, galite naudoti tuos elementus tolesniam pranešimams filtruoti. Naudodami „Gmail“ filtrus galite daug nuveikti, o tinkindami „Gmail“ filtrus galite perkelti gautuosius į visiškai kitą organizavimo lygį.