Gauti „Excel“ failą iš kito asmens dažnai yra varginantis pasiūlymas, ypač jei reikia atspausdinti ar redaguoti failą. Žmonės turi individualių pageidavimų, kaip formatuoti savo dokumentus, o kai kurie žmonės koreguoja meniu arba nustatymus, kurių galbūt anksčiau nenaudojote. Dėl to gali būti sunku pašalinti tam tikrus nustatymus.
Jei gavote „Excel“ failą, kuris spausdinamas nespalvotai, bet jums reikia, kad jis būtų spausdinamas spalvotai, turite pakeisti tame „Excel“ faile nustatymą. Toliau pateiktame vadove bus parodyta, kaip tame „Excel“ faile rasti nespalvotą spausdinimo parinktį ir kaip ją išjungti.
Kodėl mano „Excel“ skaičiuoklės spausdinamos nespalvotai?
Šioje pamokoje daroma prielaida, kad spausdinate ne nespalvotu spausdintuvu. Kai kurie spausdintuvai, ypač lazeriniai, apskritai negali spausdinti spalvotai. Bet jei žinote, kad jūsų spausdintuvas yra spalvotas ir anksčiau juo spausdinote spalvotus dokumentus, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad išjungtumėte nespalvotą skaičiuoklės nustatymą programoje „Excel 2010“.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite mažą Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai juostos dalis.
4 veiksmas: spustelėkite Lapas skirtuką lango viršuje.
5 veiksmas: spustelėkite kairėje esantį laukelį Juoda ir balta kad pašalintumėte varnelę.
Tada turėtumėte spustelėti arba Spausdinti arba Spausdinimo peržiūra mygtuką lango apačioje, kad pereitumėte prie Spausdinti meniu, kuriame turėtumėte matyti tinkamos spalvos skaičiuoklės versijos peržiūrą.
Jei „Excel“ spausdinimo peržiūros lange skaičiuoklė rodoma spalvota, bet spausdinama nespalvota, tai yra jūsų spausdintuvo nustatymas. Jums reikės eiti į Prietaisai ir spausdintuvai meniu iš Windows 7 meniu Pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spausdintuvą, spustelėkite Spausdintuvo nuostatos, tada ieškokite a Juoda ir balta arba Pilkos spalvos parinktį ir išjunkite. Tiksli šio nustatymo vieta skirsis priklausomai nuo spausdintuvo modelio.
Jei „Excel“ skaičiuoklėje spausdinama per daug puslapių, išmokę sutalpinti visus stulpelius viename lape galite sutaupyti daug popieriaus.