Daugelis žmonių, kurie naudoja Microsoft Outlook savo el. laiškams tvarkyti, atlikdami kitas užduotis paliks programą kompiuteryje atidarytą. Ši kelių užduočių atlikimo forma yra labai paplitusi, nes nereikia nuolat grįžti į „Outlook“, kad patikrintumėte, ar nėra naujų pranešimų. „Outlook 2010“ naudoja keletą pranešimų parinkčių, kurios jums praneš, kai gausite pranešimą. Ši funkcija labai naudinga, tačiau vaizdinės užuominos (mėlynas darbalaukio pranešimas apatiniame dešiniajame ekrano kampe) ir garsinė parinktis gali būti šiek tiek nereikalinga. Pranešimo garsas dar blogesnis, jei esate ramioje biuro aplinkoje. Laimei, galima išjungti „Outlook“ pranešimų garsą, išlaikant vaizdinį pranešimą.
Išjunkite naujo pranešimo garsą programoje „Outlook 2010“.
Išbandžiau visiškai išjungti pranešimus, nes pastebėjau, kad sunku susikaupti, jei reikia atidaryti „Outlook“, kai tik gaunamas naujas pranešimas, tačiau kyla viena iš dviejų problemų. Arba taip įsitraukiate į kitas užduotis, kad pamiršote patikrinti „Outlook“, arba tikrinate ją taip dažnai, kad tampate mažiau produktyvus. Štai kodėl aš perėjau į sistemą, kurioje išlieku vaizdinį pranešimą, bet išjungiu garsą.
1 veiksmas: paleiskite „Microsoft Outlook 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Galimybės stulpelio apačioje kairėje meniu pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Paštas skirtuką kairėje pusėje „Outlook“ parinktys langas.
5 veiksmas: suraskite Žinutės atėjimas meniu skyrių, tada spustelėkite kairėje esantį laukelį Leisti garsą kad panaikintumėte varnelę.
6 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Pastebėsite, kad turite keletą kitų pranešimų apie naujus pranešimus konfigūravimo parinkčių, todėl šiame meniu atlikite bet kokius kitus papildomus pakeitimus, kurie, jūsų nuomone, pagerins jūsų naudojimo patirtį.