Daugelis „Powerpoint“ failų gali tapti labai dideli, ypač jei įtraukėte daug medijos, pvz., paveikslėlių, garso ar vaizdo įrašų. Jei Powerpoint pristatymas tampa per didelis, gali būti sunku jį bendrinti el. paštu. Vienas iš būdų, kaip sumažinti „Powerpoint“ failo dydį, yra failo suglaudinimas. Tai galima padaryti naudojant integruotus įrankius, esančius sistemoje „Windows 7“, todėl dažnai galite padaryti „Powerpoint“ pristatymą daug mažesnį.
Žemiau pateiktame vadove bus parodyta, kaip supakuoti jūsų sukurtą Powerpoint failą. Taip sukuriamas naujas failas su .zip failo plėtiniu.
Įdėkite Powerpoint pristatymą į ZIP failą sistemoje Windows 7
Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai buvo atlikti sistemoje „Windows 7“, naudojant „Powerpoint 2010“ sukurtą failą. Tuos pačius veiksmus taip pat galima naudoti norint įdėti kitų tipų failus arba aplankus į ZIP failą.
Nors „Powerpoint“ failo suglaudinimas beveik visada sumažins failo dydį, jis gali jo nepakankamai sumažinti, kad itin didelis „Powerpoint“ failas būtų pakankamai mažas, kad jį būtų galima išsiųsti el. paštu. Vienas geras pasirinkimas šioje situacijoje yra įkelti failą į „Dropbox“, tada bendrinti nuorodą į „Dropbox“ failą. Jei dar neturite „Dropbox“ paskyros, galite ją gauti nemokamai.
1 veiksmas: suraskite Powerpoint failą, kurį norite įdėti į ZIP failą.
2 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Powerpoint failą, spustelėkite Siųsti į, tada spustelėkite Suspaustas (užtrauktuku) aplanką.
3 veiksmas: pakeiskite failo pavadinimą (jei norite), tada paspauskite Įeikite klaviatūroje.
Jei bandote sumažinti „Powerpoint“ failo dydį, kad galėtumėte jį lengvai bendrinti, taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę suspausti paveikslėlius pristatyme. Paveikslėliai ir kita laikmena paprastai sudaro didžiąją dalį failo dydžio Powerpoint pristatyme, o šių paveikslėlių optimizavimas kartais gali padėti sumažinti failo dydį.