„Excel 2010“ yra tokia populiari programa dėl daugybės problemų, kurias ji gali išspręsti. Ją galite naudoti tiek daug skirtingų užduočių, kad sunku iš tikrųjų apibūdinti programą kaip geriausiai tinkančią kuriai nors užduočiai. Tačiau apgailėtinas šios įvairovės šalutinis poveikis yra tas, kad „Excel 2010“ bandys daryti prielaidas apie įvedamą informaciją. Ši praktika taikoma, nes programa bando paspartinti jūsų duomenų įvedimą, ir yra tam tikrų tipų skaičių, kuriuos galite įvesti į „Excel“ langelį, kurie, „Excel“ manymu, yra skirti kito formato. Taip dažnai nutinka naudojant konkrečius skaitinius įrašus, kuriuos galima supainioti kaip datas. Jei nori išmokti kaip neleisti „Excel 2010“ keisti skaičių į datas, galite tęsti šią mokymo programą, kad sužinotumėte apie langelių formatavimą ir kaip galite pakeisti langelių, kuriuose norite rodyti informaciją tiksliai taip, kaip ji įvedama, formatą.
Sustabdykite „Excel 2010“ datų formatavimą
Pirmą kartą susidūręs su automatiniu datos formatavimu programoje „Excel“, maniau, kad kažką padariau neteisingai. Taigi grįžau į langelį, kuris buvo automatiškai konvertuotas į datą, ištryniau duomenis ir vėl atsargiai įvedžiau informaciją. Kai tik naršiau iš langelio, jis vėl persijungia į datos formatą. Jei esate patyrę panašią patirtį, jūs tikrai nesate vieni.
Bet jūs galite atlikti paprastą pakeitimą bet kuriame langelyje, kuriame atliekamas šis veiksmas, ir informacija, kurią įvedėte į tą langelį, išliks tokiu formatu, kokį įvedėte.
Programoje Excel 2010 atidarykite „Microsoft Excel“ failą, kuriame yra automatiškai formatuojami langeliai.
Šis procesas idealiai atliekamas ląstelėse prieš įvedant informaciją, kurią „Excel“ konvertuos į datos formatą. Konvertavus esamus langelio duomenis į tinkamą formatą, langelyje rodoma reikšmė greičiausiai nebus ta, kurią įvedėte iš pradžių. Pakeitę langelio formatą turėsite grįžti atgal ir iš naujo įvesti teisingą informaciją.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite konvertuojamą langelį, tada spustelėkite Formatuoti langelius. Jei formatavimas vyksta keliuose langeliuose, galite naudoti pelę, kad paryškintumėte visus langelius, kuriuos norite formatuoti iš naujo. Be to, jei norite iš naujo suformatuoti visą eilutę arba stulpelį, spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte visą eilutę arba stulpelį. Galite pasirinkti Formatuoti langelius parinktį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią paryškintų langelių grupę.
Spustelėkite Skaičius lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Tekstas parinktį kairiajame lango stulpelyje. Spustelėkite Gerai kai baigsi.
Pasirinktas (-i) langelis (-iai) nebebus datos formato ir, jei taikėte šį nustatymą langeliams, kurie jau buvo konvertuoti į nepageidaujamą datos formatą, jums liks iš pažiūros atsitiktinė skaičių eilutė. Ištrinkite tuos langelio duomenis, tada įveskite informaciją, kurią norite rodyti.
Atminkite, kad šis pakeitimas bus taikomas tik tiems langeliams, kuriuos suformatavote rankiniu būdu. Kiti langeliai skaičiuoklėje išliks numatytieji Generolas formatavimas, o tai reiškia, kad visi į datą panašūs skaičiai bus konvertuojami į standartinį Excel datos formatą.