Dažnai sunku įvertinti jūsų parašyto dokumento skaitomumą. Žodžiai tame dokumente kilo iš jūsų galvos, todėl paprastai jie bus prasmingi, kai koreguosite savo darbą. Tačiau kitiems gali būti sunku suprasti, ką turite omenyje, todėl pravartu turėti nepriklausomą įrankį, galintį pateikti dokumento skaitomumo statistiką programoje Word 2013.
Toliau pateikta pamoka padės įgalinti skaitomumo statistikos parinktį Word 2013 rašybos ir gramatikos tikrintuve. Paleidus tikrintuvą, šio skaitomumo skaitytuvo rezultatai bus rodomi lange.
Kaip peržiūrėti dokumento skaitomumo statistiką „Microsoft Word“.
Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai buvo parašyti atsižvelgiant į „Microsoft Word 2013“. Konkuruodami šioje mokymo programoje galėsite rodyti dokumento skaitomumo statistiką programoje „Word 2013“, kai vykdysite rašybos ir gramatikos tikrinimą.
1 veiksmas: atidarykite dokumentą „Word 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Galimybės mygtuką stulpelio apačioje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Tikrinimas skirtuką kairiajame stulpelyje Žodžio parinktys langas.
5 veiksmas: pažymėkite langelį, esantį kairėje Rodyti skaitomumo statistiką viduje konors Taisant rašybą ir gramatiką programoje Word skyrius. Tada galite spustelėti Gerai mygtuką lango apačioje, kad išsaugotumėte ir pritaikytumėte pakeitimus.
Dabar, kai paleisite Rašyba ir gramatika patikrinkite iš Apžvalga skirtuke, bus a Skaitomumas ataskaitos skyrių. Tai atrodys kaip ekranas žemiau.
Šis pakeitimas taikomas visai Microsoft Word 2013 programai. Tai reiškia, kad kiekvieno dokumento skaitomumo statistika bus rodoma kiekvieną kartą, kai atliksite rašybos ir gramatikos tikrinimą. Jei vėliau norite išjungti šią parinktį, galite dar kartą atlikti šiuos veiksmus, kad panaikintumėte laukelio žymėjimą 5 žingsnis aukščiau.
Skaitomumo statistika, kuri pridedama prie tikrintuvo, apima:
- Pasyvūs sakiniai – tai pasyvių sakinių procentas dokumente.
- „Flesch Reading Ease“ – tai balai nuo 1 iki 100, nurodantys, kaip lengva skaitytojams skaityti dokumentą. Kuo didesnis balas, tuo geriau.
- „Flesch Kincaid“ klasės lygis – tai skaitymo gebėjimo lygis, kurio skaitytojas turės suprasti jūsų dokumentą.
Daugiau apie Flesch-Kincaid skaitomumo statistiką galite perskaityti čia.
Kitas įprastas „Word 2013“ rašybos ir gramatikos tikrinimo pakeitimas yra pasyviojo balso tikrintuvo įtraukimas. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip įgalinti šią parinktį „Word 2013“.