Duomenų radimas faile, ypač dideliame skaičiuoklės faile, kuriame yra keli lapai ir tūkstančiai duomenų eilučių kiekviename lape, gali būti košmariška, jei bandysite tai padaryti rankiniu būdu. Laimei, yra a Rasti ir pakeisti įrankį „Google“ dokumentų skaičiuoklės programoje, kurį galite naudoti norėdami automatizuoti ir paspartinti šį procesą. Kadangi „Google“ gana gerai sugalvoja, kaip įdiegti paieškos įrankius, galite būti tikri, kad ji galės rasti jūsų ieškomus duomenis. Įrankyje netgi yra parinkčių, kaip pakeisti tam tikrus žodžius ar frazes, ir galite pasirinkti, kad jis peržiūrėtų visus skaičiuoklės lapus arba tik tą, kuris šiuo metu atidarytas.
Kaip ieškoti „Google“ dokumentų skaičiuoklėje
Jei to dar nepadarėte, labai raginu apsilankyti drive.google.com ir suaktyvinti nemokamą „Google“ disko paskyrą, kuri jums priklauso su „Google“ paskyra. Jei registruojantis Diske kyla sunkumų, vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis nuorodomis.
Priežastis, kodėl tai svarbu, yra ta, kad „Google“ diskas pakeis Dokumentai nuoroda, kuri anksčiau buvo rodoma žiniatinklio naršyklės lango viršuje, kai naršėte „Google“ paskyrą.
Taigi pradėti mokymosi procesą kaip ieškoti „Google“ dokumentų skaičiuoklėje, patvirtinkite, kad esate prisijungę prie „Google“ paskyros. Spustelėkite Dokumentai lango viršuje esančią nuorodą arba, jei suaktyvinote „Google“ disko saugyklą, spustelėkite Vairuoti lango viršuje esančią nuorodą. Jei lango viršuje nematote nė vienos iš šių nuorodų, galite pereiti tiesiai į „Google“ dokumentus apsilankę document.google.com.
Spustelėkite skaičiuoklę, kurios norite ieškoti, kad ją atidarytumėte.
Paspauskite Ctrl + F klaviatūroje, kad atidarytumėte Rasti ir pakeisti įrankis. Taip pat galite pasiekti Rasti ir pakeisti įrankį spustelėdami Redaguoti lango viršuje, tada spustelėkite Rasti ir pakeisti.
Įveskite žodį ar frazę, kurios norite ieškoti Rasti lauke, tada spustelėkite mėlyną Rasti mygtuką. Tai pati paprasčiausia dokumento paieškos forma, tačiau ji rasite ieškomus duomenis.
Kai kurie sudėtingesni metodai apima paieškos ir keitimo laukų naudojimą, kad būtų ieškoma jūsų nurodyto duomenų, tada pakeičiama reikšme, kurią nurodote Pakeiskite lauke. Įvedę abi reikšmes, spustelėkite Pakeiskite visus mygtuką, kad atliktumėte veiksmą. Pavyzdžiui, toliau esančiame paveikslėlyje aš ieškau dokumente kiekvieno žodžio „Burt“ pasireiškimo, tada pakeičiau jį žodžiu „Matt“.
Jei norite ieškoti kiekviename kelių lapų skaičiuoklės lape, pažymėkite langelį kairėje Ieškoti visuose lapuose. Taip pat galite naudoti Degtuko atvejis ir Suderinkite visą langelio turinį parinktis, jei norite atlikti konkretesnę paiešką arba rasti ir pakeisti veiksmą.
Dabar, kai išmokote kaip ieškoti „Google“ dokumentų skaičiuoklėje, galite eksperimentuoti su įvairiomis parinktimis, kurias jis suteiks, kad greitai pakeistumėte kelis žodžius, taip pat pamatysite, kaip tai drastiškai sumažina laiką, kurį praleidžiate rankiniu būdu perpildami duomenis, kurie buvo įvesti į jūsų skaičiuoklės dokumentą.