Jūsų el. pašto dėžutė gali lengvai išeiti iš rankų, jei kasdien gaunate daug pranešimų. Tvarkyti gautuosius su tūkstančiais el. laiškų nėra smagu ir tai gali turėti neigiamos įtakos „Outlook 2013“ veikimui.
Vienas iš būdų tai valdyti – archyvuoti senus el. Galbūt anksčiau kažką panašaus darėte rankiniu būdu, tačiau „Outlook 2013“ turi automatinio archyvavimo funkciją, kuri tuo pasirūpins automatiškai. Galite perskaityti toliau pateiktą mokymo programą, kad sužinotumėte, kaip nustatyti ir įjungti šią archyvavimo funkciją, kad ji veiktų kas kelias dienas, savaites ar mėnesius, kad archyvuotų senus el. laiškus.
Kaip nustatyti, kad automatinis archyvas veiktų pagal tvarkaraštį „Outlook 2013“.
Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai parodys, kaip nustatyti automatinį archyvavimą programoje „Outlook 2013“, kad jis veiktų kas kelias dienas. Dienų tarp automatinių archyvų skaičius yra nustatymas, kurį galite nurodyti pagal savo nuostatas.
1 veiksmas: atidarykite „Outlook 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Galimybės mygtuką kairiojo stulpelio apačioje.
4 veiksmas: spustelėkite Išplėstinė skirtukas.
5 veiksmas: spustelėkite Automatinio archyvavimo nustatymai mygtuką Automatinis archyvas meniu skyrių.
6 veiksmas: pažymėkite langelį, esantį kairėje Kiekvieną kartą paleiskite automatinį archyvą, tada nurodykite dienų skaičių, kiek norite palaukti, kol ši funkcija pradės veikti. Prireikus sureguliuokite bet kuriuos kitus šio meniu nustatymus, tada spustelėkite Gerai mygtuką ekrano apačioje.
Atminkite, kad automatinio archyvavimo funkcija gali neveikti, jei jūsų el. pašto paskyra yra „Exchange“ serverio dalis arba jei jūsų įmonė turi politiką, susijusią su el. laiškų saugojimu. Galite pakeisti konkrečius atskiro aplanko automatinio archyvavimo nustatymus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami tą aplanką ir pasirinkdami Savybės, tada pasirinkite Automatinis archyvas skirtukas.
Ar jums reikia „Outlook 2013“, kad dažniau nei šiuo metu tikrintų ir siųstų naujus pranešimus? Sužinokite, kaip pakeisti „Outlook 2013“ siuntimo ir gavimo parametrus ir tinkinti, kaip dažnai tai vyksta.