Kai importuojate duomenis iš kito šaltinio arba dirbate su didele skaičiuokle, kuri nuolat atnaujinama naujais įrašais, dažnai galite rasti darbalapį, užpildytą pasikartojančiais duomenimis. Daugeliu atvejų šie dublikatai yra nereikalingi ir netgi gali pakenkti rezultatui, kurį bandote sukurti. Laimei, galite išmokti kaip pašalinti dublikatus programoje Excel 2010 kad pašalintumėte šiuos pašalinius duomenis iš skaičiuoklės. Kiekvienas, kuris kada nors bandė rankiniu būdu ištrinti pasikartojančius įrašus programoje „Excel“, žino, koks tai gali būti darbas, be to, tai gali padaryti daug žmogiškųjų klaidų. „Excel“ programa, leidžianti pašalinti dublikatus, yra greita, efektyvi ir paprasta.
Ištrinkite dublikatus programoje „Excel 2010“.
Nenaudodami automatinio pasikartojančių egzempliorių pašalinimo įrankio programoje „Excel 2010“, galbūt turėjote žaisti su galimybe naudoti įrankį „Rasti ir pakeisti“ ir rankiniu būdu rūšiuoti duomenis. Nors tai yra lėtesnis, tai yra veiksmingas būdas ištrinti pasikartojančius duomenis, jei žinote, kokie dublikatai yra. Didelėje skaičiuoklėje gali būti daug tų pačių duomenų dublikatų ir netgi tokių, kurių jūs net nežinote. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip naudoti skirtą „Excel“ įrankį, kad pašalintumėte dublikatus iš failo.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite Pašalinti dublikatus mygtuką Duomenų įrankiai lango viršuje esančios juostelės dalis.
4 veiksmas: spustelėkite kiekvieno stulpelio, kuriame norite patikrinti, ar nėra dublikatų, kairėje esantį laukelį. Pavyzdžiui, jei pasikartojantys duomenys turi būti keliuose stulpeliuose, patikrinkite kiekvieną stulpelį. Bet jei jums tiesiog reikia ištrinti pasikartojančias eilutes, kurios rodomos tik viename stulpelyje, pasirinkite tik tą stulpelį. Pavyzdžiui, toliau esančiame paveikslėlyje galėčiau pasirinkti „A stulpelį“, kad ištrinčiau kiekvieną vardo „Jonas“ atvejį, bet iš tikrųjų ištrinčiau eilutes, kuriose yra tik dalinių dublikatų.
5 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką, kad pašalintumėte dublikatus iš pasirinktų stulpelių.