„Outlook 2016“ siūlo daugybę skirtingų įrankių, padedančių automatiškai rūšiuoti el. Tai pasiekiama naudojant taisykles, kurias netgi galima sukonfigūruoti taip, kad būtų išsiųstas atsakymas ne biure. Kai pradėsite naudoti taisykles, skirtas automatiškai rūšiuoti pranešimus pagal temą arba siuntėją, pastebėsite, kad jūsų organizacijos lygis leidžia lengvai rasti reikiamus el.
Kartais galbūt norėsite įsitikinti, kad neprarandate jokios svarbios informacijos „Outlook“ aplankuose, todėl galite pradėti kurti atsargines kai kurių iš jų kopijas. Tačiau „Outlook“ atsarginės kopijos failas gali būti didelis ir sukurti šiek tiek laiko, todėl galite pasirinkti susitelkti ties konkretaus aplanko atsarginės kopijos kūrimu. Toliau pateiktame vadove bus parodyta, kaip sukurti „Outlook 2016“ aplanko atsarginę kopiją į atskirą failą, kurį galite išsaugoti ir perkelti į kitą vietą, jei kas nors nutiktų jūsų pradiniam „Outlook“ failui.
Kaip sukurti vieno aplanko atsarginę kopiją programoje „Outlook 2016“.
Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai parodys, kaip sukurti vieno el. laiškų aplanko atsarginę kopiją paskyroje, kurią sukonfigūravote programoje „Outlook 2016“. Šią atsarginę aplanko kopiją galėsite išsaugoti savo vietoje kompiuteryje ir turėsite galimybę pasirinkti, ar norite, kad atsarginė kopija būtų .csv failas ar .pst failas. .csv failą galima atidaryti daugelyje skirtingų programų, pvz., „Notepad“ arba „Excel“, o .pst failą galima atidaryti „Outlook“. Jei planuojate importuoti atsarginę aplanko kopiją į kitą „Outlook“ diegimą, galbūt norėsite pasirinkti .pst. Jei tiesiog norite lengvai pasiekti el. laiškus vėliau, galbūt norėsite naudoti .csv.
1 veiksmas: atidarykite „Outlook 2016“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką lango viršuje, kairėje.
3 veiksmas: pasirinkite Atidaryti / eksportuoti parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Importas eksportas mygtuką.
5 veiksmas: pasirinkite Eksportuoti į failą parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
6 veiksmas: pasirinkite atsarginės kopijos failo tipą, kurį norite sukurti, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
7 veiksmas: spustelėkite aplanką, kurio atsarginę kopiją norite sukurti, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
8 veiksmas: spustelėkite Naršyti mygtuką ir pasirinkite vietą kompiuteryje, kur norite išsaugoti atsarginę kopiją, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
9 veiksmas: spustelėkite Baigti mygtuką, kad sukurtumėte atsarginę aplanko kopiją. Atminkite, kad tai gali šiek tiek užtrukti, jei tame aplanke yra daug el. pašto pranešimų.
Nors šiame vadove aprašyti veiksmai yra skirti padėti sukurti atsarginę el. laiškų aplanko atsarginę kopiją, iš esmės tą patį metodą galite naudoti ir savo kontaktų atsarginėms kopijoms kurti. Sužinokite, kaip eksportuoti kontaktus iš „Outlook“ į formatą, kurį galite lengvai atidaryti ir redaguoti „Microsoft Excel“.