Visų kontaktų saugojimas „Gmail“ paskyroje yra naudingas, kai įsigyjate naują išmanųjį telefoną ir norite greitai pasiekti savo kontaktus tame įrenginyje. Taip pat daug paprasčiau rasti el. pašto adresus ir telefonų numerius sistemoje „Gmail“, kai jų prireikia.
Tačiau naujų kontaktų pridėjimo po vieną procesas gali būti varginantis naudojant žiniatinklio naršyklę arba telefoną, todėl galbūt ieškote būdo, kaip vienu metu pridėti daug kontaktų, importuodami juos į „Gmail“ paskyrą masiškai naudodami failą. įkelti. Laimei, tai yra kažkas, ką galite padaryti, todėl toliau skaitykite toliau pateiktą mokymo programą ir sužinokite, kaip importuoti kontaktus į „Gmail“ naudojant CSV failą.
Kaip pridėti kontaktus prie „Gmail“ naudojant CSV failą
Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai buvo atlikti naudojant „Microsoft Excel“. Bendras kontaktų importavimo į „Gmail“ naudojant CSV failą procesas reiškia, kad atsisiųsite CSV šabloną iš „Gmail“ paskyros, atidarysite tą failą programoje „Excel“, kad galėtumėte pridėti duomenų, tada išsaugosite failą ir įkelsite jį atgal į „Gmail“.
Keletas svarbių dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį importuojant kontaktus į „Gmail“ naudojant CSV failą:
- Nors toliau pateiktame pavyzdyje naudojame „Excel“, taip pat galite naudoti bet kurią kitą programą, kuri gali atidaryti ir redaguoti CSV failus, pvz., „Google“ skaičiuokles.
- Atlikus šį procesą bus eksportuojami visi esami kontaktai iš „Gmail“, tada galėsite įtraukti naujų kontaktų į sąrašą.
- Dėl to jūsų „Gmail“ paskyroje bus pasikartojantys kontaktai, tačiau importavę failą atgal į paskyrą galėsite rasti ir sujungti pasikartojančius kontaktus. Arba galite ištrinti visus kontaktus iš eksportuoto failo ir importuoti tik naujus kontaktus. Tiesiog būtinai palikite nepažeistas stulpelių antraštes 1 eilutėje.
- Jums nereikia pildyti visos informacijos apie naujus pridėtus kontaktus. Pavyzdžiui, toliau pateiktame pavyzdyje įvedu tik vardo failą, el. pašto adresą ir telefono numerį.
1 veiksmas: eikite į „Google“ kontaktus adresu //contacts.google.com. Jei dar nesate prisijungę prie „Gmail“ paskyros, į kurią norite įkelti kontaktus per CSV, būsite paraginti prisijungti.
2 veiksmas: spustelėkite Daugiau parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
3 veiksmas: pasirinkite Eksportuoti variantas.
4 veiksmas: patvirtinkite, kad jūsų kontaktai ir Google CSV parinktys pasirinkti, tada spustelėkite Eksportuoti mygtuką, norėdami atsisiųsti failą.
5 veiksmas: atidarykite eksportuotą failą programoje „Excel“ arba bet kurioje norimoje skaičiuoklės programoje. Pavyzdžiui, taip pat galite pasirinkti atidaryti ir redaguoti šį failą „Google“ skaičiuoklėse.
6 veiksmas: slinkite į esamų kontaktų sąrašo apačią, tada pradėkite pridėti naujų kontaktų įvesdami juos rankiniu būdu arba nukopijuodami ir įklijuodami reikšmes iš kito esamo lapo. Atminkite, kad šioje skaičiuoklėje gali būti labai daug stulpelių ir kad svarbius laukus, pvz., „1 el. pašto vertė“ ir „1 telefono numeris – vertė“, gali reikėti slinkti gana toli. Pavyzdžiui, šie laukai buvo atitinkamai AE ir AG stulpeliai mano eksportuotame CSV faile. Žemiau esančiame paveikslėlyje paslėpiau keletą stulpelių, kad galėtumėte pamatyti, kokie svarbūs yra pažymėti ir kur jie yra.
7 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
8 veiksmas: pasirinkite Sutaupyti variantas.
9 veiksmas: spustelėkite Taip mygtuką, kad patvirtintumėte, jog kai kurios funkcijos gali būti nesuderinamos su CSV failo formatu.
10 veiksmas: naršyklėje grįžkite į „Google“ kontaktų skirtuką ir spustelėkite Importuoti parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
11 veiksmas: pasirinkite CSV arba vCard failą variantas.
12 veiksmas: spustelėkite Pasirinkite Failas mygtuką.
13 veiksmas: kompiuteryje raskite CSV failą, pasirinkite jį, tada spustelėkite Atviras mygtuką.
14 veiksmas: spustelėkite Importuoti mygtuką, kad importuotumėte CSV failo kontaktus į „Google“ paskyrą.
15 veiksmas: spustelėkite Raskite dublikatus mygtuką lango viršuje.
16 veiksmas: pasirinkite Sujungti viską parinktis sujungti bet kokius pasikartojančius kontaktus, sukurtus importuojant.
Jei pridedate adresatų iš kelių skirtingų CSV failų, kurie visi yra to paties formato, galbūt galėsite sutaupyti laiko sujungę visus tuos csv failus į vieną.