Jei naudojate „Outlook 2010“ gautuosius verslo ar asmeniniais tikslais ir tai darėte jau ilgą laiką, greičiausiai gautuosiuose sukaupėte daug el. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kaip naudojate „Outlook“, jums gali nebereikėti pasiekti senesnių el. laiškų. Tai reiškia, kad jie tiesiog be reikalo užpildo vietą jūsų pašto dėžutėje. Tačiau tai taip pat reiškia, kad didėja jūsų „Outlook“ duomenų failo dydis, o tai gali sulėtinti programos veikimą. Laimei, galite archyvuoti senus el. laiškus programoje „Outlook 2010“, kad išspręstumėte šią problemą.
Ar jus taip pat domina kalendoriaus archyvavimas? Galite perskaityti šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.
Rankiniu būdu archyvuokite el. laiškus programoje „Outlook 2010“.
Šis procesas iš tikrųjų yra gana paprastas ir, atsižvelgiant į naudą, kurią gausite archyvuodami senus pranešimus, turėtumėte apsvarstyti tai daryti dažnai, kad „Outlook“ veiktų neblogai ir nuoširdžiai.
1 veiksmas: paleiskite „Outlook 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite oranžinę spalvą Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Informacija stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Valymo įrankiai išskleidžiamajame meniu centrinėje lango dalyje, tada spustelėkite Archyvas variantas.
5 veiksmas: spustelėkite Pašto dėžutę skiltyje lango viršuje.
6 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Archyvuokite senesnius elementus nei, tada pasirinkite datą, kurią norite archyvuoti visus ankstesnius pranešimus. Jei norite sužinoti arba pasirinkti, kur bus sukurtas archyvo failas, spustelėkite Naršyti mygtuką, norėdami peržiūrėti arba pakeisti vietą.
7 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje, kad pradėtumėte archyvavimo procesą.
Taip bus sukurtas atskiras archyvo failas su visais laiškais, kuriuos pasirinkote archyvuoti. Galite atidaryti šį failą vėliau, jei jums reikia pasiekti vieną iš suarchyvuotų pranešimų.
Jei suarchyvavote senus pranešimus, o „Outlook“ vis dar veikia lėtai, gali reikėti apsvarstyti galimybę atnaujinti kompiuterį. Šiuo metu rinkoje yra daug puikių, prieinamų nešiojamųjų kompiuterių. Sužinokite apie vieną iš jų skaitydami mūsų HP 2000-2a20nr 15,6 colio nešiojamojo kompiuterio (juodo) apžvalgą.