„Excel“ skaičiuoklės retai spausdina taip, kaip norite, o tinkamas skaičiuoklės konfigūravimas fiziniam puslapiui dažnai minimas kaip vienas didžiausių „Excel“ naudotojų nusivylimų. Yra keletas greitų būdų, kaip supaprastinti procesą, pavyzdžiui, pritaikyti skaičiuoklę viename puslapyje, tačiau tai ne visada praktiška naudojant didesnius darbalapius.
Alternatyva yra sumažinti faktiškai spausdinamų duomenų kiekį. Tačiau vietoj eilučių ir stulpelių trynimo ar slėpimo galite nustatyti spausdinimo sritį. Tai leidžia paryškinti langelių grupę ir apibrėžti jas kaip spausdinimo sritį. Tada, kai spausdinsite failą, bus įtraukta tik ta spausdinimo sritis. Jūs netgi galite išvalyti spausdinimo sritį, kai baigsite, jei tai tik laikina. Mūsų vadovas padės jums atlikti veiksmus, kad tai įvyktų.
Štai kaip nustatyti spausdinimo sritį programoje „Excel 2013“ –
- Atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2013“.
- Spustelėkite viršutinį kairįjį langelį, kurį norite įtraukti į spausdinimo sritį, tada vilkite pelę, kol bus pažymėta viskas, ko norite.
- Spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtukas.
- Spustelėkite Spausdinimo sritis mygtuką Puslapio nustatymai juostos dalį, tada spustelėkite Nustatyti spausdinimo sritį.
Šie veiksmai taip pat parodyti žemiau su nuotraukomis -
1 veiksmas: atidarykite failą, kuriame yra langeliai, kuriuos norite nustatyti kaip spausdinimo sritį.
2 veiksmas: pele pažymėkite langelius, kurie bus spausdinimo sritis.
3 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Spausdinimo sritis mygtuką Puslapio nustatymai skyrių, tada spustelėkite Nustatyti spausdinimo sritį variantas.
Jei ateityje norite išvalyti šią spausdinimo sritį, kad būtų spausdinama ir likusi skaičiuoklės dalis, tiesiog pakartokite 4 veiksmas, bet pasirinkite Išvalyti spausdinimo sritį vietoj to variantas. Jei norite pamatyti, ką nustatėte kaip konkretaus darbalapio spausdinimo sritį, šiame vadove bus parodyta, kaip tai sužinoti.
*** Galite pasirinkti atskirtus langelius, eilutes arba stulpelius spausdinimo sričiai laikydami nuspaudę Ctrl spustelėdami langelį, eilutės numerį arba stulpelio raidę. Tačiau kiekviena atskira langelių „grupė“ bus spausdinama atskiruose puslapiuose, o tai gali būti ne jūsų numatytas rezultatas. Tokiais atvejais dažnai geriau paslėpsite eilutes ir stulpelius, kurių nenorite spausdinti.***
Jei kyla problemų norint tinkamai spausdinti „Excel“ skaičiuoklę, galite koreguoti daugybę skirtingų nustatymų. Perskaitykite mūsų vadovą, kaip geriau spausdinti programoje „Excel“, kad pamatytumėte kai kuriuos naudingesnius spausdinimo nustatymus, kuriuos galite pakeisti.