Duomenų praradimas, kai sugenda standusis diskas, yra labai apgailėtinas įvykis, kuris gali būti pražūtingas, jei nepadarėte atsarginės šių duomenų kopijos. Tačiau pasitaiko ir mažiau pražūtingų strigčių, dėl kurių galite prarasti kurį laiką neišsaugotus duomenis, pvz., kai renkate dokumentą programoje „Word 2011“. Teoriškai visi turėtume išsaugoti savo darbą rankiniu būdu kas kelias minutes, kad išvengtume mūsų atlikto darbo praradimas, bet kai jūs gerai galvojate apie tai, ką norite pasakyti, tai ne visada yra praktiška. Laimei, Word 2011 apima automatinio atkūrimo paslaugų programą, kuri periodiškai išsaugos jūsų duomenis kas 10 minučių, tačiau galite koreguoti šį nustatymą, kad padidintumėte automatinio atkūrimo failo kūrimo dažnumą.
Ar ieškote paprasto būdo periodiškai kurti atsargines duomenų kopijas? Peržiūrėkite „Apple Time Capsule“. Jis lengvai integruojamas su „Time Machine“ atsargine kopija jūsų „Mac“ kompiuteryje ir suteikia pakankamai vietos visiems jūsų duomenims saugoti.
Taip pat žr
- Kaip įterpti varnelę „Microsoft Word“.
- Kaip „Microsoft Word“ daryti mažąsias didžiąsias raides
- Kaip centruoti tekstą „Microsoft Word“.
- Kaip sujungti langelius Microsoft Word lentelėse
- Kaip įterpti kvadratinės šaknies simbolį į „Microsoft Word“.
Sutaupykite dažniau naudodami automatinį atkūrimą programoje Word 2011
Tačiau prieš pradėdami pasikliauti automatiniu atkūrimu reikia atsižvelgti į keletą svarbių dalykų. Tai nėra skirta faktiniam failų išsaugojimui. Jis yra ten, jei jūsų kompiuteris išsijungia, „Word“ užstringa ar įvyksta koks nors kitas netikėtas įvykis. Be to, jei uždarote dokumentą ir spustelėsite Neišsaugoti parinktį, visi to dokumento automatinio atkūrimo failai bus ištrinti.
1 veiksmas: atidarykite Word 2011 arba atidarykite esamą Word dokumentą. Jei atidarote Word programą, taip pat turėsite pasirinkti šabloną arba dokumento tipą.
2 veiksmas: spustelėkite Žodis ekrano viršuje, tada spustelėkite Parinktys.
Atidarykite meniu „Word Preferences“. 3 veiksmas: spustelėkite Sutaupyti piktogramą Išvestis ir bendrinimas skyrius.
Skiltyje Išvestis ir bendrinimas spustelėkite piktogramą Išsaugoti 4 veiksmas: spustelėkite langelį, esantį dešinėje Kiekvieną kartą išsaugokite automatinio atkūrimo informaciją, tada įveskite naują reikšmę. Numatytoji vertė yra 10, bet galite nukristi iki 1. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje nustatiau, kad automatinis atkūrimas veiktų kas 2 minutes.
Nustatykite automatinio atkūrimo dažnį 5 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje.
Jei „Word“ užstringa, jūsų paprastai bus klausiama, ar norite atidaryti automatinio atkūrimo dokumentą, kai kitą kartą paleisite „Word“, arba juos galite rasti Atidaryti Naujausi sąraše Failas Meniu. Jei nesate paraginti automatinio atkūrimo failo arba jis nerodomas sąraše Atidaryti naujausius, galite spustelėti „Spotlight“ paieška piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada paieškos laukelyje įveskite automatinį atkūrimą arba dokumento raktinį žodį.
Kai kuriems vartotojams automatinis atkūrimas gali neveikti tinkamai, nes nenustatyta automatinio atkūrimo vieta. Galite rankiniu būdu nustatyti automatinio atkūrimo vietą spustelėdami Failų vietos parinktis ant Žodžių nuostatos Meniu,
Spustelėkite parinktį Failų vietos Tada spustelėdami Automatinio atkūrimo failai parinktį, spustelėdami Modifikuoti, tada pasirinkite aplanką, kuriame norite saugoti automatinio atkūrimo failus.
Nustatykite automatinio atkūrimo failo vietą Jei taip pat naudojate „Microsoft Excel“, galbūt susidūrėte su situacijomis, kai žmonės, kuriems siunčiate failus, negali jų atidaryti. Taip yra todėl, kad jie naudoja senesnę „Excel“ versiją ir neįdiegė suderinamumo paketo. Galite pasirinkti įrašyti .xls failo tipą pagal numatytuosius nustatymus, kad žmonės, naudojantys senesnes Excel versijas, galėtų atidaryti failus be jokių problemų.