Kontaktai, kuriuos turite programoje „Microsoft Outlook 2011“, yra gerai sukurti dirbti šioje programoje, tačiau ne visada galite pasikliauti kontaktine informacija, esančia „Mac“ kompiuteryje esančioje „Outlook“ programoje. Gali kilti poreikis eksportuoti savo kontaktinę informaciją į CSV failą, kad galėtumėte įkelti ją į el. pašto paskyrą internete arba kad ją būtų galima rūšiuoti ir redaguoti programoje Microsoft Excel. „Excel“ gali nuskaityti daugybę skirtingų failų tipų, įskaitant kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failus. Laimei, tai yra viena iš jums prieinamų eksportavimo parinkčių, todėl galite ją naudoti norėdami eksportuoti „Outlook 2011“ kontaktus į su „Excel“ suderinamą failo tipą.
Ar bandote eksportuoti „Mac Outlook“ kontaktus, kad galėtumėte juos peržiūrėti „Windows“ kompiuteryje? „Office 2013“ rinkinį galima įsigyti kaip prenumeratą ir pagal numatytuosius nustatymus apima „Outlook“. Tai suteikia jums kitą parinktį, jei nenorite išleisti išankstinių išlaidų įsigydami vieną iš verslo „Office“ versijų.
Išsaugokite „Outlook 2011“ kontaktus į „Excel“ skirtą CSV failą
„Outlook 2011“ kontaktų išsaugojimas su „Excel“ suderinamu formatu yra ne tik geras būdas juos pateikti lengviau prieinama forma, bet ir palyginti mažo dydžio failą, kurio atsarginę kopiją galima lengvai sukurti debesies saugykloje, pvz., „DropBox“ arba SkyDrive. Turėdami tai omenyje, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad eksportuotumėte savo Outlook 2011 Mac kontaktus į CSV failą.
1 veiksmas: paleiskite „Outlook 2011“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas ekrano viršuje, tada spustelėkite Eksportuoti.
Spustelėkite Failas, tada Eksportuoti 3 veiksmas: pažymėkite parinktį, esančią kairėje Kontaktai kaip sąrašas, tada apatiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite rodyklę į dešinę.
Eksportuokite savo kontaktus kaip sąrašą 4 veiksmas: pakeiskite „.txt“ dalis failo pavadinimo su „.csv“. Pavyzdžiui, numatytasis failo pavadinimas toliau pateiktame paveikslėlyje buvo Kontaktai Export.txt, bet pakeičiau į Kontaktai Export.csv.
Pakeiskite failo plėtinį 5 veiksmas: spustelėkite padaryta mygtuką.
Spustelėkite mygtuką Atlikta Tada galite paleisti „Excel“ „Windows“ arba „Mac“ kompiuteryje ir atidaryti failą tiesiai iš ten (dėl to gali atsirasti nepageidaujamas formatavimas) arba galite naudoti Importuoti parinktį programoje Excel, kad tinkamai sulygiuotumėte failą į stulpelius. Atminkite, kad taip pat galite importuoti iš numatytosios .txt failo parinkties, kurią „Outlook“ sukurs, jei pasirinksite eiti tuo keliu. Tačiau norėdami atidaryti failą tiesiogiai programoje „Excel“ nenaudodami importavimo funkcijos, „Outlook“ programos metu turėsite pakeisti failo tipą į .csv. Eksportuoti procesas.
Ar kada nors bandėte vadovautis „Excel 2011“ instrukcijomis, kurioms reikėjo skirtuko „Kūrėjas“, bet negalėjote jo rasti? Sužinokite, kaip pridėti skirtuką Kūrėjas programoje „Excel 2011“, kad galėtumėte pasiekti kai kurias išplėstines programos funkcijas.