Nors „Microsoft Excel“ yra daug išplėstinių įrankių ir nustatymų, skirtų dirbti su duomenimis skaičiuoklių ir lentelių formatais, „Microsoft Word“ taip pat turi kai kurias iš šių parinkčių.
Jei „Microsoft Word“ sukūrėte dokumentą, kuriame reikėjo nurodyti kai kuriuos duomenis, visiškai įmanoma, kad pasirinkote pateikti tuos duomenis lentelės formatu.
Tačiau galbūt pastebėjote, kad „Word“ lentelėse yra ribotas duomenų rūšiavimo arba matematinių duomenų operacijų parinkčių rinkinys, todėl galite dirbti su tais duomenimis programoje „Excel“.
Laimei, galite konvertuoti „Microsoft Word“ lentelę į „Excel“ naudodami kopijavimo ir įklijavimo metodą, kuris perkelia duomenis į skaičiuoklę atlikus tik kelis veiksmus.
Norėdami konvertuoti „Microsoft Word“ lentelę į „Excel“ skaičiuoklę, atlikite šiuos veiksmus.
- Atidarykite „Microsoft Excel“.
- Atidarykite dokumentą su lentele „Microsoft Word“.
- Pasirinkite lentelės langelius Word dokumente, tada paspauskite Ctrl + C, kad juos nukopijuotumėte.
- Spustelėkite „Excel“ langelio viduje, kur norite viršutiniame kairiajame langelyje, tada paspauskite Ctrl + V, kad jį įklijuotumėte.
Įklijavus duomenis, mažas Įklijavimo parinktys šalia jo pasirodys dialogo mygtukas. Galite spustelėti tą mygtuką ir pasirinkti Atitikti paskirties vietos formatavimą jei norite naudoti „Excel“ formatavimą, arba galite pasirinkti Atitikti šaltinio formatavimą naudoti Word formatavimą.
Atminkite, kad gali būti, kad įklijuotuose lentelės duomenyse yra tam tikrų probleminių simbolių arba formatavimo, kuriuos gali tekti koreguoti. Pavyzdžiui, langeliuose gali būti papildomų eilučių, dėl kurių „Excel“ gali atsirasti tuščių eilučių, gali būti tuščių tarpų prieš arba po langelio duomenų, arba skaičiai gali būti suformatuoti kaip tekstas. Jei kyla problemų dirbant su „Excel“ duomenimis, išsprendę šias problemas paprastai tos problemos bus išspręstos.
Taip pat žr
- Kaip atimti programoje Excel
- Kaip rūšiuoti pagal datą „Excel“.
- Kaip centruoti darbalapį „Excel“.
- Kaip pasirinkti ne gretimus langelius „Excel“.
- Kaip paslėpti darbaknygę „Excel“.
- Kaip sukurti „Excel“ vertikalų tekstą