Visų skaičiuoklės duomenų perkėlimas į „Excel“ paprastai yra pirmas žingsnis siekiant palengvinti duomenų supratimą. Tačiau kai šie duomenys yra jūsų darbalapyje, organizacija gali būti tokia pat svarbi, kaip tik informacijos turėjimas. Deja, tai gali sukelti situacijas, kai neteisingai sutvarkėte savo duomenis arba netyčia įvedėte duomenis į eilutę, kai norėjote juos įvesti į stulpelį. Tai gali būti nelinksma, ypač jei turite daug duomenų. Laimei, „Excel 2013“ turi funkciją, leidžiančią nukopijuoti horizontalią duomenų eilutę, tada įklijuoti ją į vertikalų stulpelį. Tai apsaugo nuo varginančio pakartotinio duomenų įvedimo ir gali sutaupyti laiko.
Kaip įklijuoti duomenis vertikaliai, kai jie nukopijuojami horizontaliai programoje „Excel“.
Vienas svarbus „Excel 2013“ įrankis, kurį naudosime, yra Specialus įklijavimas naudingumas. „Microsoft“ supranta, kad kopijavimas ir įklijavimas ne visada yra toks paprastas, kaip duomenų perkėlimas, o kartais tiesiog norite reikšmių iš ląstelių grupės ir nenorite įklijuoti visko tiksliai taip, kaip buvo nukopijuota iš pradžių. Taigi, atlikę toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip įklijuoti horizontalius duomenis į vertikalią sritį, turėtumėte ištirti Specialus įklijavimas šiek tiek parinkčių, kad pamatytumėte, ar jie gali jums padėti.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2013“.
2 veiksmas: pažymėkite horizontalius duomenis, kuriuos norite įklijuoti vertikalioje vietoje.
3 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintus duomenis, tada pasirinkite Kopijuoti.
4 veiksmas: spustelėkite viršutiniame langelyje, kur norite pradėti vertikaliai įklijuoti duomenis.
5 veiksmas: spustelėkite Namai skirtuką lango viršuje.
6 veiksmas: spustelėkite Įklijuoti išskleidžiamajame meniu Iškarpinė juostos dalį, tada spustelėkite Transponuoti variantas.
Nukopijuoti horizontalūs duomenys dabar bus rodomi vertikaliai. Ši procedūra taip pat veikia su keliomis duomenų eilutėmis vienu metu. Tačiau atminkite, kad tai neveikia, jei naudojate komandą Iškirpti. Turėsite grįžti atgal ir iškirpti arba ištrinti pradinius duomenis, kai teisingai konvertuosite juos, kad būtų rodomi vertikaliai.
„Office 2013“ taip pat galima įsigyti kaip prenumeratą. Jei jį reikia įdiegti daugiau nei viename kompiuteryje, tai gali būti ekonomiškas pasirinkimas. Taip pat galite perskaityti čia, kad sužinotumėte apie kitas priežastis, dėl kurių galbūt norėsite įsigyti „Office“ prenumeratą.
Teisingas duomenų spausdinimas programoje „Excel“ gali būti šiek tiek varginantis, tačiau vienas naudingas nustatymas yra galimybė spausdinti visus stulpelius viename puslapyje. Tai gali būti naudinga, jei spausdinate didelę ataskaitą, o keli stulpeliai spausdinami atskiruose puslapiuose.