Skaičius skliausteliuose šalia aplanko programoje „Outlook“ nurodo, kiek pranešimų neskaityta. Atlikite šiuos veiksmus, norėdami pažymėti visus pranešimus kaip perskaitytus programoje Microsoft Outlook 2010.
- Raskite aplankų sąrašą kairėje lango pusėje.
- Identifikuokite Pašto dėžutę aplanką.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Pašto dėžutę aplanką.
- Pasirink Pažymėti visus kaip skaitytus parinktį iš nuorodų meniu.
Šis straipsnis tęsiamas toliau su papildoma informacija ir šių veiksmų nuotraukomis.
Mokymasis pažymėti visus pranešimus kaip perskaitytus programoje „Outlook 2010“ yra galimybė gelbėti visiems, kurie naudojasi „Outlook“ ir mėgsta, kad gautieji būtų kuo švaresni.
Nors galbūt nenorėtumėte ištrinti ar pertvarkyti visų gautuosiuose esančių el. laiškų, juos perskaičius (arba bent jau pažymėjus kaip perskaitytus), dažnai gali numalšinti nerimą ir jaustis taip, lyg esi užsiėmęs savo darbu.
„Microsoft Outlook 2010“ suskirsto visus jūsų pranešimus į skirtingus aplankus pagal nustatymus, kuriuos pasirinkote nustatydami ir naudodami paskyrą.
Kiekviename iš šių aplankų „Outlook“ taip pat klasifikuoja pranešimus kaip „skaitytus“ ir „neskaitytus“. Jei žiūrite į skaičių skliausteliuose kiekvieno aplanko pavadinimo dešinėje, tai yra neskaitytų pranešimų skaičius tame aplanke. Nors žinutės pažymėtos kaip neskaitytos, kai kuriems žmonėms tai gali netrukdyti, kiti mano, kad tai yra nereikalingas požymis, kad yra pranešimų, kuriuos reikia perskaityti.
Laimei, galite greitai ir lengvai pažymėkite visus pranešimus kaip skaitytus programoje "Outlook 2010"., leidžiantį išvalyti neskaitytų pranešimų skaičių programoje „Outlook 2010“.
Kaip visus neskaitytus pranešimus pažymėti kaip skaitytus programoje „Outlook 2010“.
Jei anksčiau peržiūrėjote pranešimus savo „Outlook“ gautuosiuose po vieną, kad pažymėtumėte juos kaip perskaitytus, žinote, kokia varginanti veikla gali būti, ypač jei turite šimtus neskaitytų pranešimų.
Daug pranešimų paprastai gaunama, kai nustatote naują paskyrą programoje „Outlook“ arba perkeliate paskyrą iš seno įrenginio. Tačiau dauguma pranešimų, kurie klasifikuojami kaip neskaityti, iš tikrųjų buvo perskaityti, o tai gali būti nemalonu, kai kiekvieną iš jų peržiūrite ir perskaitysite iš naujo.
„Outlook 2010“ pripažino, kad ši problema gali kilti, ir įtraukė būdą automatiškai pažymėti visus „Outlook 2010“ pranešimus kaip skaitytus.
1 veiksmas: pradėkite paleisdami „Outlook 2010“.
2 veiksmas: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką stulpelyje kairėje lango pusėje, kuriame yra neskaityti pranešimai, kuriuos norite pažymėti kaip skaitytus.
3 veiksmas: spustelėkite Pažymėti visus kaip skaitytus variantas.
Jei šiame aplanke yra daug neskaitytų pranešimų, gali prireikti kelių sekundžių, kol programa „Outlook“ pažymės visus pranešimus. Be to, jei turite kitų aplankų, kuriuose yra pranešimų, kuriuos norite pažymėti kaip skaitytus, turėsite rankiniu būdu atlikti šią procedūrą kiekvienam iš šių aplankų.
Santrauka – kaip pažymėti viską kaip skaitytą programoje „Outlook 2010“.
- Kairėje lango pusėje esančiame aplankų sąraše raskite gautuosius.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Pašto dėžutę aplanką.
- Spustelėkite Pažymėti visus kaip skaitytus variantas.
Galbūt pastebėjote, kad dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję „Outlook“ aplankus yra parinktis, vadinama Išvalyti aplanką. Šis veiksmas leidžia išvalyti aplanke esančius perteklinius pranešimus. Tai reiškia, kad visi pranešimų pokalbiai, kurie yra visiškai kituose pranešimuose (pvz., atsakymai arba persiunčiami pranešimai), bus ištrinti iš aplanko. Tai puikus būdas sumažinti duomenų aplankų dydį neprarandant svarbios informacijos.
Nors šiame straipsnyje pateiktose instrukcijose daugiausia dėmesio skiriama visų pranešimų kaip skaitytų žymėjimui gautuosiuose, tą patį metodą galima pritaikyti bet kuriam aplankų sąraše esančiam aplankui.
Be to, atsižvelgiant į tai, ar naudojate POP ar IMAP paštą, visų pranešimų žymėjimas kaip skaitytas gali turėti įtakos tiems pranešimams ir kitose vietose. POP pašto sąrankos paprastai apsiriboja įrenginiu, kuriame dirbate, todėl visų pranešimų žymėjimas kaip skaitytas naudojant POP paskyrą neturės įtakos kitiems įrenginiams.
Tačiau jei jūsų pašto paskyra nustatyta kaip IMAP, pažymėjus visus tuos pranešimus kaip perskaitytus, jie bus rodomi kaip perskaityti kitose vietose, kur taip pat peržiūrite el. paštą, pavyzdžiui, telefone arba žiniatinklio naršyklėje.
Ar „Outlook“ netikrina naujų el. laiškų taip dažnai, kaip norėtumėte? sužinokite, kaip koreguoti siuntimo ir gavimo parametrus programoje „Outlook 2010“, jei norite, kad programa tikrintų dažniau ar rečiau nei šiuo metu.