Nors „Microsoft Excel“ skaičiuoklės išdėstymas pagal numatytuosius nustatymus primena lentelę, „Excel“ iš tikrųjų turi įrankį, leidžiantį kurti lenteles iš jūsų langelio duomenų. Norėdami sukurti lentelę programoje „Excel 2013“, atlikite šiuos veiksmus.
- Atidarykite skaičiuoklę.
- Pasirinkite langelio duomenis, kuriuos norite paversti lentele.
- Spustelėkite Įdėti skirtuką lango viršuje.
- Spustelėkite Lentelė mygtuką.
- Pažymėkite langelį kairėje Mano lentelėje yra antraštės (jei taip yra), tada spustelėkite Gerai.
Toliau mūsų straipsnis tęsiamas su papildoma informacija ir šių veiksmų paveikslėliais, taip pat informacija apie lentelės formatavimą ir filtravimą.
Duomenų įtraukimas į skaičiuoklę programoje „Excel 2013“ suteikia galimybę rūšiuoti duomenis, juos redaguoti ir atlikti daugybę skirtingų matematinių operacijų ir funkcijų. Tačiau kartais gali būti duomenų, kuriems reikia papildomų formatavimo ar filtravimo parinkčių. Tokiu atveju naudinga žinoti, kaip sukurti lentelę programoje „Excel 2013“.
Žemiau esančioje pamokoje bus parodyta, kaip sukurti lentelę iš duomenų skaičiuoklėje, tada tinkinti tų duomenų dizainą, filtruoti arba netgi konvertuoti atgal į standartinį diapazoną, jei nuspręsite, kad jums to nereikia arba nereikia. kaip stalo išdėstymas. Taigi tęskite toliau ir sužinokite, kaip sukurti lentelę „Excel 2013“.
Kaip sukurti lentelę „Excel 2013“.
Šiame straipsnyje aprašyti veiksmai parodys, kaip pasirinkti duomenis Microsoft Excel skaičiuoklėje ir konvertuoti juos į lentelę. Sukūrę lentelę programoje „Excel 2013“, galėsite tinkinti tos lentelės dizainą arba ją filtruoti, kad lentelėje būtų rodoma tik dalis duomenų.
Šiame vadove darysime prielaidą, kad duomenis jau turite savo skaičiuoklėje ir kad duomenys turi antraštes. Jei neturite antraščių (skaičiuoklės viršuje esančios eilutės, identifikuojančios stulpeliuose esančius duomenis), galbūt norėsite pridėti antraštės eilutę, kad šis procesas būtų šiek tiek paprastesnis.
1 veiksmas: „Excel 2013“ atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite paversti lentele.
2 veiksmas: skaičiuoklėje pasirinkite duomenis, kuriuos norite paversti lentele.
3 veiksmas: spustelėkite Įdėti skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: pasirinkite Lentelė variantas.
5 veiksmas: pažymėkite langelį, esantį kairėje Mano lentelėje yra antraštės (jei jis dar nepažymėtas), tada spustelėkite Gerai mygtuką.
Dabar, kai kai kuriuos duomenis pavertėte lentele, tikėtina, kad norėsite pakeisti jos išvaizdą. Tai gali apimti tokius dalykus kaip eilučių ar stulpelių stulpelių keitimas arba automatinis eilučių spalvų kaitaliojimas.
Kaip pakeisti lentelės išvaizdą „Excel 2013“.
Dabar, kai skaičiuoklėje sukūrėte lentelę, verta tinkinti jos išvaizdą. Šiame skyriuje bus parodyta, kaip pakoreguoti stalo dizainą, kad jis atrodytų geriau ir būtų lengviau dirbti.
1 veiksmas: pasirinkite visą lentelę, tada spustelėkite Dizainas skirtuką lango viršuje.
2 veiksmas: pasirinkite vieną iš dizainų iš Stalo stiliai juostos dalis.
3 veiksmas: pažymėkite arba panaikinkite bet kurios parinkties žymėjimą Lentelės stiliaus parinktys juostos dalis.
Nuoroda, šios parinktys reiškia:
- Antraštės eilutė – pažymėkite šį laukelį, jei jūsų lentelėje yra antraštės eilutė, kuri identifikuoja kiekviename stulpelyje esančią informaciją
- Bendra eilutė – pažymėkite šį laukelį, kad lentelės apačioje būtų įtrauktas bendras langelis, esantis dešiniajame stulpelyje
- Juostinės eilutės – pažymėkite šią parinktį, jei norite, kad lentelės eilučių spalvos keistųsi automatiškai
- Pirmas stulpelis – pažymėkite šią parinktį, jei norite paryškinti visas pirmojo stulpelio reikšmes
- Paskutinis stulpelis – pažymėkite šią parinktį, jei norite paryškinti visas dešiniajame dešiniajame stulpelyje esančias vertes
- Juostiniai stulpeliai – pažymėkite šią parinktį, kad pakeistumėte kiekvienos eilutės spalvas. Tai gali prieštarauti parinkčiai Banded Rows, todėl paprastai geriausia pasirinkti vieną ar kitą.
- Filtravimo mygtukas – pažymėkite šį laukelį, kad kiekvieno stulpelio antraštės dešinėje pridėtumėte išskleidžiamąją rodyklę, kuri leidžia atlikti filtravimo parinktis, kurias aptarsime kitame skyriuje.
„Microsoft Excel“ lentelės ne tik atrodo gerai. Taip pat gausite prieigą prie įvairių galingų filtravimo įrankių, kurie gali padėti daug lengviau rūšiuoti ir rodyti konkrečius duomenis.
Kaip filtruoti lentelę programoje „Excel 2013“.
Šiame skyriuje aprašyti veiksmai parodys, kaip naudoti sukurtos lentelės filtravimo galimybes. jei nematote filtravimo išskleidžiamojo meniu, kurį naudosime, įsitikinkite, kad naudojate antraštės eilutes ir pažymėjote parinktį Filtruoti mygtukas, aptartas ankstesniame skyriuje.
1 veiksmas: spustelėkite norimų filtruoti stulpelio duomenų stulpelio antraštės dešinėje esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę.
2 veiksmas: pasirinkite Rūšiuoti nuo A iki Z parinktį filtruoti duomenis tame stulpelyje su mažiausia verte viršuje arba pasirinkite Rūšiuoti nuo Z iki A parinktis filtruoti duomenis su didžiausia verte viršuje. Arba galite pasirinkti Rūšiuoti pagal spalvą parinktį, jei nustatėte pasirinktines skirtingų eilučių spalvas ir norite rūšiuoti tokiu būdu.
3 veiksmas: pasirinkite Teksto filtrai parinktį ir pasirinkite vieną iš ten esančių elementų, jei norite tokiu būdu filtruoti duomenis, arba pažymėkite ir panaikinkite reikšmes apačioje esančiame sąraše, kad būtų rodomos arba paslėptos tam tikros reikšmės.
Jei sukūrėte ir pakeitėte lentelę, galite pastebėti, kad ji iš tikrųjų nėra tai, ko ieškojote. Toliau pateiktame skyriuje bus parodyta, kaip jį grąžinti į standartinę „Excel“ langelių grupę.
Kaip ištrinti lentelę ir konvertuoti ją atgal į diapazoną
Šiame skyriuje pateikiami veiksmai parodys, kaip pašalinti lentelės formatavimą ir grąžinti jį į standartinį diapazoną, kuris buvo prieš paverčiant lentelę. Taip nebus ištrinti jokie lentelės duomenys, bet bus pašalintos filtravimo parinktys ir visas jūsų sukurtas dizainas arba šie nustatymai.
1 veiksmas: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš lentelės langelių, kad būtų parodytas nuorodų meniu.
2 veiksmas: pasirinkite Lentelė parinktį, tada pasirinkite Konvertuoti į diapazoną variantas.
13 veiksmas: spustelėkite Taip mygtuką, kad patvirtintumėte, jog norite konvertuoti lentelę atgal į įprastą diapazoną.
Jei grįžote į standartinį diapazoną, nes lentelė buvo ne tokia, kokios norėjote, galbūt norėsite išbandyti „Pivot“ lentelę. Jei dar kartą pasirinksite duomenis, spustelėkite Įdėti skirtuką ir pasirinkite Suvestinės lentelės jums bus suteikta keletas papildomų darbo su jūsų duomenimis būdų, kurie gali būti naudingesni.
Vienas didžiausių nusivylimų, kylančių dirbant su „Excel“, yra tada, kai reikia spausdinti. Peržiūrėkite mūsų „Excel“ spausdinimo vadovą, kuriame rasite patarimų, kaip pagerinti skaičiuoklių spausdinimo procesą.
Taip pat žr
- Kaip atimti programoje Excel
- Kaip rūšiuoti pagal datą „Excel“.
- Kaip centruoti darbalapį „Excel“.
- Kaip pasirinkti ne gretimus langelius „Excel“.
- Kaip paslėpti darbaknygę „Excel“.
- Kaip sukurti „Excel“ vertikalų tekstą