Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook 2013“.

Paskirstymo sąrašo kūrimas programoje „Outlook 2013“ gali atrodyti bauginanti užduotis, tačiau iš tikrųjų tai panašu į tai, kaip iš pradžių sukūrėte kontaktus. Tai taip pat gali būti naudinga mokyklai, darbui ar net asmeninei el. pašto veiklai.

Ar dažnai siunčiate el. laiškus tai pačiai žmonių grupei? Tačiau ar ta žmonių grupė gana didelė, o kiekvieno el. pašto adreso pridėjimas rankiniu būdu užima daug laiko?

Taip ne tik galite gaišti laiką, bet ir tikrai nesunku pamiršti ką nors įtraukti, kai rankiniu būdu pridedate daug el. pašto adresų. Dėl to kas nors gali būti nepastebėtas svarbia tema ir netgi gali pagalvoti, kad tyčia pamiršote juos įtraukti.

Išvykstate atostogauti ir norite apie tai pranešti žmonėms? Sužinokite, kaip sukurti atsakymą ne biure programoje „Outlook 2013“.

Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra sukurti platinimo sąrašą. Iš esmės kuriate el. pašto adresų, kuriuos galima pridėti prie el. laiško kaip vieną „kontaktą“, o ne kaip atskirų kontaktų krūvą, sąrašą. Tai greitesnė, mažiau linkusi į žmogiškąsias klaidas ir paprastai palengvins jūsų gyvenimą.

Išeiga: „Outlook 2013“ platinimo sąrašas

Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook 2013“.

Spausdinti

Sužinokite, kaip sukurti platinimo sąrašą „Microsoft Outlook 2013“ ir greitai išsiųsti el. laišką grupei žmonių.

Aktyvus laikas 5 minutės Bendras laikas 5 minutės Sunkumai Vidutinis

Medžiagos

  • Esami Outlook kontaktai arba el. pašto adresų sąrašas

Įrankiai

  • Microsoft Outlook

Instrukcijos

  1. Atidarykite „Outlook 2013“.
  2. Spustelėkite mygtuką Adresų knyga.
  3. Pasirinkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Naujas įrašas.
  4. Spustelėkite Nauja kontaktų grupė, tada spustelėkite Gerai.
  5. Spustelėkite Pridėti narių, tada pasirinkite būdą, kuriuo norite įtraukti kontaktus į platinimo sąrašą.
  6. Dukart spustelėkite esamus kontaktus ir prireikus pridėkite naujų el. pašto adresų.
  7. Lauke Pavadinimas įveskite sąrašo pavadinimą, tada spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.
  8. Sukurkite naują el. laišką, lauke Kam, CC arba BCC įveskite platinimo sąrašo pavadinimą, rezultatų sąraše spustelėkite platinimo sąrašą, tada užbaikite kurti el.

Pastabos

Jei nenorite, kad jūsų platinimo sąrašo nariai matytų papildomus žmones, kuriems išsiuntėte el. laišką, būtinai pridėkite platinimo sąrašą į BCC lauką.

© Matt Projekto tipas: Outlook vadovas / Kategorija: Programos

Šis vadovas tęsiamas toliau su papildoma informacija ir šių veiksmų paveikslėliais.

Kaip sudaryti platinimo sąrašą programoje „Outlook 2013“.

Šiame straipsnyje nurodyti veiksmai buvo atlikti naudojant „Microsoft Outlook 2013“, bet veiks ir kitose „Outlook“ versijose. Atkreipkite dėmesį, kad iš tikrųjų kuriame kažką, vadinamą kontaktų grupe, o ne platinimo sąrašą, bet funkciškai tai yra tas pats dalykas. Pirmoje šio skyriaus dalyje pateikiama greita platinimo sąrašo kūrimo apžvalga. Skaitykite toliau, kad gautumėte papildomos informacijos, įskaitant kiekvieno veiksmo vaizdus.

Ar turite „Excel“ kontaktų sąrašą, kuriuos norite pasiekti „Outlook“? Sužinokite, kaip importuoti šiuos kontaktus.

1 veiksmas: atidarykite „Outlook 2013“.

2 veiksmas: pasirinkite Adresų knyga parinktis juostelėje lango viršuje.

3 veiksmas: pasirinkite Failas lango viršuje esantį skirtuką, tada pasirinkite Naujas įėjimas variantas.

4 veiksmas: spustelėkite Nauja kontaktų grupė, tada spustelėkite Gerai.

5 veiksmas: spustelėkite Pridėti narių mygtuką, tada pasirinkite metodą, kuriam norite įtraukti pirmąjį kontaktą.

6 veiksmas: dukart spustelėkite esamus kontaktus ir prireikus pridėkite naujų el. pašto adresų.

7 veiksmas: įveskite platinimo sąrašo pavadinimą vardas lauką, tada spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti mygtuką, kai baigsite pridėti vardus.

8 veiksmas: sukurkite naują el. laišką, tada įveskite platinimo sąrašo pavadinimą Į lango viršuje esantį lauką, tada pasirinkite jį iš rezultatų sąrašo. Tada galite toliau rašyti savo el. pašto adresą kaip įprasta.

Dabar, kai sukūrėte šį platinimo sąrašą, bus daug lengviau greitai išsiųsti el. laišką didelei, iš anksto nustatytai žmonių grupei.

Jei manote, kad tai yra naudingas būdas valdyti kontaktų grupes, apsvarstykite galimybę sukurti daugiau platinimo sąrašų, net jei jie skirti tik keliems žmonėms. Kai įprasite kurti ir naudoti platinimo sąrašus, pamatysite, kad jums nereikės jaudintis, kad pamiršite ką nors įtraukti į pranešimą.

Jei norite siųsti el. laiškus į savo platinimo sąrašą, bet nenorite, kad visi sąraše esantys asmenys matytų kitų gavėjų adresus, įtraukite platinimo sąrašą į BCC lauką. Galite įjungti BCC lauką pasirinkdami Galimybės viršuje esantis skirtukas Sukurti langą, tada pasirinkite BCC variantas.

Ar jau nustatėte savo el. pašto paskyros parašą? Sužinokite, kaip sukurti parašą programoje „Outlook 2013“ ir suteikti žmonėms visą kontaktinę informaciją, kurios, jūsų manymu, jiems gali prireikti.

Taip pat žr

  • Kaip išjungti darbą neprisijungus „Outlook“.
  • Kaip perbraukti „Outlook“.
  • Kaip sukurti vaizdo kortelę „Outlook“.
  • Kaip peržiūrėti užblokuotų siuntėjų sąrašą „Outlook“.
  • Kaip nustatyti „Gmail“ programoje „Outlook“.