Atrodo, kad „Excel 2010“ išskleidžiamojo sąrašo kūrimas turėtų būti gana paprastas, nes tai yra naudingas elementas, kurį galima panaudoti daug.
Bet jei kada nors bandėte „Excel“ sukurti išskleidžiamąjį meniu, galbūt pastebėjote, kad tai šiek tiek sudėtingiau, nei atrodo.
Jei įvedate duomenis į skaičiuoklę arba kuriate skaičiuoklę, kad ją galėtų naudoti kiti, paprastai yra gera idėja viską padaryti kuo paprasčiau. Vienas geras būdas tai padaryti yra įtraukti išskleidžiamuosius sąrašus.
Jei turite langelį, kuriame gali būti tik kelios skirtingos parinktys, pvz., mėnuo, savaitės diena ar net labai ilga parinktis, kurios nenorite pakartotinai įvesti, išskleidžiamasis sąrašas negali tik išsaugoti. sugaišite laiko, bet taip pat padės išvengti rašybos ar rašybos klaidų. Mūsų vadovas parodys, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel 2010“.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel 2010“.
- Sukurkite išskleidžiamojo meniu sąrašą
- Pasirinkite elementus, įveskite pavadinimą ir paspauskite Enter.
- Spustelėkite langelį, kuriame turėtų būti išskleidžiamasis meniu.
- Pasirink Duomenys skirtukas.
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
- Pasirink Sąrašas variantas
- Įveskite ženklą „=“, tada pavadinimą nuo 2 veiksmo.
- Spustelėkite Gerai mygtuką.
Yra keletas kitų nustatymų, kuriuos galite arba turėtumėte taikyti sąrašui, kuriuos aptarsime toliau. Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama daugiau informacijos ir šių veiksmų paveikslėlių.
Išskleidžiamojo sąrašo pridėjimas programoje „Excel 2010“.
Atlikus toliau esančiame straipsnyje nurodytus veiksmus, atsiras išskleidžiamasis sąrašas, kurį spustelėję galėsite pasirinkti parinktį. Tai idealiai tinka tais atvejais, kai ieškote konkrečios reikšmės arba teksto tipo, kuris atsirastų langelyje, ir norite išvengti problemų, kurios gali kilti, kai žmonės patys įveda reikšmes.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2010“.
2 veiksmas: skaičiuoklės stulpelyje įveskite elementus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą. Tai nebūtinai turi būti pirmasis stulpelis. Tai gali būti bet koks jūsų pageidaujamas stulpelis.
2 veiksmas: naudodami pelę pasirinkite visus elementus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą, įveskite pavadinimą vardas lauką virš viršutinio kairiojo skaičiuoklės kampo, tada paspauskite Įeikite klavišą klaviatūroje. Atminkite, kad kurdami šį pavadinimą negalite naudoti jokių tarpų ar specialiųjų simbolių.
4 veiksmas: pasirinkite langelį, kuriame norite matyti išskleidžiamąjį sąrašą.
5 veiksmas: spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
6 veiksmas: spustelėkite Duomenų patvirtinimas mygtuką Duomenų įrankiai skyrių Biuras juostele.
7 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Leisti, tada spustelėkite Sąrašas variantas.
8 veiksmas: įveskite „=“ ženklą į Šaltinis lauką ir pavadinimą, kurį sukūrėte savo langelių diapazonui. Pavyzdžiui, aš rašau =Savaitės dienos žemiau esančiame paveikslėlyje.
9 veiksmas (pasirenkama): spustelėkite Įvesties pranešimas skirtuką lango viršuje.
10 veiksmas (neprivaloma): įveskite išskleidžiamojo sąrašo pavadinimą Pavadinimas lauką, tada įveskite įvesties pranešimą į Įvesties pranešimas lauką, kurį norite rodyti, kai pasirenkamas langelis. Tai gera vieta pridėti instrukcijas į išskleidžiamąjį sąrašą.
11 veiksmas (pasirenkama): spustelėkite Klaidos įspėjimas skirtukas.
12 veiksmas (pasirenkama): pasirinkite įspėjimo stilių, tada įveskite įspėjimo pavadinimą ir pranešimą. Atkreipkite dėmesį, kad a Sustabdyti įspėjimas neleis niekam įvesti reikšmės, kurios nėra sąraše, o a Įspėjimas arba Informacija įspėjimo stilius leis įvesti neteisingus įrašus ir tik informuos vartotoją, kad jo įrašas neteisingas.
13 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje, kad pritaikytumėte nustatymus.
Galite pakeisti išskleidžiamąjį sąrašą spustelėdami langelį, kad jį pasirinktumėte, tada spustelėdami Duomenų patvirtinimas mygtuką ant Duomenys skirtukas.
Pirmus kelis kartus kurdami išskleidžiamąjį sąrašą greičiausiai pastebėsite, kad yra dalykų, kuriuos norite pakeisti. Pavyzdžiui, jei kiti žmonės ketina įvesti duomenis, tikriausiai norėsite tinkinti nustatymus, aukščiau pažymėtus kaip „neprivaloma“.
Šie įvairūs įspėjimai ir patvirtinimo nustatymai padeda sumažinti klaidų skaičių ir pašalinti painiavą, kuri gali būti labai svarbi Excel išskleidžiamajame meniu.
Ar reikia atsispausdinti skaičiuoklę, bet yra vienas stulpelis, kuris spausdinamas savo puslapyje? Šiame vadove bus parodyta, kaip priversti visus stulpelius spausdinti viename puslapyje ir išsaugoti keletą puslapių.
Taip pat žr
- Kaip atimti programoje Excel
- Kaip rūšiuoti pagal datą „Excel“.
- Kaip centruoti darbalapį „Excel“.
- Kaip pasirinkti ne gretimus langelius „Excel“.
- Kaip paslėpti darbaknygę „Excel“.
- Kaip sukurti „Excel“ vertikalų tekstą