Šiame straipsnyje jau rašėme apie vieno „Excel 2010“ failo išsaugojimą, kad jį būtų galima atidaryti programoje „Excel 2003“, tačiau šis sprendimas gali būti netinkamas žmonėms, kuriems nuolat reikia įrašyti tuo failo formatu. Šiems asmenims geresnis sprendimas būtų įrašyti xls failo formatą pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel 2010“, užtikrinant, kad netyčia nesukurtumėte failo, kurio negali atidaryti žmonės, naudojantys „Excel 2003“ ar senesnę versiją. Laimei, šį sprendimą galima įgyvendinti keliais trumpais žingsniais.
Išsaugokite „Excel 2003“ failo tipą pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel 2010“.
Jei tai darote tam, kad tilptų vienas konkretus asmuo, kuris naudoja senesnę „Excel“ versiją, geriau pasiūlyti jam atsisiųsti „Office“ suderinamumo paketą. Nors galbūt norėsite imtis veiksmų, kad pagerintumėte suderinamumą, kitų organizacijų žmonės ar nepažįstami asmenys gali nenorėti ar nesugebėti atlikti šio pakeitimo. Bet galite tęsti toliau nurodytus veiksmus, kad pradėtumėte įrašyti .xls formatu pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel 2010“.
1 veiksmas: paleiskite „Excel 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Galimybės stulpelio apačioje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Sutaupyti parinktis stulpelyje kairėje pusėje „Excel“ parinktys langas.
5 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugokite failus šiuo formatu, tada spustelėkite Excel 97-2003 darbaknygė variantas.
6 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką apatiniame dešiniajame lango kampe, kad pritaikytumėte pakeitimą.
Galite atlikti panašų procesą, jei pagal numatytuosius nustatymus norite įrašyti csv failo formatu.