„Microsoft Excel 2010“ vartotojai visada ieško geriausio būdo tvarkyti ir rūšiuoti duomenis savo skaičiuoklėse. Tai galima padaryti įvairiais būdais, o jūsų situacija greičiausiai nulems, kuris metodas jums tinka. Tačiau a „Microsoft Excel 2010“ suvestinė lentelė yra puikus įrankis, leidžiantis apibendrinti turimus duomenis ir rasti reikiamą informaciją. Suvestinė lentelė idealiai tinka scenarijams, kai turite tam tikrą elementą, kurį norite apibendrinti, pvz., produktą ar datą, ir antrinį duomenų rinkinį, kurį norite apibendrinti pagal šiuos parametrus.
Kada turėčiau naudoti suvestinę lentelę?
Nustatyti, kada turėtumėte naudoti suvestinę lentelę, gali būti sudėtinga, todėl pirmiausia reikia išsiaiškinti, kokią informaciją norite gauti. Idealiu atveju suvestinė lentelė turėtų būti naudojama, kai klausimas, į kurį bandote atsakyti, yra panašus Kiek xx pardavėme? arba Kiek uždirbome parduodami xx? Į abu klausimus galima atsakyti, jei turite skaičiuoklę su stulpeliais, kuriuose yra a produktas stulpelis, a parduotų vienetų stulpelis, a kaina stulpelis ir a visų pardavimų stulpelyje. Gali būti ir kitų stulpelių, tačiau turite turėti stulpelį, kuriame būtų kiekvienos informacijos, kurią norite apibendrinti, duomenys. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje matote, kad turiu penkis stulpelius, nors man reikia tik keturių iš jų duomenų.
Galiu sukurti suvestinę lentelę, kad apibendrinčiau šioje skaičiuoklėje esančius duomenis, todėl man pačiam nereikės rankiniu būdu nustatyti atsakymo. Nors naudojant tokį nedidelį duomenų rinkinį nebūtų sunku, rankiniu būdu apibendrinti duomenis gali būti labai varginantis darbas, kai dirbate su tūkstančiais duomenų, todėl suvestinė lentelė gali tiesiogine prasme sutaupyti darbo valandų.
Kaip sukurti suvestinę lentelę
Nustatykite, kuriuose stulpeliuose yra duomenys, kuriuos norite apibendrinti, tada pažymėkite tuos stulpelius.
Pasirinkę visus duomenis, spustelėkite Įdėti lango viršuje esantį skirtuką spustelėkite Suvestinės lentelės piktogramą Lentelės juostos dalį, tada spustelėkite Suvestinės lentelės variantas. Jei nežinote, juostelė yra horizontali meniu juosta lango viršuje. Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta tiek Įdėti skirtukas ir Suvestinės lentelės elementus, kuriuos norite spustelėti.
Tai atveria naują Sukurkite „PivotTable“. langą, kaip parodyta žemiau. Visa informacija šiame lange yra teisinga dėl anksčiau paryškintų duomenų, todėl galite tiesiog spustelėti Gerai mygtuką.
Suvestinė lentelė bus atidaryta kaip naujas lapas Excel darbaknygėje. Dešinėje šio lapo pusėje yra a PivotTable laukų sąrašas stulpelyje, kuriame yra anksčiau pasirinktų stulpelių pavadinimai. Pažymėkite langelį kiekvieno stulpelio, kuris bus įtrauktas į suvestinę lentelę, pavadinimo kairėje. Aš netikrinau Kaina stulpelyje, nes man nereikia rodyti tų apibendrintų duomenų savo suvestinės lentelėje.
Tai pakeis ekrane rodomą informaciją, kad būtų rodoma užpildyta suvestinė lentelė. Pastebėsite, kad visi duomenys yra apibendrinti, todėl mūsų pavyzdyje galite pamatyti, kiek kiekvieno produkto buvo parduota, ir bendrą visų šių pardavimų apimtį doleriais.
Tačiau kai susiduriate su daugybe eilutinių elementų, tokio pobūdžio ataskaitas gali būti sunku perskaityti. Todėl man patinka šiek tiek tinkinti savo suvestines lenteles, naudodamas parinktis Dizainas skirtuką PivotTable įrankiai juostos dalis. Spustelėkite Dizainas lango viršuje esantį skirtuką, kad pamatytumėte šias parinktis.
Vienas iš būdų, kaip palengvinti suvestinės lentelės skaitymą, yra patikrinti Juostos eilutės parinktis PivotTable stiliaus parinktys juostos dalis. Taip suvestinėje lentelėje bus pakeistos eilučių spalvos, todėl ataskaitą bus daug lengviau skaityti.
