Kaip išsiųsti „Outlook“ didelės svarbos el. laišką „Outlook 2013“.

„Microsoft Outlook“ suteikia galimybę įtraukti tam tikras žymas el. laiškuose, kuriuos siunčiate kitiems. Šios žymos suteikia „Outlook“ vartotojams būdą filtruoti tam tikrų tipų pranešimus. Viena iš šių žymų pažymės el. laišką kaip labai svarbų, o šalia pranešimo yra raudonas šauktukas, nurodantis, kad jis labai skubus.

Kai kurie el. pašto pranešimai yra svarbesni už kitus. Dauguma el. pašto vartotojų per dieną gauna daug laiškų ir, atsižvelgdami į savo asmenines prielaidas, pasirinks kiekvienam iš jų suteikti tam tikrą prioritetą. Bet jei jūsų siunčiamas pranešimas yra svarbesnis už kitus, galbūt ieškote būdo, kaip tai galėtumėte veiksmingai nurodyti.

Vienas iš būdų, kaip padaryti pranešimą išskirtinį „Outlook“ gautuosiuose, yra pažymėti jį kaip labai svarbų. Kiti „Outlook“ vartotojai matys raudoną šauktuką šalia šio pranešimo savo gautuosiuose ir gali pasirinkti veikti su tuo pranešimu, o ne su kitu. Mūsų vadovas parodys, kaip galite pakeisti „Outlook“ el. pašto svarbą.

Turinys paslėpti 1 Kaip išsiųsti didelės svarbos el. laišką „Outlook 2013“ 2 Kaip pažymėti el. laišką kaip labai svarbų „Outlook 2013“ (vadovas su nuotraukomis) 3 Daugiau informacijos apie „Outlook“ didelės svarbos el. pašto nustatymus 4 Mažos arba didelės svarbos nustatymas iš žymų Dialogo langas 5 Papildomi šaltiniai

Kaip išsiųsti el. laišką su aukšto lygio svarba „Outlook 2013“.

Atidarykite „Outlook“.
Spustelėkite Namai, tada Naujas elektroninis paštas.
Pasirinkite Pranešimas skirtukas.
Pasirink Didelė svarba žyma.

Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama papildoma informacija apie labai svarbių Outlook el. laiškų siuntimą, įskaitant šių veiksmų nuotraukas.

Kaip pažymėti el. laišką kaip labai svarbų „Outlook 2013“ (vadovas su nuotraukomis)

Toliau pateiktoje mokymo programoje atlikti veiksmai leis jums išsiųsti labai svarbų el. laišką. Tai reiškia, kad kiti „Outlook“ vartotojai, peržiūrėdami jį programoje „Outlook“, šalia pranešimo matys raudoną šauktuką. Tačiau daugelis el. pašto paslaugų teikėjų gali nieko nedaryti, nurodydami, kad pakeitėte pranešimo svarbą.

Šiame vadove nurodyti veiksmai veiks daugelyje „Outlook“ versijų, pvz., „Outlook 2010“, „Outlook 2013“, „Outlook 2016“ ir „Outlook for Office 365“.

1 veiksmas: atidarykite „Outlook 2013“.

2 veiksmas: spustelėkite Namai lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką kairiajame juostelės gale.

Tai atidarys „Outlook“ kompozicijos langą, kurį paprastai naudojate siųsdami naują el. pašto pranešimą.

3 veiksmas: spustelėkite Pranešimas skirtuką lango viršuje.

4 veiksmas: spustelėkite Didelė svarba mygtuką Žymos juostos dalis.

Atminkite, kad grupėje Žymos taip pat yra parinktis „Mažos svarbos“, taip pat žyma „Sekimas“, kurią galite pritaikyti savo kuriamiems pranešimams.

Tada galite užpildyti pranešimą ir spustelėti Siųsti mygtuką, kad išsiųstumėte labai svarbų pranešimą. Gavėjas „Outlook“ gautuosiuose šalia pranešimo matys raudoną šauktuką.

Mūsų vadovas tęsiasi toliau su papildoma informacija apie „Outlook“ svarbos lygius.

Daugiau informacijos apie „Outlook“ didelės svarbos el. pašto nustatymus

Taip pat galite koreguoti numatytuosius svarbos lygius programoje „Outlook 2013“, kad kiekvienas siunčiamas pranešimas būtų žemos, normalios arba didelės svarbos. Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kur yra numatytasis svarbos lygio nustatymas.

Svarbus lygis turi būti nustatytas prieš siunčiant el. laišką. Kai el. laiškas jau bus išsiųstas, negalėsite pridėti tokio svarbos lygio. Jei naudojate „Outlook Exchange“ serverį, o asmuo, kuriam siunčiate el. laišką, taip pat yra tame serveryje, kartais galite atminti pranešimą, kad galėtumėte pakoreguoti svarbos lygį. Tačiau tai dažniausiai neveikia, todėl geriau tuo nepasikliauti.

Daugelis „Outlook“ vartotojų linkę pažymėti visus savo el. laiškus kaip labai svarbius, tačiau tai yra bloga praktika. Jūsų pranešimų gavėjai nustos taikyti bet kokį skubos jausmą jūsų el. laiškams, jei visi jie turės raudoną šauktuką. Be to, žmonės, naudojantys kitus el. pašto paslaugų teikėjus, pvz., „Gmail“, gali net nematyti šio svarbos rodiklio. Iš esmės, jei sakote, kad visi jūsų el. pašto pranešimai turi didelį prioritetą, yra didelė tikimybė, kad jūsų kontaktai manys, kad nė vienas iš jų nėra prioritetinis.

Mažos arba didelės svarbos nustatymas dialogo lange Žymos

Pastebėsite, kad grupės Žymos apačioje yra mažas mygtukas. Jei spustelėsite šį mygtuką, atsidarys toliau pateiktas langas.

Ten rasite išskleidžiamąjį meniu Svarba, kuriame taip pat galėsite pasirinkti aukštą ar žemą prioritetą, taip pat Normalų. Taip pat yra išskleidžiamasis jautrumo meniu, kuriame galite pasirinkti, ar pranešimo jautrumo lygis yra asmeninis, privatus, konfidencialus ar įprastas.

Šiame lange pateikiama daugybė kitų parinkčių, skirtų el. paštui tinkinti, įskaitant kodavimo ir stebėjimo parinktis, taip pat pristatymo parinktis.

Papildomi šaltiniai

Kaip išjungti darbą neprisijungus „Outlook“.
Kaip perbraukti „Outlook“.
Kaip sukurti vaizdo kortelę „Outlook“.
Kaip peržiūrėti užblokuotų siuntėjų sąrašą „Outlook“.
Kaip nustatyti „Gmail“ programoje „Outlook“.