„Microsoft Excel“ įgūdžiai, kuriuos reikia žinoti ieškant darbo

Jei dar tik žengiate į darbo rinką arba norite pakeisti karjerą, tikriausiai nusprendėte, kad daugeliui darbo vietų reikia tam tikro kompiuterio mokymo. Tikrasis reikalingų įgūdžių mastas labai skirsis, atsižvelgiant į norimo darbo tipą, tačiau net ir paprasčiausiems darbams, kurių metu dirbate priešais kompiuterį, reikės tam tikrų Microsoft Excel žinių.

Tačiau šis darbo reikalavimas neturėtų visiškai atgrasyti, jei nesate susipažinę su programa. Net jei niekada anksčiau nenaudojote „Microsoft Excel“ per visą savo gyvenimą, galite perskaityti šį straipsnį, kad sužinotumėte, ką turėtumėte turėti kaip pagrindą, kai pradedate kandidatuoti į darbus, kuriems reikia tam tikros „Excel“ patirties.

Jei ieškote darbo, apsilankykite Jooble. Jie turi nuostabų laisvų darbų pasirinkimą visame pasaulyje, iš kurių daugelis leidžia dirbti nuotoliniu būdu iš namų.

Turinys paslėpti 1 Susipažinimas su „Excel“ sąsaja ir terminais 2 „Excel“ rūšiavimo užduotys, kurias reikia žinoti ieškant darbo 3 Naudingos „Excel“ ekrano formatavimo parinktys 4 Kai kurie pagrindiniai „Excel“ skaičiavimai ir formulės 5 Praktika, praktika, praktika 6 Papildomi šaltiniai

Susipažinkite su „Excel“ sąsaja ir sąlygomis

Įmonės linkusios neatlikti savo sistemos pakeitimų ir neatnaujinimų, kol tai netampa problema, todėl gali nustebti sužinoję, kad daugelis įmonių vis dar naudoja „Microsoft Excel 2003“. Nuo to laiko buvo keli pilnos versijos naujinimai, tačiau „Excel 2003“ vis dar turi didelė sekimo ir montavimo bazė.

Todėl, kai kreipiatės dėl darbo, galite pastebėti, kad jums reikia susipažinti su keliomis „Excel“ versijomis. Bet nesvarbu, kurią „Microsoft Excel“ versiją naudojate (naujos versijos išleidžiamos kas kelerius metus ir identifikuojamos pagal jų išleidimo metus. Pavyzdžiui, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, arba Microsoft Excel 2016) kai kurie dalykai visada išliks tokie patys. Didžiąją „Excel“ lango dalį užims mažų stačiakampių raštas. Kiekvienas iš šių stačiakampių vadinamas a ląstelė, ir jie yra suskirstyti į eilučių ir stulpelius. Eilutė yra horizontali langelių serija, o stulpelis yra vertikali langelių serija.

Spustelėkite vieną iš langelių ir galėsite įvesti skaičių arba raidę, o tai, ką įvedėte, bus rodoma langelyje. Ląstelėje esanti informacija vadinama vertė.

Galite tvarkyti, rūšiuoti ir tinkinti langelių ir reikšmių išvaizdą naudodami ekrano viršuje esančius meniu.

Meniu išvaizda skirsis priklausomai nuo jūsų naudojamos „Excel“ versijos ir, deja, daugelis skirtingų įmonių naudoja skirtingas programos versijas. Tačiau dauguma pagrindinių funkcijų yra kiekvienoje versijoje, todėl, jei esate susipažinę su tuo, ką turite padaryti, turėtumėte sugebėti rasti reikiamą meniu veiksmą.

„Excel“ rūšiavimo užduotys, kurias reikia žinoti ieškant darbo

Ląstelių sekos rūšiavimas programoje „Excel“ yra viena iš įprastų užduočių, kurią turėsite žinoti naudodami „Excel“ naujame darbe ir, jei prieš įdarbinsite savo kompetencijų testą, greičiausiai jums bus pateikta atsitiktinė užduotis. duomenų, kuriuos reikia tvarkyti, grupavimas. Nesvarbu, ar norite abėcėlės tvarka sudaryti pavardžių sąrašą, ar tvarkyti skaičių seriją nuo didžiausio iki mažiausio, „Excel“ tai leidžia vienu mygtuko paspaudimu. Be to, žodžių ir skaičių rūšiavimo metodas yra tas pats, ir jūs galite pasirinkti rūšiavimą nuo mažiausio iki didžiausio arba didžiausio iki mažiausio.

Kitas būdas rūšiuoti duomenis yra nukopijuoti ir įklijuoti informaciją iš dabartinio langelio į vietą, kurioje jums tos informacijos iš tikrųjų reikia. Jei anksčiau bet kurioje programoje naudojote kopijavimo ir įklijavimo funkciją, programa Excel veikia lygiai taip pat. Spustelėkite langelį, tada paspauskite Ctrl + C klaviatūroje, kad ją nukopijuotumėte (arba Ctrl + X norėdami jį iškirpti), tada spustelėkite norimą paskirties langelį ir paspauskite Ctrl + V norėdami jį įklijuoti.

Tai taip pat veikia, jei norite nukopijuoti visą eilutę, stulpelį ar langelių grupę. Spustelėkite eilutės numerį kairėje lango pusėje, stulpelio raidę lango viršuje arba naudokite pelę, kad paryškintumėte norimus langelius, tada naudokite anksčiau apibrėžtas kopijavimo ir įklijavimo komandas.

Galutinis rūšiavimo būdas apima naudojimą Slėpti ir Neslėpti parinktys programoje Excel. Tai leidžia pašalinti eilutę arba stulpelį iš rodinio, nepašalinant to duomenų diapazono iš skaičiuoklės. Galite paslėpti eilutę arba stulpelį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami eilutės numerį arba stulpelio raidę, tada spustelėdami Slėpti variantas. Galite rodyti eilutę arba stulpelį, naudodami pelę, kad pasirinktumėte eilutes arba stulpelius prieš ir po paslėptos serijos, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami pasirinkimą, tada spustelėdami Neslėpti variantas.

Naudingos „Excel“ ekrano formatavimo parinktys

Kitas „Excel“ užduočių grupavimas, su kuriuo susidursite kasdien, yra susijęs su ląstelių išvaizdos ir spausdinimo būdo koregavimu. Kiekviena „Excel“ versija leidžia keisti langelių spalvą, šrifto išvaizdą ir langelių dydį. Spalvų pakeitimus galima greitai pasiekti visose „Excel“ versijose dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus langelį, tada pasirinkus iš formatavimo parinkčių nuorodiniame meniu.

Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti eilutės numerį arba stulpelio pavadinimą, tada pasirinkti eilės aukštis arba stulpelio plotis parinktį, norėdami nurodyti norimos keisti eilutės arba stulpelio dydį. Ta pati funkcija veikia, jei pasirenkate eilučių arba stulpelių grupę.

Paskutinis būdas suformatuoti „Excel“ failo išvaizdą, specialiai skirtą spausdinti, yra naudoti Puslapio nustatymai Meniu. The Puslapio nustatymai meniu rasite spustelėję Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai skyrių apie Puslapio išdėstymas Meniu.

Šiame meniu yra parinktys, leidžiančios nurodyti puslapio orientaciją, puslapio paraštes, informaciją apie antraštę ir tai, ar puslapyje spausdinti tinklelius, ar ne. Tinklelio linijų spausdinimas yra stebėtinai svarbus elementas, į kurį reikia atsižvelgti spausdinant „Excel“ failus, nes tai yra geriausias būdas padaryti spausdintą dokumentą aiškesnį. Paprastai juos įtraukiu pagal numatytuosius nustatymus, jei nėra konkrečiai nurodyta to daryti.

Kai kurie pagrindiniai „Excel“ skaičiavimai ir formulės

Dažniausias dalykas, su kuriuo susiduriu naudodamas „Excel“ failus, yra tiesiog kelių skaičių pridėjimas. Tai ypač pasakytina apie verslo scenarijus, kai daug užsakymų ir ataskaitų bus didžiulės skaičiuoklės su langeliais, kuriuos reikia sudėti, kad būtų nustatyta bendra pardavimo vertė. Aš asmeniškai mačiau žmones, kurie rankiniu būdu prideda reikšmes programoje „Excel“, o tai beveik nepatenka į programos tikslą. „Excel“ apima Automatinė suma mygtuką, esantį ant Formulės juosta, kuri automatiškai pridės skaičių seriją. Spustelėkite Automatinė suma mygtuką, pažymėkite langelius, kuriuos norite sujungti, paspauskite Įeikite. Sumuota langelių suma bus rodoma pirmame langelyje po pasirinktais langeliais arba jų dešinėje.

Taip pat galite įvesti formules į langelius, kad galėtumėte šiek tiek geriau valdyti, kur rodoma bendra suma. Formulės paprastai sudaromos tokiu formatu kaip =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 arba =A1/A2. Jei jums įdomu, galite rankiniu būdu parašyti automatinės sumos funkciją naudodami formatą =SUMMA(A1:A2).

Praktika, praktika, praktika

Kaip ir beveik visame gyvenime, jums reikia pasitreniruoti, kad galėtumėte geriau dirbti su „Excel“. Galbūt galėsite atlikti konkrečias užduotis vadovaudamiesi nurodymais, tačiau tikroji vertė potencialiam darbdaviui bus tada, kai galėsite sklandžiai atlikti bet kurią iš šių užduočių iš atminties. Tai padidins jūsų produktyvumą, o tai padidins jūsų vertę. Be to, toliau naudodamiesi „Excel“ atrasite kitų užduočių atlikimo būdų ir sužinosite kitų naudingų patarimų ir gudrybių, padėsiančių per kelias sekundes tvarkyti, rūšiuoti ir valdyti didelius duomenų kiekius.

Papildomi šaltiniai

  • Rodyti skirtuką Kūrėjas programoje „Excel 2011“.
  • Atidarykite XML failus naudodami „Excel“ sistemoje „Windows 7“.
  • Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel 2010“.
  • Kaip eksportuoti „Google“ skaičiuoklių failą, skirtą „Microsoft Excel“.
  • 5 priežastys, kodėl verta įsigyti „Office 2013“ prenumeratą
  • „Excel“ numatytasis šriftas „Excel“, skirtas „Office 365“.