Šiuolaikinis el. paštas dažnai yra daugiau nei paprasti pranešimai su tekstu. Į daugelį el. laiškų bus įtrauktos nuotraukos, failai ar kitokio tipo priedai, kurių gavėjui gali prireikti arba kurių dėl vienos ar kitos priežasties gali prireikti. Tačiau labai lengva parašyti pranešimą ir išsiųsti jį neįtraukiant priedo, todėl „Microsoft Outlook“ turi pranešimą, kuris pasirodys, jei manys, kad pamiršote priedą.
„Outlook 2013“ siekia supaprastinti el. laiškų siuntimo iš kompiuterio procesą, nesvarbu, ar jis siunčiamas vienam, ar keliems gavėjams, o vienas iš būdų tai padaryti yra padėti sumažinti klaidų skaičių.
Mes visi buvome atsidūrę situacijoje, kai bandėme išsiųsti el. laišką su priedu, bet pamiršome jį įtraukti į pranešimą. „Outlook 2013“ apima funkciją, vadinamą priedo priminimu, kuri parodys iššokantįjį langą prieš siunčiant pranešimą, kuriame turėtų būti priedas.
Tai pastebimiausia tada, kai kurdami pranešimą vienu metu įtraukiate priedą, bet tam tikru momentu priedą ištrinate. Šis priminimas gali būti naudingas, bet gali būti ir šiek tiek varginantis. Laimei, galite jį išjungti vadovaudamiesi toliau pateiktomis instrukcijomis.
Turinys paslėpti 1 Kaip nustoti gauti priedų priminimus programoje "Outlook 2013" 2 Kaip išjungti "Outlook 2013" priedų priminimą (vadovas su paveikslėliais) 3 Daugiau informacijos apie tai, kaip išjungti "Microsoft Outlook" priedo priminimą 4 Papildomi šaltiniaiKaip nustoti gauti priedų priminimus programoje „Outlook 2013“.
- Atidarykite „Outlook“.
- Spustelėkite Failas skirtukas.
- Pasirinkite Galimybės.
- Pasirink Paštas skirtukas.
- Panaikinkite žymėjimą Įspėti mane, kai siunčiu pranešimą, kuriame gali trūkti priedo dėžė.
- Spustelėkite Gerai.
Mūsų vadovas tęsiasi toliau su papildoma informacija apie priedo priminimo išjungimą programoje „Outlook 2013“, įskaitant šių veiksmų nuotraukas.
Kaip išjungti „Outlook 2013“ priedo priminimą (vadovas su nuotraukomis)
Kaip tikriausiai pastebėjote pirmą kartą pamatę šį pranešimą, taip pat turite galimybę išjungti priedo priminimą, pažymėdami Daugiau nerodyti šio pranešimo parinktį, kai įjungtas priminimas. Bet jei nenorite laukti, kol pasirodys šis iššokantis langas, galite vadovautis toliau pateiktomis instrukcijomis, kad išjungtumėte šią paslaugą būsimiems el. laiškams.
1 veiksmas: paleiskite „Outlook 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
Spustelėkite skirtuką Failas 3 veiksmas: spustelėkite Galimybės stulpelyje kairėje lango pusėje, kuri atidaro „Outlook“ parinktys langas.
Spustelėkite Parinktys 4 veiksmas: spustelėkite Paštas skirtuką kairėje pusėje „Outlook“ parinktys langas.
Spustelėkite skirtuką Paštas 5 veiksmas: slinkite iki Siųsti žinutes skyrių lango centre, tada spustelėkite kairėje esantį laukelį Įspėti mane, kai siunčiu pranešimą, kuriame gali trūkti priedo kad pašalintumėte varnelę.
Išjungti priedo priminimą 6 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Tada galėsite siųsti el. laiškus su formuluotėmis, kad atspausdintumėte priedus arba nuorodų priedus, kurių neįtraukėte, ir niekada nematysite įspėjimo, kai spustelėsite mygtuką Siųsti.
Mūsų mokymo programa tęsiama toliau ir pateikiama daugiau informacijos apie „Outlook“ priedo priminimo įjungimą arba išjungimą.
Daugiau informacijos apie tai, kaip išjungti „Microsoft Outlook“ priedo priminimą
Kaip minėjome ankstesnio skyriaus pradžioje, šį įspėjimą galima išjungti iššokančiajame lange, kuris pasirodo pirmą kartą siunčiant el. laišką, kuriame Outlook mano, kad galbūt pamiršote priedą.
Jei tokiu būdu išjungėte šį nustatymą, bet nusprendėte, kad norite ir toliau gauti šiuos įspėjimus, turėsite eiti į Failas > Parinktys > Paštas ir pažymėkite langelį kairėje Įspėti mane, kai siunčiu pranešimą, kuriame gali trūkti priedo. Tada galite spustelėti Gerai mygtuką, kad atnaujintumėte nustatymą. Iš pradžių supratau, kad „Outlook“ trukdo man pranešti, kad bandau išsiųsti pranešimą, kurio gali trūkti ir kuris yra įtrauktas, tačiau pravertė turėti ką nors patikrinti, ar nepamiršote pridėti failo. daugiau kartų, nei tai buvo problema.
Galite patikrinti, ar tai veikia, sukurdami naują el. laišką ir išsiųsdami sau pranešimą, kuriame yra kažkas panašaus į „failas pridėtas“, bet neįtraukdamas priedo. „Outlook“ turėtų pažymėti tai kaip pranešimą, kuriame turėtų būti priedas, kuris suaktyvins pranešimą.
Pamiršto priedo priminimas suaktyvinamas, kai pranešimo tekste pajunta frazes ar formuluotes, rodančias, kad ketinote pridėti failus prie siunčiamo el. laiško. Šis įspėjamasis pranešimas paprastai gali būti gana tikslus nustatant trūkstamus el. laiško priedus, o tai, kad pamirštų priedų detektorius gali suveikti iškart paspaudus mygtuką Siųsti, yra naudingas veiksmas, padedantis užtikrinti, kad daugiau niekada nepamirštumėte priedų.
Galimybę patikrinti, ar nėra priedų, naudoja ne „Microsoft“ korporacija, o kitos įmonės. „Google“ nuolat prideda naujų funkcijų į savo pašto programą, be to, prieš siųsdami el. laišką jie gali patikrinti, ar nėra priedo. Jis veikia beveik identiškai tam, kuris yra „Outlook 2013“ ir kitose naujesnėse „Microsoft Outlook“ versijose.
Viena nauja „Outlook 2013“ funkcija yra orų rodymas kalendoriaus viršuje. Taip pat galite išjungti šią parinktį, jei manote, kad ji blaško arba nereikalinga.
Papildomi šaltiniai
- Kaip įjungti priedo priminimą programoje „Outlook 2013“.
- Kaip persiųsti el. laišką kaip priedą programoje „Outlook 2013“.
- Kaip pridėti failą „Outlook 2013“.
- Kaip siųsti visą failų aplanką kaip priedą programoje „Outlook 2013“.
- Kaip išsiųsti HTML el. laišką iš „Outlook 2013“.
- Kaip sukurti „vCard“ programoje „Outlook 2013“.