„Microsoft Excel“ siūlo daugybę skirtingų įrankių, kuriuos galite naudoti pritaikydami pasirinktinius formatus savo langeliams. Kai kurie iš jų apima langelių taisykles, kurios pagal numatytuosius nustatymus turi įtakos informacijos pateikimui. Tačiau darbalapyje gali būti pasirinktų langelių grupė, kurią norite pakeisti tam tikru būdu, pavyzdžiui, jei norite, kad visi neigiami skaičiai būtų raudoni.
Dirbant su didelėmis skaičiuoklėmis programoje „Excel 2010“, svarbu mokėti identifikuoti informaciją, kuri yra svarbesnė už likusią informaciją.
Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, biudžete ar pardavimo ataskaitoje, tai gali būti situacijos, kai pardavimai sumažėjo arba išlaidos gali viršyti pajamas. „Excel“ apdoros neigiamus skaičius, prieš juos įdėdamas ženklą „-“, tačiau galite pastebėti, kad to nepakaks.
Laimei, taip pat galite pakoreguoti skaičiuoklės formatavimą, kad skaičiai būtų automatiškai rodomi raudonu šriftu.
Turinys paslėpti 1 Microsoft Excel – kaip padaryti neigiamus skaičius raudonus 2 Kaip automatiškai formatuoti neigiamus skaičius raudonu tekstu programoje Excel 2010 (vadovas su paveikslėliais) 3 Kaip atidaryti langelių formatavimo dialogo langą 4 Kaip naudoti sąlyginį formatavimą programoje Excel? 5 Daugiau informacijos apie tai, kaip „Excel 2010“ neigiamus skaičius paversti raudonais 6 Papildoma informacijaMicrosoft Excel – kaip neigiamus skaičius paversti raudonais
- Atidarykite savo Excel failą.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite keisti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį.
- Pasirinkite Formatuoti langelius.
- Spustelėkite Skaičius pagal Kategorija.
- Žemiau pasirinkite raudoną skaičių Neigiami skaičiai, tada spustelėkite Gerai.
Mūsų vadovas tęsiasi toliau su kitu būdu, kaip suformatuoti neigiamus skaičius kaip raudoną, įskaitant tų veiksmų nuotraukas.
Kaip automatiškai formatuoti neigiamus skaičius su raudonu tekstu programoje „Excel 2010“ (vadovas su paveikslėliais)
Žinoma, visada galite pereiti ir rankiniu būdu pakeisti teksto spalvą į raudoną, tačiau tai yra nuobodu ir gali būti klaidų. Toliau aprašytas metodas yra paprastas ir automatinis. Jūs netgi galite pasirinkti jį taikyti visam darbalapiui, kad papildomi neigiamų skaičių įrašai būtų tinkamai suformatuoti. Taigi skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip „Excel 2010“ neigiamus skaičius paversti raudonais.
1 veiksmas: atidarykite darbalapį programoje „Excel 2010“.
2 veiksmas: pažymėkite langelius, kuriuose yra informacija, kurią norite formatuoti automatiniu raudonu neigiamų skaičių šriftu.
2 veiksmas: spustelėkite Namai skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite Formatuoti langelius: skaičius mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Skaičius juostos dalis.
4 veiksmas: pasirinkite Skaičius arba Valiuta parinktį iš sąrašo kairėje lango pusėje.
Atminkite, kad pasirinkus valiutos parinktį prieš bet kurį skaičių skaičiuoklėje bus įdėtas $ ženklas.
5 veiksmas: pasirinkite 1234.10 parinktį Neigiami skaičiai, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
Kai grįšite į skaičiuoklę, pastebėsite, kad visi jūsų neigiami skaičiai dabar rodomi raudonai, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
Mūsų mokymo programa tęsėsi toliau, su daugiau informacijos apie raudonųjų skaičių formatavimą neigiamiems skaičiams, įskaitant kitą būdą, kaip tai padaryti, ir kai kuriuos būdus, kaip tinkinti šią formatavimo parinktį.
Kaip atidaryti langelių formatavimo dialogo langą
Aukščiau esančiuose skyriuose aptarėme du skirtingus būdus, kaip galite pereiti prie raudonų neigiamų skaičių. Abi šios parinktys nukreipia jus į langelių formatavimo langą.
Kurią parinktį naudosite atidarydami tą langą, nuspręsite jūs, tačiau abiem atvejais galite pasiekti tą patį rezultatą. Apibendrinant, šie metodai yra:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Formatuoti langelius variantas.
- Pasirinkite skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite Formatas: langelių skaičius mygtuką.
Kitas „Excel“ įrankis, kurį galbūt norėsite apsvarstyti, norint atlikti tokį formatavimą ar kitų tipų rezultatus, vadinamas „sąlyginiu formatavimu“.
Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Excel“?
Galbūt susidūrėte su informacija apie sąlyginį formatavimą, kai bandėte išsiaiškinti, kaip neigiamus skaičius paversti raudonais.
Kai taikote sąlyginį formatavimą langeliui arba langelių diapazonui, nurodote Excel taikyti formatavimą tik esant tam tikroms sąlygoms.
Vieną iš šių sąlygų galima apibrėžti sukuriant pasirinktinį formatą, kuriame teigiami skaičiai išlaikomi numatytame ekrane, o neigiamos reikšmės yra raudonos arba kitos spalvos.
Norėdami tai patikrinti, galite pasirinkti langelių grupę, iš kurių bent vieno langelio reikšmė turi būti neigiama. Tada galite spustelėti Namai lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką juostos grupėje Stiliai.
Jei pasirinksite Pažymėkite langelių taisykles parinktį, tada pasirinkite Mažiau nei parinktį, atsidarys naujas Mažesnis nei dialogo langas. Jei įvesite „0“. Formatuokite langelius, kurių dydis yra mažesnis nei parinktį, galite spustelėti išskleidžiamąjį sąrašą šalia „su“ ir pasirinkti Raudonas tekstas parinktis, viena iš kitų galimų parinkčių arba net pasirinktinis formatas. Baigę spustelėkite Gerai mygtuką.
Daugiau informacijos apie tai, kaip „Excel 2010“ neigiamus skaičius paversti raudonais
Nors šiame straipsnyje nurodyti veiksmai skirti neigiamų skaičių rodymui raudonai programoje „Excel 2010“, jie veiks ir daugelyje kitų „Microsoft Excel“ versijų. Pavyzdžiui, jei norite sužinoti, kaip „Excel 2013“ neigiamus skaičius padaryti raudonus, galite pasirinkti visą lapą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Formatuoti langelius, tada pasirinkite parinktį Skaičius ir spustelėkite raudonus skaičius skiltyje Neigiami skaičiai. .
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parinktį iš aukščiau esančios pastraipos ir pasirinkę parinktį Formatuoti langelius taip pat veiks „Excel 2010“ ir gali būti greitesnis būdas atidaryti Formatuoti langelius dialogo langą, jei jums patinka spustelėti dešinįjį pelės klavišą.
Jei norite pritaikyti šį formatavimą visam darbalapiui, o ne tik nedideliam langelių duomenų diapazonui, galite spustelėti pilką langelį virš 1 eilutės antraštės ir A stulpelio antraštės kairėje, arba galite paspausti spartusis klavišas Ctrl + A. Bet kuris iš šių metodų yra greitas būdas pasirinkti visus darbalapio langelius.
Jei pasirinksite langelių formatavimo lango parinktį, o ne sukursite sąlyginio formatavimo taisyklę arba pasirinktinį skaičių formatą, galėsite pasirinkti, ar norite, kad prieš neigiamus skaičius būtų minuso ženklas, ar ne. Gali būti naudinga ten palikti neigiamą ženklą, ypač jei kiti skaičiuoklę žiūrintys ar redaguojantys žmonės gali nežinoti tinkintų skaičių formatų.
Ar turite „Netflix“, „Hulu“, „Amazon Prime“ ar HBO? Jei ieškote paprasto būdo žiūrėti šias paslaugas per televizorių, apsvarstykite galimybę įsigyti Roku 3. Juos lengva nustatyti ir jie yra vieni iš pigiausių vaizdo transliacijos įrenginių. Norėdami sužinoti daugiau, spustelėkite čia.
Jei spausdinate skaičiuoklę, kuri netilps tik viename puslapyje, skaitytojams bus naudinga, jei iš naujo išspausdinsite stulpelių antraštes kiekvieno puslapio viršuje. Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.
Papildomas skaitymas
- Kaip pridėti dabartinę datą prie langelio programoje „Excel 2010“.
- Rodyti daugiau dešimtainių skaičių programoje „Excel 2010“.
- Kaip programoje „Excel 2010“ įdėti skliaustus aplink neigiamus skaičius
- Kaip pašalinti puslapio pertrauką programoje „Excel 2010“.
- Kaip „Excel“ užpildyti langelį spalva?
- Kaip ištrinti visą eilutę programoje „Excel 2010“.