Anksčiau rašėme apie spausdinimą programoje „Excel 2013“, pvz., šį straipsnį apie tai, kaip spausdinti visus stulpelius viename puslapyje, tačiau yra daug kitų būdų, kaip tinkinti skaičiuoklės spausdinimo būdą. Pavyzdžiui, galite pastebėti, kad iš skaičiuoklės jums reikia atspausdinti tik tam tikrą eilučių rinkinį ir norite sutaupyti rašalo bei popieriaus, kurie būtų švaistomi be reikalo spausdinant visą dalyką. Laimei, tai galima padaryti naudojant „Excel“ spausdinimo srities funkciją.
Programoje „Excel 2013“ spausdinkite tik tam tikras eilutes
Be rašalo ir popieriaus taupymo, pasirinktinai spausdindami tam tikras eilutes jūsų skaičiuoklės skaitytojams bus lengviau matyti svarbią informaciją jūsų dokumente. Taigi tęskite toliau, kad sužinotumėte, kaip nustatyti skaičiuoklę.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite viršutinę eilutę, kurią norite spausdinti, tada vilkite pelę žemyn, kol bus pasirinktos norimos eilutės.
4 veiksmas: spustelėkite Spausdinimo sritis mygtuką Puslapio nustatymai juostos dalį, tada pasirinkite Nustatyti spausdinimo sritį.
Dabar, kai atidarote Spausdinti meniu, peržiūroje bus rodomos tik ką tik pasirinktos eilutės. Norėdami anuliuoti šį nustatymą, kad galėtumėte spausdinti visą skaičiuoklę, spustelėkite Spausdinimo sritis dar kartą, tada spustelėkite Išvalyti spausdinimo sritį.
Jei norite spausdinti konkrečias eilutes, kurios nėra viena šalia kitos, turite keletą parinkčių.
1 parinktis – laikykite nuspaudę Ctrl klaviatūroje ir spustelėkite kiekvieną eilutę atskirai. Tačiau atminkite, kad dėl to kiekviena eilutė bus išspausdinta atskirame puslapyje, o tai gali būti ne tai, ko ieškote.
2 parinktis – paslėpkite visas eilutes, esančias tarp eilučių, kurias norite spausdinti, tada atlikite 1–4 veiksmus, kad nustatytumėte spausdinimo sritį. Galite paslėpti eilutę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami eilutės numerį, tada pasirinkę Slėpti variantas.
Baigę spausdinti galite pasirinkti matomas eilutes, kurios supa paslėptas eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir spustelėkite Neslėpti.
Jei dirbate su svarbiais dokumentais kompiuteryje arba turite failų, kurių negalite sau leisti prarasti, verta turėti atsarginį planą. Paprastas būdas tai padaryti – įsigyti išorinį standųjį diską atsarginėms kopijoms saugoti. Jūs netgi galite naudoti tokią programą kaip „CrashPlan“, kad automatiškai sukurtumėte nemokamą failų atsarginę kopiją.
Jei reikia papildomų būdų, kaip tinkinti spausdintą skaičiuoklę, apsvarstykite šį straipsnį apie viršutinės eilutės kartojimą kiekviename išspausdintame „Excel 2013“ puslapyje.