Teisingai suformatuoti duomenys yra labai svarbūs, kai bandote gauti informaciją į duomenų bazę arba dirbate su formule „Excel“ skaičiuoklėje. Taigi, jei skaičiuoklėje aptinkate duomenų stulpelį, kuriame yra informacija, kurios jums gali prireikti, suskirstyta į du stulpelius, galimybė rankiniu būdu nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į šiuos du stulpelius gali atrodyti neįtikėtina. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį, kuriame yra visi vardai, bet jums reikia, kad stulpelis būtų padalintas į vardus ir pavardes. Laimei, galite išmokti kaip padalyti duomenis viename stulpelyje į du stulpelius programoje „Excel 2010“., leidžianti greitai suformatuoti duomenis.
Paverskite vieną duomenų stulpelį į du naudodami „Excel 2010“.
Nors kai kurie skaičiuokles kuriantys žmonės gali manyti, kad jie supaprastina procesą, nes į vieną stulpelį įmesdami daug duomenų, dažniausiai taip nėra. Skaičiuoklėse esančią informaciją tvarkyti daug paprasčiau, ypač dideliais kiekiais, kai duomenys yra kiek įmanoma suskirstyti į segmentus. Tai suteikia daugiau galimybių rūšiuoti ir tvarkyti duomenis, be to, jūsų duomenų bazės valdytojas prireikus galės lengviau naudoti tuos duomenis savo lentelėse. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip „Excel 2010“ padalyti vieno stulpelio duomenis į kelis stulpelius.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra duomenų, kuriuos norite padalyti, stulpelis.
2 veiksmas: spustelėkite stulpelio antraštę skaičiuoklės viršuje, kad būtų paryškintas stulpelis su dalijamais duomenimis.
3 veiksmas: spustelėkite Duomenys skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Tekstas į stulpelius mygtuką Duomenų įrankiai lango viršuje esančios juostelės dalis.
5 veiksmas: spustelėkite Apribota parinktį, jei kažkas skiria duomenis, kuriuos norite padalyti, pvz., tuščia vieta, arba spustelėkite Fiksuotas plotis parinktis, jei norite padalyti duomenis tam tikru simbolių skaičiumi. Spustelėkite Kitas mygtuką, kad tęstumėte.
6 veiksmas: pasirinkite simbolį, kurį norite nustatyti kaip padalijimą, tada spustelėkite Kitas mygtuką. Jei naudojate Fiksuotas plotis parinktį, spustelėkite tašką, kuriame norite, kad įvyktų padalijimas.
6 veiksmas: pasirinkite kiekvieno stulpelio duomenų formatą, tada spustelėkite Baigti mygtuką, kad padalintumėte stulpelį.
Jei jūsų duomenys nebuvo tinkamai suskaidyti, galite paspausti Ctrl + Z klaviatūroje, kad atšauktumėte padalijimą, tada pakartokite veiksmus, kad atliktumėte reikiamus koregavimus.