Failų kūrimas ir redagavimas Powerpoint 2010 suteikia daug būdų, kaip tinkinti skaidrių demonstracijų turinį ir išvaizdą. Tačiau kai baigsite kurti pristatymą, galbūt ieškosite paprastesnio būdo jį platinti. Powerpoint failo formatu siunčiamus pristatymus galima lengvai redaguoti (tai gali būti ne idealu, jei pristatymas baigtas), o kai kurie žmonės negalės jų peržiūrėti, jei savo kompiuteryje neturi suderinamos programinės įrangos.
Laimei, „Powerpoint 2010“ turi parinktį, leidžiančią išsaugoti failą PDF failo formatu. Daugumoje kompiuterių bus įdiegta programa, galinti atidaryti ir peržiūrėti PDF failus, o daugelis žmonių, su kuriais dirbate, netgi gali norėti gauti failus PDF formatu. Žemiau esančioje pamokoje bus parodyti veiksmai, kurių turėsite atlikti norėdami konvertuoti Powerpoint failą į PDF failą.
.ppt arba .pptx failo išsaugojimas PDF formatu programoje Powerpoint 2010
Šiame straipsnyje nurodyti veiksmai nebus priklausomi nuo jokių papildomų spausdinimo programų ar priedų, kad Powerpoint failas būtų išsaugotas kaip PDF. Jame bus naudojamos integruotos funkcijos, kurios yra įtrauktos į kiekvieną įdiegtą Powerpoint 2010 kopiją.
Atminkite, kad atlikus šiuos veiksmus bus sukurta nauja Powerpoint failo kopija, tik PDF failo formatu. Tai reiškia, kad turėsite originalų failą Powerpoint failo formatu ir naują failą PDF failo formatu.
1 veiksmas: atidarykite „Powerpoint“ failą „Powerpoint 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite viduje Failo pavadinimas lauką, tada įveskite PDF failo, kurį ketinate sukurti, pavadinimą.
5 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugoti kaip tipą, tada spustelėkite PDF parinktis iš sąrašo.
6 veiksmas: pasirinkite arba Standartinis variantas arba Minimalus dydis pasirinkimas, priklausomai nuo jūsų poreikių. Jei turite labai didelį Powerpoint failą, kurį siųsite el. paštu, galbūt norėsite pasirinkti Minimalus dydis variantas. Jei norite atlikti daugiau tinkinimų, spustelėkite Galimybės mygtuką. Jei ne, galite pereiti prie 8 veiksmas.
7 veiksmas (pasirenkama): atlikite bet kokius papildomus PDF failo, kurį ketinate sukurti, pakeitimus, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
8 veiksmas: spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad sukurtumėte PDF failą.
Ar turite kelis Powerpoint pristatymus, kuriuos norėtumėte sujungti į vieną failą? Šis straipsnis parodys, kaip.