Jei dažnai naudojate „Outlook 2010“ ir gaunate bei siunčiate daug pranešimų, jūsų duomenų failas bus labai didelis. Tačiau jei skirsite laiko ištirti, iš kur gaunama didžioji dalis to failo dydžio, galite nustebti sužinoję, kad didžioji dalis jo randama jūsų Istrinti daiktai aplanką. Daugelis žmonių daro prielaidą, kad kai jie ištrina pranešimus arba kalendoriaus įvykius programoje „Microsoft Outlook 2010“, šie elementai išnyks visam laikui. Tiesą sakant, jie tiesiog perkeliami į aplanką Ištrinti elementai. Galite rankiniu būdu ištuštinti šį aplanką, kai tik norite, bet taip pat galite sukonfigūruokite „Outlook 2010“, kad kaskart išėjus iš programos būtų automatiškai ištuštintas aplankas Ištrinti elementai. Tai daug patogesnė parinktis, o jūsų „Outlook“ duomenų failas astronomiškai nepadidės dėl jūsų šiukšliadėžės.
Išeidami ištuštinkite „Outlook“ ištrintus elementus
„Outlook“ vartotojams, kurie yra tikri, kad jiems nieko nereikės ištrinti, tai yra idealus sprendimas. Tačiau jei dažnai atkuriate elementus iš aplanko Ištrinti elementai, šis nustatymas gali būti ne jums. Kai aplankas „Ištrinti elementai“ ištuštinamas ir „Outlook 2010“ uždaroma, nieko, kas buvo ištrinta, atkurti nepavyks. Jei tai yra galimybė, su kuria galite gyventi, tęskite toliau pateiktą procedūrą. Jei nesate pasirengę paleisti elementų aplanke Ištrinti elementai, galite juos ištrinti rankiniu būdu, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami elementą aplanke Ištrinti elementai, tada spustelėdami Ištrinti. Galite pasirinkti daug elementų vienu metu laikydami nuspaudę Ctrl arba Shift klavišą spustelėdami arba galite paspausti Ctrl + A norėdami pasirinkti viską. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti Istrinti daiktai aplanką, tada spustelėkite Tuščias aplankas norėdami išvalyti aplanko turinį.
Pradėkite „Outlook 2010“ konfigūravimo procesą, kad išeinant ištuštintų ištrintus elementus, paleisdami „Outlook“.
Spustelėkite oranžinę spalvą Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe, tada spustelėkite Galimybės kairiojo stulpelio apačioje.
Spustelėkite Išplėstinė parinktis stulpelyje kairėje pusėje „Outlook“ parinktys langas.
Ieškokite „Outlook“ paleiskite ir išeikite skyrių lango centre. Po šiuo skyriumi yra parinktis, kuri sako Išvalykite ištrintų elementų aplanką, kai išeinate iš „Outlook“.. Pažymėkite langelį tos parinkties kairėje, tada spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje.
Kiekvieną kartą, kai dabar uždarysite „Outlook 2010“, programa pateiks raginimą, kurį galėsite spustelėti Taip jei norite ištrinti viską, kas yra aplanke Ištrinti elementai, arba galite spustelėti Nr jei norite viską laikyti tame aplanke. Tai suteikia jums galimybę paskutinį kartą apsisaugoti, jei netyčia ištrintumėte ką nors, ką norite pasilikti.
Tačiau šią parinktį galima pašalinti slinkus į apačią Išplėstinė skirtukas ant Outlook parinktys Meniu. Ieškokite skilties Kita, tada išvalykite varnelę nuo laukelio kairėje Prieš visam laikui ištrindami elementus, paprašykite patvirtinimo. Dabar „Outlook 2010“ tiesiog ištuštins tą aplanką, kai tik uždarysite programą, nereikalaudama jūsų įvesties.