Norint atidaryti „Powerpoint“ failą kompiuteryje, turite būti įdiegę „Powerpoint“ arba kitą pristatymo programą, suderinamą su „Powerpoint“ failų tipais. Tai gali sukelti problemų, jei reikia dalytis informacija su asmeniu, kurio kompiuteryje nėra tokio tipo programų, arba jei reikia įkelti informaciją į svetainę, kuri nepriima Powerpoint failų.
Laimei, PDF failo tipas gali būti atidarytas naudojant daugybę skirtingų tipų programų, įskaitant žiniatinklio naršykles, pvz., „Google Chrome“ ar „Firefox“. „Powerpoint 2013“ taip pat turi galimybę išsaugoti PDF failo formatu, o tai parodysime toliau pateiktu vadovu.
Powerpoint 2013 – Išsaugoti kaip PDF
Šiame straipsnyje pateikiami veiksmai parodys, kaip išsaugoti esamą Powerpoint skaidrių demonstraciją kaip PDF failą. Tai idealu, jei neketinate naudoti „Powerpoint“ failo kaip pristatymo failo, o norite naudoti jį kaip priemonę dalytis informacija su kuo nors kitu. PDF iš esmės yra dokumentų failai ir turi daugiau panašumų su Word dokumentais nei su Powerpont pristatymais. Tai reiškia, kad konvertuodami į PDF formatą prarasite kai kurias funkcijas. Tai apima tokius elementus kaip garsas, animacija ir perėjimai.
1 veiksmas: atidarykite „Powerpoint“ pristatymą „Powerpoint 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: pasirinkite vietą kompiuteryje, kur norite išsaugoti PDF.
5 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugoti kaip tipą, tada spustelėkite PDF variantas.
6 veiksmas: pasirinkite Standartinis arba Minimalus dydis parinktį lango apačioje, atsižvelgiant į tai, ką planuojate daryti su PDF pristatymu. Tada galite spustelėti Galimybės mygtuką, jei norite nurodyti papildomus PDF nustatymus.
7 veiksmas: šiame meniu atlikite papildomus failo nustatymų pakeitimus. Pavyzdžiui, galite pasirinkti tik kai kurias skaidres išsaugoti PDF formatu naudodami įrankius diapazonas arba galite spustelėti žemiau esantį išskleidžiamąjį meniu Paskelbti ką ir pasirinkite išsaugoti skaidres kaip dalomąją medžiagą. Baigę atlikti pakeitimus spustelėkite Gerai mygtuką šiame lange, tada spustelėkite Gerai mygtuką Išsaugoti, kad sukurtumėte PDF.
papildomi užrašai
- Originalus Powerpoint failas vis tiek išliks, kai jį įrašysite kaip PDF. PDF yra naujas, atskiras failas.
- Jei reikia atlikti PDF pakeitimus, turėsite naudoti PDF redagavimo programą, pvz., Adobe Acrobat. Priešingu atveju turėsite atlikti „Powerpoint“ failo pakeitimus, tada vėl išsaugoti pakeistą „Powerpoint“ failą PDF formatu.
Ar norėtumėte įtraukti kalbėtojo pastabas į savo Powerpoint pristatymą, kai jį spausdinate? Šiame vadove – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – bus rodomi keistini spausdinimo nustatymai.