Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. vasario 7 d
„Excel“ apima daugybę skirtingų duomenų filtravimo būdų. Taigi, jei jums įdomu, kaip rūšiuoti pagal spalvą programoje „Excel 2010“, jums gali būti sunku išsiaiškinti, kur yra ši parinktis arba net jei tai įmanoma. Laimei, „Excel“ galite rūšiuoti pagal spalvą, nors tai šiek tiek skiriasi nuo kitų rūšiavimo metodų, kuriuos galbūt naudojote praeityje.
Vienas iš naudingų būdų tvarkyti duomenis programoje „Microsoft Excel 2010“ yra ląstelių užpildymo spalvų naudojimas. Jei, pavyzdžiui, nustatote panašių tipų duomenų spalvą, bus daug paprasčiau vizualiai rasti visus tame rinkinyje telpančius duomenis. Tačiau galite atsidurti tokioje situacijoje, kai norėsite sužinoti, kaip rūšiuoti pagal langelio spalvą programoje „Excel 2010“. Šios funkcijos naudojimas yra puikus būdas greitai automatiškai rūšiuoti duomenis, taip išvengiant daugybės varginančių rankinių koregavimų. Procesas iš tikrųjų yra gana paprastas ir yra pateiktas Rūšiuoti ir filtruoti Meniu.
Automatiškai tvarkykite duomenis pagal langelio spalvą programoje „Excel 2010“.
Duomenims tvarkyti naudoju langelių užpildymo spalvas nuo tada, kai prieš keletą metų pirmą kartą man buvo pristatyta idėja. Prieš tai aš buvau tokioje pačioje padėtyje kaip ir daugelis kitų, kurie buvo priversti atsargiai naršyti po dideles skaičiuokles ir ieškoti bet kokių duomenų, atitinkančių konkrečius kriterijus. Dabar tai taip paprasta, kaip įvedant duomenis nustatyti užpildymo spalvą ir greitai pažvelgti į kiekvieną tos spalvos atvejį. Tačiau galimybė rūšiuoti duomenis pagal apibrėžtą langelio spalvą perkelia šios technikos naudingumą į visiškai kitą lygį.
1 veiksmas: pradėkite atidarydami skaičiuoklę, kurioje yra spalvoti langeliai, kuriuos norite rūšiuoti.
2 veiksmas: pažymėkite langelius, kuriuos norite įtraukti į rūšiavimą.
3 veiksmas: spustelėkite Namai skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti mygtuką Redagavimas skiltyje dešiniajame juostelės gale, tada spustelėkite Pasirinktinis rūšiavimas.
5 veiksmas: pasirinkite, ar norite išplėsti pasirinkimą (tai taip pat surūšiuos likusius eilučių duomenis, kai duomenys bus rūšiuojami), ar tęsti pasirinktus duomenis, tada spustelėkite Rūšiuoti mygtuką.
6 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Rūšiuoti pagal, tada pasirinkite stulpelio pavadinimą, kuriame yra langeliai, kuriuos norite rūšiuoti.
7 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Rūšiuoti, tada pasirinkite Ląstelių spalva.
8 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Įsakymas, tada pasirinkite langelio spalvą, kurią norite rodyti viršuje.
9 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką.
Jei norite toliau tinkinti spalvų rūšiavimą, galite spustelėti Pridėti lygį mygtuką viršuje Rūšiuoti langą ir pasirinkite papildomą metriką, pagal kurią norite rūšiuoti duomenis. Pavyzdžiui, jei norėjau rūšiuoti duomenis pagal didžiausią reikšmę tarp panašių spalvų langelių, mano Rūšiuoti langas atrodytų taip:
Galite bet kada ištrinti rūšiavimo apibrėžimą spustelėdami norimą ištrinti lygį, tada spustelėdami Ištrinti lygį mygtuką viršuje Rūšiuoti langas.
Santrauka – kaip rūšiuoti pagal spalvą programoje „Excel 2010“.
- Pasirinkite langelius arba eilutes, kurias norite rūšiuoti.
- Spustelėkite Namai skirtukas.
- Spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti mygtuką, tada pasirinkite Pasirinktinis rūšiavimas variantas.
- Pasirinkite, ar išplėsti pasirinkimą, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
- Spustelėkite Rūšiuoti pagal išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti.
- Spustelėkite Rūšiuoti išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite Ląstelių spalva variantas.
- Spustelėkite Įsakymas išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite langelio spalvą, kurią norite įdėti į viršų.
- Spustelėkite Gerai mygtuką.
Ar turite skaičiuoklę, kurią sunku atspausdinti? Sužinokite, kaip spausdinti visus stulpelius viename „Excel“ puslapyje ir netyčia neišspausdinti dvigubai daugiau puslapių, nes viena iš eilučių netilpo lape.