„Excel“ skaičiuoklės išsaugojimas PDF formatu yra sprendimas, kurį dažnai naudoju, kai turiu duomenų, kuriais noriu dalytis su kitais žmonėmis, bet nenoriu suteikti jiems galimybės lengvai redaguoti tuos duomenis. Deja, „Excel“ darbalapio PDF versija susiduria su tomis pačiomis problemomis, kaip ir spausdintame darbalapyje, todėl galite gauti PDF failą, kuriame yra keli nereikalingi puslapiai. Todėl galite atsidurti situacijoje, kai turėsite išsaugoti skaičiuoklę kaip vieno puslapio PDF formatą programoje „Excel 2013“.
Laimei, šį reikalavimą galite pasiekti pakoreguodami nustatymą meniu Spausdinti, tada išsaugodami failą PDF formatu. Toliau pateiktame vadove bus paaiškinta, kaip atlikti šį procesą, kad turėtumėte savo duomenų PDF failą, kurį būtų lengva atspausdinti ir bendrinti su kitais.
Kaip pritaikyti skaičiuoklę viename puslapyje ir išsaugoti ją kaip PDF „Excel 2013“
Toliau pateikti veiksmai parodys, kaip koreguoti skaičiuoklės nustatymus, kad viskas tilptų viename puslapyje. Tada išsaugosime skaičiuoklę PDF formatu, kad galėtumėte lengvai ją bendrinti su kitais arba atspausdinti dar kartą tokiu formatu.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Spausdinti parinktį stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Jokio mastelio keitimo mygtuką po Nustatymai skyrius.
5 veiksmas: pasirinkite Talpinti lapą viename puslapyje variantas. Atminkite, kad naudojant šį nustatymą didelės skaičiuoklės gali spausdinti labai mažas. Galite pasiekti geresnių rezultatų su Sutalpinti visus stulpelius viename lape arba Sutalpinti visas eilutes viename lape variantas.
6 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip parinktis kairiajame stulpelyje.
7 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite PDF variantas.
8 veiksmas: spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad sukurtumėte PDF failą.
Galite pastebėti, kad anksčiau pasirinktos parinktys nesuteikia tikslių rezultatų, kurių ieškojote. Tokiu atveju peržiūrėkite mūsų „Excel“ spausdinimo vadovą, kad pamatytumėte kai kurias parinktis ir parametrus, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti failą su labiausiai optimizuotomis spausdinimo parinktimis.