Daugelis žmonių, su kuriais bendraujate profesinėje aplinkoje, turės savo pageidavimus, kaip jiems patinka atlikti reikalus. Nors niekas negali paneigti Powerpoint kaip priemonės tiesioginiam taškui perteikti veiksmingumo, kai kurie žmonės nenaudoja Powerpoint, nežino, kaip juo naudotis arba tiesiog nemėgsta. Taigi, jei tokiam asmeniui išsiųsite Powerpoint failą su svarbiomis idėjomis ar informacija, jis gali jo neskaityti. Laimei, Powerpoint 2010 turi įspūdingą įrankių rinkinį, skirtą įvairių tipų failams kurti iš skaidrių demonstravimo (galite netgi paversti jį vaizdo įrašu), įskaitant PDF.
Konvertuokite Powerpoint 2010 pristatymą į PDF failą
PDF yra puikus failo tipas, kai reikia sukurti dokumentą, kurį norite bendrinti. Tai taip pat puikus pasirinkimas sudėtingiems vaizdams, sukurtiems naudojant grafinio redagavimo programas, pvz., „Photoshop“ ar „Illustrator“. Tačiau daugelis žmonių negalvos apie tai kaip apie failo tipą, kurį galima naudoti vietoj Powerpoint skaidrių demonstravimo, todėl jie net nepagalvotų, kad skaidrių demonstracijos PDF kūrimas yra įmanoma alternatyva. Bet iš tikrųjų tai puikus formatas dalintis pristatymu, o naudojant Powerpoint 2010 labai paprasta ją sukurti.
1 veiksmas: dukart spustelėkite Powerpoint pristatymą, kad jį atidarytumėte.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti ir siųsti stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: spustelėkite Sukurkite PDF/XPS dokumentą mygtuką Failų tipai skyrių lango apačioje.
5 veiksmas: spustelėkite Sukurti PDF/XPS mygtuką viršutiniame dešiniajame lango kampe.
6 veiksmas: pasirinkite vietą kompiuteryje, kurioje norite išsaugoti failą, įveskite jo pavadinimą į Failo pavadinimas lango apačioje esantį lauką, tada spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
Dabar pasirinktoje vietoje turėsite savo skaidrių demonstravimo PDF kopiją. Kadangi kai kuriems žmonėms gali kilti klausimas, tai neturi įtakos originaliai „Powerpoint“ failo versijai. Jis vis tiek išliks pradinės būsenos vietoje, kurioje buvo išsaugotas. Dabar jūs tiesiog turite PDF skaidrių demonstravimo versiją, kurią galite nusiųsti visiems, kuriems reikia tokio formato pristatymo.
Ar daug dirbate su PDF failais, ypač tokiose programose kaip Photoshop ir Illustrator? Ar ieškote naujo nešiojamojo kompiuterio, kuris galėtų lengvai paleisti šias programas, bet nekainuotų rankos ir kojos? Tada perskaitykite šią apžvalgą, kad pamatytumėte vieną iš mūsų mėgstamiausių nešiojamųjų kompiuterių, kurie gali paleisti galingas programas, tačiau vis tiek yra labai vertingi.