Paskutinį kartą atnaujinta: 2019 m. balandžio 17 d
Skaičiuoklių spausdinimas naudojant „Excel 2010“ gali būti varginantis, ypač jei jūsų skaičiuoklė bus spausdinama daugiau nei viename puslapyje. Papildomi stulpeliai gali patekti į atskirą puslapį, stulpelių antraštės spausdinamos tik pirmame puslapyje ir paprastai gali būti sunku vizualiai susieti langelį su eilute ar stulpeliu.
Dirbdamas biure ir bendraudamas su daugybe žmonių, kurie naudoja „Excel“ skirtingais įgūdžių lygiais, galiu pasakyti, kad viena didžiausių problemų, su kuriomis susiduria dauguma žmonių, yra tai, kaip atrodo jų skaičiuoklė, kai jie baigia dirbti su ja, ir fizinės kopija. Numatytieji spausdinimo nustatymai retai būna idealūs tam, ko jie nori, be to, yra daug „Excel“ terminų, kurie yra labai panašūs vienas į kitą ir gali sukelti painiavą.
Tačiau yra keletas paprastų pakeitimų, kuriuos galite pritaikyti „Excel“ skaičiuoklei, kad ji būtų spausdinama geriau ir skaitytojams būtų lengviau suprantama.
Geresnis Excel 2010 skaičiuoklių spausdinimas
Šioje pamokoje bus aptartos kelios pagrindinės sritys, kurios gali būti naudingiausios tobulinant spausdintą „Excel“ skaičiuoklę. Šios sritys apima:
– Nereikalingų stulpelių ir eilučių slėpimas
– Puslapių numerių įtraukimas į puslapio apačią
– Puslapio orientacijos reguliavimas
– Popieriaus dydžio reguliavimas
– Kraštų reguliavimas
– Tinklelių spausdinimas
– Viršutinės eilutės kartojimas kiekviename puslapyje
– Visų stulpelių sutalpinimas viename lape
Nors tai gali atrodyti daug, beveik visus šiuos pakeitimus galite atlikti viename meniu. Kai tik įsijausite, visus šiuos pakeitimus galėsite pritaikyti vos per kelias sekundes. Rezultatas bus skaičiuoklė, kurioje kiekvieno puslapio viršuje rodomos stulpelių antraštės, kurią lengva skaityti ir nereikės rankiniu būdu koreguoti stulpelių dydžių, kad atskirame puslapyje nebūtų spausdinamas papildomas stulpelis.
Nereikalingų stulpelių ir eilučių slėpimas
Dažniausiai mėgstu pradėti čia, ypač kai dirbu su kažkieno kito sukurta skaičiuokle. Ji dažnai apima informaciją, kuri nėra svarbi dėl to, kad skaičiuoklė spausdinama, ir tik padeda sukelti painiavą.
Galite paslėpti eilutę arba stulpelį dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami stulpelio raidę arba eilutės numerį, tada spustelėdami Slėpti variantas.
Daugiau apie stulpelių slėpimą galite sužinoti šiame straipsnyje.
Puslapių numerių pridėjimas puslapio apačioje
Galbūt ne kiekvienas turės tai daryti su savo skaičiuoklėmis, bet pastebėjau, kad didelės skaičiuoklės dažnai gali atrodyti labai panašiai kiekviename puslapyje. Skaitytojai taip pat turi įprotį išimti segtukus ir sutelkti dėmesį į atskirus puslapius, todėl gali būti beveik neįmanoma sutvarkyti skaičiuoklės.
1 veiksmas: spustelėkite Įdėti lango viršuje.
2 veiksmas: spustelėkite Antraštė ir poraštė viduje konors Tekstas naršymo juostos dalis.
3 veiksmas: spustelėkite poraštės skyrių puslapio apačioje, kur norite pridėti puslapio numerį.
4 veiksmas: spustelėkite Puslapio numeris mygtuką Antraštės ir poraštės elementai naršymo juostos dalis.
Kol esate šiame rodinyje, dabar gali būti tinkamas laikas pridėti antraštę. Tai galite padaryti tiesiog spustelėdami antraštės skyrių, kuriame norite pridėti savo informaciją. Viskas, ką pridedate prie antraštės, kartojasi kiekviename puslapyje, todėl tai yra tinkama vieta skaičiuoklės pavadinimui.
Čia galite sužinoti daugiau apie antraštės kūrimą programoje „Excel 2010“.
Daugiau informacijos apie puslapių numerių įtraukimą programoje „Excel 2010“ rasite čia.
Puslapio orientacijos reguliavimas
Ši mokymo programos dalis skirta atidaryti Puslapio nustatymai meniu, kuriame yra keletas skirtingų spausdinimo parinkčių, kurias norime koreguoti.
Manau, kad dauguma mano spausdinamų skaičiuoklių atrodo daug geriau, kai yra spausdinamos gulsčioje padėtyje. Akivaizdu, kad tai pasirinkimas, kuris skirsis priklausomai nuo jūsų poreikių, tačiau jį lengva pakeisti, jei reikia.
1 veiksmas: spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką lango viršuje.
2 veiksmas: spustelėkite Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai naršymo juostos dalis.
3 veiksmas: spustelėkite puslapio orientaciją, kurią norite naudoti.
Šiame meniu liksime visą likusį mokymo programos laiką, todėl dar neuždarykite jo!
Popieriaus dydžio reguliavimas
Jei dauguma jūsų skaičiuoklių geriau spausdinamos gulsčioje padėtyje, kartais gali būti dokumentų, kurie yra net per dideli. Vienas geras sprendimas yra naudoti legalaus dydžio popierių, kuris leis viename puslapyje sutalpinti dar daugiau stulpelių.
**Priminimas – šis meniu pasiekiamas spustelėjus Puslapio išdėstymas skirtuką, tada spustelėdami Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai naršymo juostos dalis.**
1 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Popieriaus dydis, tada spustelėkite norimą popieriaus dydį.
Kraštų reguliavimas
Skaičiuoklės paraštės paprastai koreguojamos, nes norima, kad puslapyje būtų daugiau informacijos. Taigi, šios pamokos tikslais mūsų toliau pateiktame pavyzdyje paraštės bus sumažintos iki mažesnės vertės.
**Priminimas – šis meniu pasiekiamas spustelėjus Puslapio išdėstymas skirtuką, tada spustelėdami Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai naršymo juostos dalis.**
1 veiksmas: spustelėkite Margos skirtuką lango viršuje.
2 veiksmas: spustelėkite žemiau esančią rodyklę Kairė norėdami sumažinti paraštės dydį, tada pakartokite Teisingai, Į viršų ir Apačia. Pastebėsite, kad nesumažinau paraščių iki 0, nes mano spausdintuvui sunku spausdinti dokumentus be paraštės. Tai yra įprasta daugelyje spausdintuvų, todėl galbūt norėsite naudoti ir paraščių dydžius toliau pateiktame paveikslėlyje.
Spausdinimo tinkleliai
Tai vienas iš svarbiausių spausdintos skaičiuoklės pakeitimų, kurį darau beveik visuose, ką spausdinu iš „Excel“. Pridėjus tinklelio linijas, skaitytojams bus daug lengviau atskirti, kuriam stulpeliui ir eilutei priklauso langelis, ir gali padėti sumažinti klaidų.
**Priminimas – šis meniu pasiekiamas spustelėjus Puslapio išdėstymas skirtuką, tada spustelėdami Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai naršymo juostos dalis.**
1 veiksmas: spustelėkite Lapas skirtuką lango viršuje.
2 veiksmas: pažymėkite langelį, esantį kairėje Tinklelio linijos.
Viršutinės eilutės kartojimas kiekviename puslapyje
Tai dar vienas nustatymas, kuriuo galite pasinaudoti, kad skaičiuoklė būtų tvarkingesnė. Kiekviename puslapyje atspausdinus viršutinę eilutę skaitytojams bus lengviau sužinoti, kuriam stulpeliui priklauso langelis, o tai padės pašalinti klaidas.
**Priminimas – šis meniu pasiekiamas spustelėjus Puslapio išdėstymas skirtuką, tada spustelėdami Puslapio nustatymai mygtuką apatiniame dešiniajame kampe Puslapio nustatymai naršymo juostos dalis.**
1 veiksmas: spustelėkite viduje Eilutes kartoti viršuje lauke.
2 veiksmas: kiekvieno puslapio viršuje spustelėkite eilutę, kurią norite pakartoti. Šiame pavyzdyje aš naudoju 1 eilutę.
Spustelėkite Gerai lango apačioje esantį mygtuką, kad išsaugotumėte visus ką tik atliktus pakeitimus, nes šiuo langu jau baigėme darbą.
Jei norėtumėte pakartoti stulpelį kiekvieno puslapio kairėje pusėje, kaip tai padaryti, galite perskaityti šiame straipsnyje.
Visų jūsų stulpelių talpinimas viename puslapyje
Tai paskutinė mūsų mokymo programos dalis ir tai pakeitimas, kurį ketiname atlikti tiesiogiai iš Spausdinti Meniu.
1 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką lango viršuje, kairėje.
2 veiksmas: spustelėkite Spausdinti stulpelyje kairėje lango pusėje.
3 veiksmas: spustelėkite Jokio mastelio keitimo mygtuką lango centre, tada spustelėkite Talpinti visus stulpelius viename puslapyje variantas.
Dabar turėtumėte turėti „Excel“ skaičiuoklę, kuri bus atspausdinta paprastu, skaitomu formatu, kuris patiks jūsų skaitytojams. Jei viskas atrodo teisingai Spausdinimo peržiūra dešinėje lango pusėje, tada galite spustelėti Spausdinti mygtuką, kad pradėtumėte spausdinti optimizuotą skaičiuoklę.
Daugelis parinkčių, kurias aptarėme aukščiau esančiame straipsnyje, veiks ir naujesnėse „Excel“ versijose. Ir nors daugumoje šių skilčių buvo naudojama Puslapio sąrankos dalis, kai kuriuos iš šių nustatymų galima keisti ir kitose vietose.
Pavyzdžiui, galite spustelėti Spausdinti pavadinimus mygtuką ant Puslapio išdėstymas skirtuką ir pasirinkite viršutinę skaičiuoklės eilutę, kad viršutinė eilutė būtų spausdinama kiekviename puslapyje.
Be to, spausdindami rasite tinklelio linijų įtraukimo parinkčių, apsilankę adresu Puslapio išdėstymas skirtuką ir spustelėdami Spausdinti parinktį Tinklelio linijos dalyje Lapo parinktys juostos dalis.
Ar norėtumėte atspausdinti tuščių langelių lapą kontroliniam sąrašui arba rankiniam inventoriui? Sužinokite, kaip tai padaryti naudojant „Excel 2010“.