Paskutinį kartą atnaujinta: 2017 m. sausio 5 d
Svarbu žinoti, kaip sukurti „Outlook 2010“ atsarginę kopiją, jei tai yra jūsų pagrindinis el. laiškų saugojimo ir bendravimo su kontaktais būdas. Tai ypač aktualu, jei atlikote daug tinkinimų (pvz., sudarėte platinimo sąrašus), kuriuos būtų sunku arba neįmanoma pakartoti. Jūsų el. pašto paskyroje gali būti saugoma daug svarbios informacijos, o šios informacijos praradimas gali būti pražūtingas.
Perėjimas prie labiau skaitmeninio bendravimo būdo reiškia, kad daug svarbios korespondencijos, kurią anksčiau gaudavote paprastu paštu, dabar ateina į jūsų el. pašto adresą. Dėl to, kaip žiūrime el. laiškus, taip pat į vertingus pranešimus įtraukto šlamšto kiekį, ši svarbi informacija gali atrodyti ne tokia svarbi, nei tuo atveju, jei turėtumėte fizinę jos kopiją. Tačiau naujasis formatas nesumažina svarbos, kurią turėtumėte pateikti savo el. pašto informacijai, ir, lygiai taip pat, kaip apsaugotumėte svarbius fizinius dokumentus, turite imtis atsargumo priemonių, kad apsaugotumėte el. Laimei, galite lengvai „Outlook 2010“ atsarginė kopija failus naudodami numatytąją programinę įrangą, kuri užtikrina, kad neprarastumėte informacijos.
Kaip sukurti atsarginę kopiją „Outlook 2010“.
Failų atsarginių kopijų kūrimo „Microsoft Outlook 2010“ metodas apima trumpą procedūrų seriją, kurios visos atliekamos „Microsoft Outlook“ programoje. Tikrasis atsarginės kopijos failo kūrimo procesas gali užtrukti, ypač jei kuriate daug failų atsargines kopijas, tačiau atliekant procedūrą vienas failas yra PST failo formato. Galite nurodyti savo pasirinktą sukurto atsarginės kopijos failo vietą, bet galiausiai turėtumėte nukopijuoti atsarginę „Outlook 2010“ failą į kitą kompiuterį, saugyklos debesyje paslaugą arba išorinį standųjį diską. Kodėl, galite paklausti? Jei standusis diskas sugenda arba kompiuteris pavogtas, prarasite visus tame kompiuteryje esančius failus. Atsarginės kopijos failo kūrimo tikslas yra apsaugoti nuo tokių situacijų, todėl jis turi būti saugomas tokioje vietoje, kurios nepaveiks nelaimė, kuri paveiks pradinius failus.
Pradėkite kurti atsargines „Outlook 2010“ failų kopijas paleisdami programą. Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe, tada spustelėkite Atviras kairėje meniu pusėje. Lango centre esantis parinkčių sąrašas pasikeis, todėl spustelėkite Importuoti mygtuką, kad paleistumėte „Outlook 2010“ importavimo / eksportavimo įrankį.
Spustelėkite Eksportuoti į failą parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) parinktį, tada spustelėkite Kitas vėl. Kitame ekrane bus rodomi visi aplankai, įtraukti į „Outlook 2010“ diegimą. Spustelėkite aukščiausio lygio failą (žemiau esančiame paveikslėlyje yra „Outlook“ duomenų failas aplanką), pažymėkite langelį kairėje Įtraukti poaplankius, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
Spustelėkite Naršyti lango viršuje esantį mygtuką, tada kompiuteryje pasirinkite išvesties atsarginės kopijos failo vietą. Patikrink Pakeiskite dublikatus eksportuotais elementais parinktį, tada spustelėkite Baigti mygtuką lango apačioje.
Jei „Outlook“ turite daug pranešimų, atsarginės „Outlook 2010“ failo sugeneravimas gali užtrukti kelias minutes. Kai procesas bus baigtas, atsarginės kopijos failą galite perkelti taip pat, kaip perkeltumėte bet kurį kitą kompiuterio failą. Tačiau atminkite, kad jūsų „Outlook 2010“ atsarginė kopija gali būti kelių GB dydžio, todėl, jei norite nukopijuoti ją į debesies saugyklos sprendimą, pvz., „OneDrive“ arba „DropBox“, prieš kopijuodami failą patikrinkite, ar turite laisvos vietos toje paslaugoje.
Santrauka – kaip sukurti „Outlook 2010“ atsarginę kopiją
- Spustelėkite Failas skirtukas.
- Spustelėkite Atviras kairiajame stulpelyje.
- Spustelėkite Importuoti mygtuką.
- Pasirinkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Kitas.
- Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) parinktį, tada spustelėkite Kitas.
- Pasirinkite aplanką šio aplankų sąrašo viršuje, pažymėkite Įtraukti poaplankius langelį, tada spustelėkite Kitas.
- Spustelėkite Naršyti mygtuką, pasirinkite vietą kompiuteryje, kur bus sukurta „Outlook 2010“ atsarginė kopija, tada spustelėkite Baigti.
Sužinokite, kaip pakeisti savo vardą programoje „Outlook 2010“, jei jis neteisingai rodomas gavėjų gautuosiuose arba jei neseniai pakeitėte vardą.